1 с бухгалтерия 8.3 графики работы сотрудников

Содержание
  1. Кварц
  2. Где в 1С Бухгалтерия графики работы
  3. Где в 1С ЗУП графики работы
  4. Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8
  5. Норма рабочего времени
  6. Пример 1
  7. Заполняем графики работ сотрудников в 1С 8.3
  8. Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»
  9. Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3
  10. Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3
  11. Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3
  12. Начисление заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в программе 1С
  13. В 1с:бухгалтерия 8 (редакция 3.0)
  14. В программе “1с:зарплата и управление персоналом 8” (редакция 3)
  15. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово
  16. Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры
  17. Начисление заработной платы сотруднику в 1С
  18. Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
  19. Изменение графика работы в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
  20. Использование документа «Изменение графика работы списком»
  21. Использование документа «Кадровый перевод»
  22. Настройка нормы времени при изменении графика не с первого числа месяца
  23. Настройка графиков работы и учет рабочего времени в 1С ЗУП 8.3
  24. Ошибка 1. В программу 1С ЗУП 8.3 всегда по всем сотрудникам вводится документ «Табель»
  25. Почему не рекомендуется вводить документ «Табель»
  26. Ошибка 2. В случае отклонений от графика в документе “Табель” проставляется “НН”, а документ “Прогул, неявка” не вводится
  27. Ошибка 3. Программа 1С ЗУП 8.3 «не видит» явку, введенную документом «Табель»
  28. Ошибка 4. Для сокращенного графика сотрудника с вредными условиями труда выставлен флажок «Неполное рабочее время»
  29. Табель в 1С Бухгалтерия 8.3 – 1С в облаке и 1С Фреш
  30. 1. Форма и назначение табеля
  31. 2. Состав формы
  32. 3. Заполнение табличной части формы Т-13
  33. 4. Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции
  34. 5. Как сформировать табель в 1С: Бухгалтерия 8.3?
  35. 6. Редактирование табеля в 1С: Бухгалтерия 8.3
  36. 7. Что делать, если в программе нет ТУРВ?
  37. 8. Заключение

Кварц

1 с бухгалтерия 8.3 графики работы сотрудников

Где в 1С 8.3 найти графики работы?

Где в 1С Бухгалтерия графики работы

Сразу скажем, что график работы в 1С Бухгалтерия 8.3 как таковой отсутствует (такого справочника в Конфигурации Бухгалтерия 8.3 нет).
Как же программа определяет какие дни являются рабочими, какие выходными, какие праздничными или предпраздничными?

Для этой цели в Конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 используется справочник «Производственные календари».

Справочник Производственные календари в 1С Бухгалтерия 8.3 заполняется автоматически (вместе с обновлением Конфигурации). Поэтому доступа к справочнику из стандартного меню программы не предусмотрено.

Если же по какой-то причине Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3 на текущий год не сформирован или требует корректировки, то открыть этот справочник как и остальные можно, используя раздел «Все функции».

Для этого нажимаем на стрелку в верхнем левом углу окна программы и в выпавшем меню нажимаем на закладку Все функции (смотрите как добавить кнопку Все функции, при ее отсутствии в выпадающем меню).

В открывшемся окне открываем список Справочников и нажимаем сочетание клавиш «Ctr + F». В окне поиска вводим слово «календари» и нажимаем кнопку «Искать».

Открываем справочник Производственные календари.

В списке уже имеется Производственный календарь с названием «Российская федерация». Открываем его. При необходимости нажимаем кнопку «Заполнить по умолчанию» или редактируем нужные дни в ручном режиме.

Где в 1С ЗУП графики работы

Где находится График работы и Производственный календарь в 1С ЗУП 8.3, мы рассматривали .

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 реализовано ведение типовых и индивидуальных графиков работы, а также об особенностях учета фактически отработанного времени.

Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:

Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад

То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад — по дням или по часам, — время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

Типовые графики настраиваются в меню Настройки — Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами.

Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику.

Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

  • Как настроить сменный график работы сотрудника
  • Настройка сменного графика с ночными часами

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

  • норма учитывается отдельно по каждому периоду;
  • применяется суммарная норма времени.

В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата — Индивидуальные графики).

Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков.

Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.

Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

Пример 1

Источник: https://oao-kvartz.ru/grafik-raboty-v-1s/

Заполняем графики работ сотрудников в 1С 8.3

1 с бухгалтерия 8.3 графики работы сотрудников

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек  нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» – раздел «Предприятие» – графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:

  1. Способ заполнения графика « По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
  2. В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
  3. Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

  1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
  2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» – неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
  3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день. 

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие.   Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый – выходной.

  1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
  2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
  3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе  «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» – Учет времени –  Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак,  мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20180426162627-zapolnyaem-grafiki-rabot-sotrudnikov-v-1s-83

Начисление заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в программе 1С

1 с бухгалтерия 8.3 графики работы сотрудников

     Наиболее акутальным вопросом на сегодня для предприятий стоит “Как выполнить рассчет заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года?”.

     Официально, дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года были установлены как нерабочие, но при этом они не являются выходными или праздничными днями.

И за эти дни работодатель должен выплатить сотрудникам заработную плату в обычном размере и порядке.

Другими словами, оплата должна соответствовать той, которую сотрудник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (согласно заключеному трудовому договору), включая премии и компенсации. 

     Но при этом, некоторые организации занимающиеся определенными видами деятельности попадают под исключение и продолжают свою работу в обычном режиме. 

     Как же начислить заработную плату в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в таких случаях

В 1с:бухгалтерия 8 (редакция 3.0)

    В программе в производственном календаре дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года отмечены как нерабочие (рис. 1).

рис. 1

    Данные производственного календаря влияют на основной график работы, который используется в программе (график совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе) (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты – закладка Зарплата – раздел График работы).

   Если ваша организация не работает в эти дни, то дополнительных настроек производить не нужно. Зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали, но отработано за месяц будет ноль дней и ноль часов (рис. 2). В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом В (Выходной).

рис. 2

   Если ваша организация продолжает работать в нерабочие дни, нужно настроить график работы для вывода отработанных дней в расчетных листках и табеле учета рабочего времени.

По умолчанию график работы с 30 марта по 30 апреля 2020 года заполнен нерабочими днями (согласно производственному календарю). Необходимо изменить эти нерабочие дни на рабочие.

Для этого дважды щелкните левой кнопки мыши, чтобы изменить день на рабочий (рис. 3).

рис. 3

    При начислении зарплаты будут указаны отработанные дни и часы за месяц. В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом Я (Явка) (рис. 4).

рис. 4

В программе “1с:зарплата и управление персоналом 8” (редакция 3)

    В ЗУПе в производственном календаре дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года также отмечены как нерабочие (рис. 1).

рис. 1

    Чтобы рабочее время сотрудников, совпадающее с нерабочими днями было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка – Расчет зарплаты) (рис. 2).

рис. 2

   Если ваша организация в период с 30 марта по 30 апреля не работает, то в настройке графиков работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников) необходимо установить флажок При заполнении учитывать нерабочие дни.

   При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. Флажок устанавливается автоматически и автоматически обновляется график работы, если в графике установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю.

При расчете зависящих от времени начислений время по новому виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка.

В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом ОН, но отработано за месяц будет ноль дней и ноль часов. А зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали (рис. 4).

рис. 3

рис. 4

    Если ваша организация продолжает работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше – видом времени Явка (рис. 5). В табеле рабочего времени рабочие дни будут отмечены кодом Я и будет указано количество отработанных дней и часов.

рис. 5

Источник: https://its.1c.ru/

Если у вас остались вопросы, то вы можете задать их на почту client@atlantika-soft.ru или позвонить по тел. (8635) 22-01-75, (863) 32-01-775.Мы бесплатно вас проконсультируем и дадим рекомендации по работе.

Источник: https://atlantika-soft.ru/articles/kak-nachislit-zarplatu-v-nerabochie-dni-v-1s

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово

1 с бухгалтерия 8.3 графики работы сотрудников

Инструкция по ведению кадрового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Основные операции это:

  • прием на работу
  • расчет и начисление заработной платы
  • выплата зарплаты по ведомостям

Была взята чистая конфигурация, что бы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

Так же рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры

Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета».

Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

  • Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
  • Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
  • Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
  • Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
  • Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.

Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем.

Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

Начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем, как начислять сотруднику з/п, нужно убедится что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

  • Организация
  • Подразделение
  • Месяц, за который производятся начисления

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать.

Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия» к сожалению нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

В данном примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все, как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

Перейдем на закладку «Взносы»:

По рисунку видно, что куда пошло. И соответственно общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Следующий шаг, это выплата зарплаты.

Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», за тем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

  • Указываем месяц
  • Подразделение
  • Организацию, если их несколько

Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

Должно получиться так, как показано на рисунке.

Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.

programmist1s.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/s-predpriyatie/1938-nachislenie-i-viplata-zp.html

Изменение графика работы в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция

1 с бухгалтерия 8.3 графики работы сотрудников

Первоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу, но изменить график сотрудника в ЗУП 3.1 можно двумя документами. Рассмотрим пошагово как изменить график работы в 1С 8.3 ЗУП, используя эти документы, а также рассмотрим важную настройку программы, которую следует учитывать при изменении графика работы сотрудника.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Использование документа «Изменение графика работы списком»

Использование документа Изменение графика работы списком удобно в том случае, если происходит изменение графика для списка сотрудников, а также для случаев, когда требуется скорректировать только график, без необходимости вводить прочие кадровые изменения (позицию, плановые начисления и т.п.).

Документ Изменение графика работы списком можно найти в журнале документов Все кадровые документы или Приемы, переводы, увольнения раздела Кадры:

В документе необходимо:

  1. Указать график, на который будут переводиться сотрудник или сотрудники.
  2. Ввести дату, с которой изменяется график сотрудника. Также можно указать период, если график устанавливается на определенный период.
  3. Подобрать сотрудников.

После заполнения документа, в нем показывается ФОТ и совокупная тарифная ставка, которые рассчитаны с учетом нового графика сотрудника:

Использование документа «Кадровый перевод»

Если вместе с графиком требуется выполнить перевод сотрудника на другую позицию и/или изменить прочие кадровые данные (ставка, вид занятости, право на отпуск, плановые начисления, аванс, порядок пересчета), то удобнее изменить график вместе с этими данными в документе Кадровый перевод.

В документе Кадровый перевод необходимо:

  1. Выбрать сотрудника.
  2. Указать дату или период перевода. Эта дата или период будет общей для всего документа.
  3. Изменить график работы — изменение выполняется на вкладке Главное. Устанавливается флажок Перевести на другой график и указывается новый график сотрудника:

Настройка нормы времени при изменении графика не с первого числа месяца

В случае если сотруднику назначено плановое начисление, зависящее от нормы времени графика работы, и происходит изменение графика работы этого сотрудника не с первого числа месяца, следует учитывать, что в 1С 8.3 ЗУП 3.

1 в этом случае норма времени может рассчитываться двумя способами, в зависимости от установленного переключателя в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени):

Рассмотрим на примере, чем отличаются две эти настройки.

Сотрудник Долохов В.С. имеет плановое начисление Оплата по окладу (по часам) с типовой формулой расчета. С 15 декабря сотрудник переводится с графика «Пятидневка» на график «Смена 1».

Норма, установленная в графике «Пятидневка» на декабрь 2018 года: 21 день; 167 часов:

Для графика «Смена 1»: 11 дней и 132 часа:

В настройках расчета зарплаты установлен переключатель Исходя из графика работы до и после изменения:

В этом случае при расчете зарплаты сотрудника, оклад до перевода на новый график будет рассчитываться из нормы графика «Пятидневка», а оклад за период после изменения — по норме графика «Смена 1»:

Изменим настройку расчета зарплаты, установим переключатель Исходя из индивидуального графика работы:

В этом случае необходимо ввести за декабрь по сотруднику Долохову документ Индивидуальный график работы (Зарплата – Индивидуальные графики). Просто заполнить его по сотруднику и провести. В этом случае в документе будет рассчитана совокупная норма с учетом этих двух графиков:

И именно с учетом этой нормы будет рассчитан оклад и до, и после изменения графика:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Графики работы и производственный календарь

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/izmenenie-grafika-raboty-v-zup-3-1-poshagovaya-instruktsiya.html

Настройка графиков работы и учет рабочего времени в 1С ЗУП 8.3

1 с бухгалтерия 8.3 графики работы сотрудников

В данной статье разберем типовые пользовательские ошибки, которые допускаются при расчете зарплаты. Изучим как правильно вести Табель учета рабочего времени, настройку и заполнение графиков работы в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1).

Более подробно как организован учет рабочего времени в программе 1С ЗУП 8.3, как работать с документами «Табель» и «Индивидуальный график», чем они отличаются, когда нужны – рассмотрено на нашем курсе.

Ошибка 1. В программу 1С ЗУП 8.3 всегда по всем сотрудникам вводится документ «Табель»

Разработчики программы по поводу документа «Табель» верны своей концепции и считают, что документ «Табель», как документ программы не нужен, так как работает метод отклонений.

Есть график учета рабочего времени и есть отклонения – больничные, отпуска. В 1С 8.3 ЗУП автоматически рассчитывается отработанное время, а для того, чтобы распечатать табель, используется отчет.

В то же время документ «Табель» в программе 1С ЗУП есть и вносить его можно, но делать это без надобности не рекомендуется.

 Бывают случаи, что без документа «Табель» не обойтись. Например:

  • Когда нужно скорректировать отработанное время;
  • Ввести отработанное время по специфическим видам времени, когда невозможно запланировать в графике;
  • Или когда ведем учет в разрезе условий труда, когда сотрудник переходит между этими условиями труда в течение дня.

В этих случаях документ «Табель» нужен, во всех других случаях этот документ, как документ программы 1С ЗУП не нужен, так как сильно утяжеляет систему.

С другой стороны, почему возникает логическое противоречие, потому что на практике документ «Табель» – это первичный документ, на основании которого проводится расчет зарплаты. Поэтому кажется логичным, что всегда должен быть документ «Табель», а потом расчет зарплаты.

В 1С ЗУП 3.0 (3.1) логика немного другая и предполагает что «Табель» – это отчет:

Сначала делаем отчеты по зарплате, где формируем «Табель учета рабочего времени» как отчет, проверяем, а после этого приступаем к расчету зарплаты:

Почему не рекомендуется вводить документ «Табель»

Рассмотрим на примере.

Вводим документ «Табель»:

Добавляем сотрудника и автоматически документ «Табель» заполняется: проставляются явки по графику пятидневки:

Многие пользователи так и делают, берут документ «Табель», заполняют на всех сотрудников, проводят документ и приступают к расчету зарплату.

Однако в программе 1С ЗУП 8.3 есть технический регистр сведений «Графики работ по видам времени», который представляет собой техническое хранилище данных, необходимое для того, чтобы правильно считать зарплату. Изначально в этом регистре хранится информация о количестве часов по общим графикам:

Если вносите «Табель», то при расчете зарплаты за текущий месяц и заполнении документа «Начисление зарплаты», по кнопке «Заполнить» происходит расчет:

Вместе с тем, при начислении зарплаты заполняется технический регистр «Графики работ по видам времени»:

Далее по кнопке Еще выведем список:

Видим, что за один месяц на одного сотрудника с учетом того, что у него только явка и выходные дни, нет ночных и сверхурочных – это 52 записи. Лишь по одному сотруднику в регистре сведений появляется:

А если в организации 1000 сотрудников и по каждому будет вводится «Табель», то будет появляться в регистре 52 000 записей, как минимум, каждый месяц. Через некоторое время база вырастет до невероятных размеров и снизится быстродействие.

Поэтому рекомендуется лишний раз программу 1С ЗУП не нагружать. Если в документ «Табель» не вносятся правки и формируете, чтобы посмотреть, то не нужно его проводить. Можно просто записать, но не проводить. В противном случае при начислении зарплаты будут формироваться лишние записи в регистрах. И база будет становиться «тяжелее» с каждым месяцем.

Если документ «Табель» проводили, то уже ничего делать не нужно. Регистр «Графики работ по видам времени» с независимым режимом записи, то есть данные можно удалять:

Так как регистр технический, поэтому такая операция разрешена. Но не стоит этого делать, если есть рассчитанные данные за прошлые периоды, пусть они там будут. Но поменяйте бизнес-процессы, бизнес-логику начиная с текущего периода.

Ошибка 2. В случае отклонений от графика в документе “Табель” проставляется “НН”, а документ “Прогул, неявка” не вводится

Также не рекомендуется использовать документ «Табель», потому что есть еще нюансы. Например, если в документе «Табель» проставляем НН. Допустим, сотрудник в конце июня отсутствовал по неизвестной причине:

Проведем документ и посчитаем зарплату. Отработанное время внесется из табеля:

В следующем месяце сотрудник уходит в отпуск. Когда начинаем считать средний заработок, то неправильно определяется количество отработанных календарных дней: программа 1С ЗУП считает, что сотрудник отработал в июне 30 дней из 30:

Наглядно это будет видно в печатной форме «Расчет среднего заработка», где будет коэффициент в июне для расчета среднего заработка использовать 29.3, хотя он работал неполный месяц:

Дело в том, что документ «Табель» не отменяет собой необходимость ввода документов отклонений. То, что проставили НН – этого мало. В 1С ЗУП 8.3 нужно еще внести документ «Прогул, неявка» и зарегистрировать отсутствие сотрудника с помощью данного документа:

Если внесли документ «Прогул, неявка», то необходимо перепровести начисление зарплаты, чтобы переучлось время:

После этого перезаполним документ «Отпуск». Окрываем «Ввод данных для расчета среднего заработка» – кнопочка Перечитать. Видим, что отработанных дней календарных 26 из 30:

Соответственно, коэффициент при расчете среднего заработка будет определяться по правилам, 29.3/30 календарных дней в июне*на количество отработанных календарных дней:

Ошибка 3. Программа 1С ЗУП 8.3 «не видит» явку, введенную документом «Табель»

Допустим, по сотруднику заполнили «Табель» за июнь, где за весь месяц явка по пятидневке, 21 день отработал, 168 часов:

Но помимо этого, по сотруднику внесем документ отклонения «Прогул, неявка» с 15 по 30 июня:

Но в «Табеле» указали, что сотрудник этот период работал и у него весь месяц явка. Причем в печатной форме документа «Табель» также видно, что у сотрудника явка:

Но при расчете зарплаты программа 1С ЗУП 8.3 посчитает с учетом отклонения. В этом можно убедиться, посмотрев документ «Начисление зарплаты» за июнь. Видно, что рассчитан оклад не полный, потому что программа «считает», что сотрудник работал неполный месяц:

В печатной форме документа «Табель» будут стоять явки. В то же время, если сформируем отчет «Табель учета рабочего времени», на основании которого программа зарплату считает, то увидим, что у сотрудника НН стоят с 15 числа, как и внесли. Сотрудник отработал 9 дней, а не 21 день:

Документ «Табель» он самый приоритетный, но с учетом отклонений. Если поставили явку в «Табеле», но зарегистрировали документ-отклонение, то отклонение будет первичным.

Этот момент тоже учитывайте, когда будете выбирать для себя концепцию учета в 1С ЗУП 8.3, и решать использовать документ «Табель» или не использовать.

Ошибка 4. Для сокращенного графика сотрудника с вредными условиями труда выставлен флажок «Неполное рабочее время»

Допустим, в организации есть сотрудники с вредностью, с льготной пенсией, за которых необходимо выплачивать дополнительные взносы в Пенсионный фонд.

В таком случае настраивается отдельный «График работы с вредными условиями», потому что вредность 3 или 4 класса и график должен быть сокращенным:

Многие любят поставить флажок «Неполное рабочее время» с «Неполным рабочим днем»:

Потом этот флажок приводит к ошибкам при формировании отчетности персонифицированного учета в 1С ЗУП 8.3. Дело в том, что в правилах персонифицированного учета прописано, что если сотрудник занят во вредности меньше 80% рабочего времени, то значит это «не вредность». В 1С ЗУП процент занятости не проверяется, а идет привязка к данному флажку.

Если установлен флажок «Неполное рабочее время» и «Неполный рабочий день», то совершенно не важно, что у сотрудника настроены параметры: код условий труда указан в штатном расписании 27.1, 27.2, код позиции списка, программа 1С ЗУП в отчетности персонифицированного учета будет ставить сотруднику стаж совершенно обычный.

Поэтому в настройках графика поменяем переключатель и поставим «Неполная рабочая неделя». Если у сотрудника действительно неполное рабочее время, но необходимо, чтобы параметры вредности отрабатывались, тогда нужно поставить переключатель, как неполная рабочая неделя:

Далее, если обновим сведения персонифицированного учета, то сотрудник будет выделен в отдельную пачку, потому что там есть вредность и параметры стажа будут заполнены правильно. Видим, что сработала вредность из позиции штатного расписания и запись о стаже заполнилась соответствующим образом:

Таким образом, для того чтобы программа 1С ЗУП вредность «увидела», в штатном расписании должно быть все настроено и не должен стоять флажок «Неполное рабочее время». Если флажок стоит, тогда переключатель должен быть установлен в режим «Неполная рабочая неделя».

Поставьте вашу оценку этой статье: (5 5,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (5 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/09/nastroyka-grafikov-rabotyi-i-uchet-rabochego-vremeni-v-1s-zup-8-3/

Табель в 1С Бухгалтерия 8.3 – 1С в облаке и 1С Фреш

1 с бухгалтерия 8.3 графики работы сотрудников

Табель учета рабочего времени — это первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет заработную плату. Эта форма представляет собой таблицу, в которой отмечены часы и дни, когда сотрудник работал, отдыхал, был в командировке или на больничном.

По табелю бухгалтер по расчету заработной платы понимает фактически отработанное время работниками. Соответственно, он служит основанием для следующего шага в расчетах по оплате труда — начисления заработной платы.

В статье рассмотрим нюансы составления табеля и его формирование в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.

1. Форма и назначение табеля

2. Состав формы

3. Заполнение табличной части формы Т-13

4. Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции

5. Как сформировать табель в 1С: Бухгалтерия 8.3?

6. Редактирование табеля в 1С: Бухгалтерия 8.3

7. Что делать, если в программе нет ТУРВ?

8. Заключение

1. Форма и назначение табеля

Табель учета рабочего времени (ТУРВ), как следует из названия, нужен для того, чтобы понимать, какие работники сколько часов и дней отработали в течение месяца. Существует унифицированная форма:

  • для ручного ввода форма Т-12,
  • для автоматизированного — Т-13.

Но оговоримся сразу, что на сегодняшний день унифицированные формы являются рекомендуемыми. Предприятие может разработать свои учетные формы. В этом случае необходимо утвердить их приказом руководителя.

Табель ведется как в электронном, так и в бумажном виде. Оставлять его только в электронном виде нельзя, необходимо распечатать и утвердить у ответственных лиц.

ТУРВ необходим:

  • для получения, внесения и оценки сведений о количестве отработанных часов или дней; для контроля за соблюдением режима работы и отдыха;
  • для проведения корректных расчетов по оплате труда.

Для кого табель представляет интерес?

  1. В первую очередь, как было сказано, для бухгалтерии предприятия и, соответственно, руководства. Потому что на основании этих данных рассчитывается заработная плата, отпускные, командировочные и т.п.
  2. Во-вторых, табель пригодится при проверках трудовой инспекции. Для того чтобы можно было определить нарушение прав сотрудников или отсутствие оных.
  3. В-третьих, для работников федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов. Для того чтобы проверить корректность исчисления налогов и страховых взносов, в том числе пособий.
  4. В-четвертых, Росстат собирает статистические данные, для этого используется форма П-4.

Заполняет табель либо бухгалтер, либо кадровик, либо табельщик. В идеале, особенно на больших предприятиях, ТУРВ должен вестись руководителями структурных подразделений. А бухгалтер сводит все полученные данные, и на основании этого рассчитывает заработную плату. Однако, в небольших организациях этим чаще всего занимаются кадровик или бухгалтер.

2. Состав формы

ТУРВ имеет три части.

  1. Первая часть — это титульная страница, на которой обозначаются данные по предприятию и система кодов. Коды используются либо буквенные, либо цифровые.
  2. Во второй части непосредственно ведется учет рабочего времени. Здесь проставляются отметки о явке на работу, выходных и праздничных днях, о прогулах, отпусках, о дополнительных отпусках и командировочных и т.д.
  3. И в третьей части, тоже табличной, приводится информация по начисленной заработной плате, исходя из ставок за отработанные часы и/или дни и итоговой суммы. В автоматической форме Т-13 последняя третья часть отсутствует. Эта форма исключительно для учета рабочего времени, а расчёт по зарплате проводится в расчетной ведомости.

Данные в табеле вводятся только о работниках предприятия, как о тех, кто работает по основному месту работы, так и о тех, кто работает по совместительству.

Соответственно, если существуют внутренние совместители, то о них данные вводятся дважды: как по основному работнику, так и по внутреннему совместительству.

А о тех, кто трудится неофициально, является внешним совместителем или работает на основании договора гражданско-правового характера информация не вносятся.

Изначально заполняется титульный лист, который включает в себя, как это обычно принято в организационно-распорядительной документации:

  • название компании и наименование структурного подразделения;
  • код ОКУД – 0301008;
  • код из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
  • дата составления и номер документа.

Систему нумерации выбирает организация. Для этого необходим приказ о системе регистрации внутренних документов фирмы. Чаще всего табель учета рабочего времени нумеруется последовательными числами в пределах одного календарного года. С 1 января нового года начинается нумерация заново.

Далее указывается отчетный период – месяц, за который подаются сведения. После заполнения этих полей и самого табеля необходимо проставить подписи ответственных лиц.

3. Заполнение табличной части формы Т-13

В табличной части необходимо заполнять все графы.

В первой графе последовательно проставляется номер сотрудника, по которому ведется учет отработанного времени.

Во второй в третьей графах идут его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Указанные сведения должны совпадать со сведениями в личных карточках, в приказе о приеме и трудовом договоре с данным физическим лицом.

В графе 4 проставляются отметки о явке или неявке. Эти данные ведутся ежедневно. При этом на каждого сотрудника приходится по 4 строки в этой графе. Первая и третья строки – это коды, вторая и четвертая – количество часов, отработанных в этом дне.

Сама графа разделена на 16 столбцов, в которых указаны дни месяца.

Наиболее используемые коды:

  • Я – явка, рабочий день,
  • В — выходной день,
  • ОТ – отпуск,
  • К – командировка,
  • Б – больничный.

Есть коды, обозначающие повышение квалификации, учебный отпуск, дополнительный отпуск, дополнительный оплачиваемый, отпуск неоплачиваемый, больничный и так далее.

В 5 графе проставляются дни и часы, отработанные за первую половину месяца, в 6й – за месяц.

С седьмой по девятую отмечаются данные, которые нужны будут для расчета зарплаты. Если работник отсутствовал по какой-то причине на работе, то информацию прописывают, соответственно, в 10, 11, 12 и 13 графе.

Ведение ТУРВ осуществляется в полном объеме.

4. Нюансы заполнения табеля в период коронавирусной инфекции

В связи с тем, что в этом году была пандемия по коронавирусу, возникли вопросы о том, что проставлять в табеле тем сотрудникам, которые в соответствии с указами Президента в период пандемии с 30 марта по 12 мая не выполняли работу и находились дома. Эти дни были объявлены нерабочими днями.

Минтруд России дал свои разъяснения. Для тех сотрудников, которые в указанный период не выполняли работу в связи с пандемией коронавируса в табеле нужно представлять код ОН — оплачиваемый нерабочий день.

В отношении тех работников, которые в эти дни продолжили работать удалённо, логично в табеле проставлять также буквенный код Я как отработанное время.

Или для разграничения работы в обычные дни и во время COVID-19 можно проставить «свой» код, например, НОД.

5. Как сформировать табель в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Для того, чтобы создать ТУРВ в Бухгалтерии 8.3 следует выбрать меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Отчеты по кадрам».

Среди готовых отчетов следует нажать на гиперссылку «Табель учета рабочего времени».

В открывшемся окне следует указать период, за который формируется табель, выбрать организацию. И, если необходим ТУРВ по определенному отделу, выбрать нужное структурное подразделение.

Нажать на кнопку «Настройки» и отметить необходимые поля. При простом режиме можно сразу отметить ответственное лицо, руководителя, конкретное подразделение и/или сотрудника.

При расширенном режиме на соответствующих вкладках можно настроить отбор по параметрам, поля и сортировку, оформление и структуру. Затем нажать на клавишу «Закрыть и сформировать».

Далее следует нажать кнопку «Сформировать» и откроется ТУРВ. Созданный документ можно просмотреть перед печатью. Для этого следует нажать кнопку «документ с лупой». Можно сразу распечатать через кнопку «Печать».

Если нужно выбрать другой период, то следует нажать на кнопку возле дат периода. В открывшемся окошке выбрать нужный период или установить произвольный период.

Затем нажать кнопку «Выбрать».

В таблице ТУРВ по каждому сотруднику и определенному дню указаны явки, выходные, количество отработанных часов за день. В 1С табель формируется по принципу отклонений. То есть изначально все данные проставляются согласно производственному календарю.

А изменения вносятся и отражаются отдельными документами и/или формами. Например, таких документов как отпуск, больничный лист. Если сотрудник болел или находился в отпуске, то следует обязательно это формировать через специализированные документы.

Однако, в 1С: Бухгалтерия довольно слабый кадровый учет, поэтому не все возможности присутствуют. Следовательно, наступает моменты, когда ТУРВ требует ручной корректировки. И 1С дает такую возможность.

6. Редактирование табеля в 1С: Бухгалтерия 8.3

Непосредственно в самом окне формы кнопки «Карандаш», означающего редактирование нет. Для того, чтобы отредактировать ТУРВ, следует нажать на кнопку «Еще» справа вверху.

Затем выбрать «Таблица» и в выпадающем подменю «Редактирование».

После этого можно поставить курсор в любую ячейку и отредактировать ее. Так, например, поменять дату составления табеля или количество часов работы сотрудника.

Еще немного о настройках табеля. Его можно сформировать только для одного сотрудника. В этом случае следует в настройках поставить галочку «Сотрудник» и выбрать нужного работника.

После этого нажать кнопку «Выбрать», еще раз проверить информацию.

Если все верно, следует нажать клавишу «Закрыть и сформировать».

Откроется табель учета рабочего времени только для одного сотрудника за указанный отчетный период.

7. Что делать, если в программе нет ТУРВ?

Если при переходе в меню «Зарплата и кадры» не видно подраздела «Отчеты по кадрам», то необходимо сделать следующее.

Перейти в меню «Администрация» раздел «Параметры учета».

После клика на гиперссылку «Настройки зарплаты» откроется окно настроек параметров.

Проверьте, должен стоять маркер возле «В этой программе» в подразделе «Общие настройки». Это настроит учет расчетов по заработной плате в 1С: Бухгалтерия 8.3.

После этого следует вновь пройти в меню «Зарплата и кадры», чтобы убедиться, что появился подраздел «Отчеты по кадрам».

8. Заключение

В статье были раскрыты подробности назначения и состава важного учетного документа «Табель учета рабочего времени». С его помощью проводится начисление заработной платы.

Он служит документом-основанием расчета налогов и взносов при проверках налоговыми инспекциями, внебюджетными фондами и органами статистики.

Документ может формироваться как в ручном режиме (в форме Т-12), так и автоматизировано (форма Т-13).

Программа 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет создать Т-13 как в целом по организации, так и по отдельным подразделениям и сотрудникам. Сделать это оказалось несложно. Вместе с тем есть функция ручного редактирования документа. А также его сохранения и печати.

Необходимо понимать, что в компаниях с большим штатом и количеством структурных подразделений грамотнее создавать табели отдельно структурным подразделениям. Работники бухгалтерии будут лишь рассчитывать заработную плату на основании представленных руководителями отделов ТУРВ. Небольшие фирмы чаще всего создают единый табель на всех работников.

Надеемся, что представленная инструкция в полной мере поможет сформировать табель учета рабочего времени в 1С: Бухгалтерия 8.3. При возникновении каких-либо вопросов можно обратиться к нашим специалистам за помощью.

Источник: https://onescloud.net/knowledge/training/tabel-v-1s-buhgalteriya-8-3/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: