Больничный лист пример. Со стороны медицинского учреждения. Оформление больничного листа

Содержание
  1. Бланк больничного листа: правила заполнения медицинским учреждением, образец документа
  2. Кто заполняет бланк больничного листа
  3. Основные правила заполнения
  4. Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией
  5. Порядок заполнения больничного листа работодателем
  6. Образец заполнения больничного листа
  7. Оформление больничного листа
  8. Как выглядит документ
  9. Правила заполнения больничного листа
  10. Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
  11. Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
  12. Название фирмы
  13. Отметка о виде занятости
  14. Вид занятости
  15. Отметка о регистрации в ФСС
  16. ИНН, СНИЛС
  17. Условия начислений
  18. Форма Н-1
  19. Дата
  20. Другие данные
  21. Ответы на часто задаваемые вопросы
  22. Заключение
  23. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
  24. Общий порядок заполнения
  25. Образец больничного листа 2020: инструкции для врача
  26. Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020
  27. Шаг № 1. Наименование работодателя
  28. Шаг № 2. Вид трудоустройства
  29. Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности
  30. Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста
  31. Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия
  32. Шаг № 6. Производственные травмы
  33. Шаг № 7. Дата начала работы
  34. Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды
  35. Образцы заполнения больничных листов в 2019 году
  36. Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения
  37. Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:
  38. Заполнение бланка производится, согласно инструкции:
  39. Пример:
  40. Образец заполнения больничного листа 2019
  41. Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:
  42. Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО
  43. Следуйте следующей инструкции:
  44. Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Бланк больничного листа: правила заполнения медицинским учреждением, образец документа

Больничный лист пример. Со стороны медицинского учреждения. Оформление больничного листа

Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника. При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

Кто заполняет бланк больничного листа

Больничный лист состоит из двух частей, одну из них заполняет медицинский работник, вторую – работодатель. Форма больничного листа была утверждена в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н. В 2011 году бланк больничного сильно видоизменился по сравнению с предыдущей версией.

Так, он приобрел формат А4, высокий уровень защиты (в частности, на нем появились водяные знаки), появилась возможность его заполнения в печатном виде, что упростило работу медицинского персонала.

Бланк больничного листка голубого цвета. Графы для внесения сведений здесь оформлены под каждую букву и цифру по отдельности. Каждый лист содержит номер – уникальную комбинацию цифр и штрих-код, что является дополнительной защитой от мошенников.

С 2011 года изменения в больничный лист не вносились, но за медицинским учреждением закрепили право выдачи больничных в электронном формате. Работник вправе сделать выбор: в каком варианте получить листок, в привычной стандартной версии на бумаге или в обновленной.

Предполагается, что в дальнейшем медицинские учреждения полностью откажутся от выдачи больничных на бумажных носителях и полностью перейдут на электронный формат. Все сведения будут напрямую направляться в ФСС, и больничные не будут выдаваться на руки больному.

Сегодня листки по нетрудоспособности могут выдавать только медучреждения с лицензией. Причем такое разрешение должно предусматривать право на экспертизу временной нетрудоспособности.

Но если больничный все же выдала организация без лицензии, то ответственность за это сотрудника или работодателя не предусмотрена. Полномочия по контролю за выдачей больничных листков есть только у ФСС.

Уже изначально фонд распространяет бланки листков нетрудоспособности между учреждениями с лицензией.

Согласно действующему законодательству, право на выдачу больничного отсутствует у скорой, станций переливания крови, приемных, бальнеологических лечебниц, грязелечебниц, профилактических учреждений, бюро судмедэкспертизы, учреждений медицины катастроф, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Основные правила заполнения

Правильное заполнения больничного позволяет сотруднику рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

При заполнении этого важнейшего документа стоит придерживаться определенных правил. В частности:

  1. Буквы следует вписывать строго в пределах ячейки без выхода за края.
  2. Записи в листке нетрудоспособности нужно делать на русском языке.
  3. При заполнении можно использовать компьютер. Но если листок заполняется вручную, то буквы указываются прописные.
  4. При ручном заполнении нужно использовать чернила черного цвета. Можно пользоваться гелевой или капиллярной ручкой.
  5. При заполнении бланка врачу не следует допускать ошибок. Но если ошибка все же допущена, или сотрудник утратил листок нетрудоспособности до того момента, как он был передан работодателю, то сотруднику выдается дубликат. Но когда неточность допустил работодатель, то он не может выдать дубликат, а просто вносит правку путем написания на обороте правильной версии. Также здесь указывается запись «Исправленному верить», ставиться подпись и печать.

Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией

Больничный лист в медицинском учреждении заполняется непосредственно лечащим врачом. Записи в больничном делаются с учетом действия приказа от 2011 года №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Так, медработник должен указать в больничном следующие сведения:

  1. Какой тип документа выдается: первичный больничный или его дубликат.
  2. Краткое название поликлиники, ее адрес или ОГРН.
  3. Фамилия и инициалы врача (после фамилии пробел, затем инициалы через пробел, но отсутствие пробела между инициалами ошибкой не считается).
  4. Информация в графе «Дата выдачи» листа нетрудоспособности.
  5. Полные ФИО пациента.
  6. Дата рождения пациента.
  7. Пол пациента – мужской или женский.
  8. Наименование организации, в которой трудоустроен гражданин (данный пункт заполняется со слов пациента).
  9. Место выдачи больничного листа (по основному месту работы и по совместительству – в соответствующей графе проставляется галочка).
  10. При оформлении больничного листа за родственниками вписываются их ФИО, а также степень родства.
  11. Заполняются соответствующие строчки при выдаче больничного по беременности либо на ребенка-инвалида.
  12. В таблице указывается период освобождения от должности, фамилия и инициалы врача, дата, с которой пациент должен выйти на работу.
  13. Печать медицинского учреждения. Она должна соответствовать названию из устава медучреждения. Некоторым организациям разрешается ставить печати без указания профиля деятельности (в частности, психиатрические, центры борьбы со СПИДом, наркологические диспансеры и пр.).
  14. В соответствующей графе нужно проставить подпись гражданина.

После того как сотруднику выдали больничный в поликлинике или больнице, он передает его своему работодателю. В задачи работодателя входит заполнение нижнего раздела бланка.

В графе с причинами оформления нетрудоспособности указывается определенный код нетрудоспособности.

Код для заболевания – 01, для травмы – 02, для карантина – 03, для несчастного случая на производстве – 04, для отпуска по беременности и родам – 05, протезирования в стационарных условиях – 06, профессиональных болезней – 07, санаторном лечении – 08, при уходе за больным – 09, ином состоянии – 10. Если болезнь из перечня социально значимых болезней, то ставится код 11.

Прочие случаи: код 13 действует для ребенка-инвалида, 14 – при поствакцинальных осложнениях и злокачественных опухолях, 15 – при наличии ВИЧ-инфекции у ребенка (только при согласии родителя), 17-19 – при лечении в специализированном санатории, НИИ курортологии и реабилитации, 20 – при дополнительном отпуске по беременности, 21 – если болезнь стала следствием нахождения в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Когда больничный оформляется на ребенка, то в первых ячейках указывается число полных лет больного пациента, за которым осуществляется уход. Если же ребенку еще не исполнился год, то в первых ячейках ничего не указывается, а во вторых двух ячейках проставляется количество месяцев.

В соответствующей графе в виде кода прописывается тип родственной связи: 38 – для матери, 39 – отца, 40 – опекуна, 41 – попечителя и 42 – для другого родственника, который фактически осуществляет уход за ребенком.

В случае когда пациент открыл больничный лист в одном учреждении, а продолжил лечиться в другом, то при продлении открывается новый листок. Просто дописать период нетрудоспособности в старом листе не допускается: так как там прописаны реквизиты другой организации.

Если больничный оформляется по беременности и родам, то при постановке на учет в ранние сроки ставится соответствующая отметка (это необходимо для оформления соответствующего пособия за раннюю постановку на учет). Также следует прописать предполагаемую дату родов.

В этом случае больничный оформляет акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер. Листок выдается на 30 неделе беременности.

Если роды прошли с осложнениями, роженице продлевают листок дополнительно на 16 дней и в соответствующей графе ставят код 20.

При нарушении режима пациентом в соответствующей графе ставится код 23 – при несоблюдении предписанного режима, 24 – при несвоевременной явке к врачу, 25 – при выходе на работу без выписки, 26 – при отказе от экспертизы, 27 – когда явка на медэкспертизу была несвоевременной, 28 – другие. Также врачу необходимо указать дату нарушения режима и поставить свою подпись. Если такие нарушения больной не совершал, то указанные графы нужно оставить пустыми.

В строке «Находился в стационаре» в соответствующих ячейках указываются даты начала и окончания лечения в стационарных условиях. Данные графы не заполняются при прохождении лечения в условиях дневного стационара.

Если гражданин был отправлен на долечивание в санаторий, то в соответствующих графах указывается номер путевки и даты нахождения на лечении.

Если гражданина направили на МСЭ (медэкспертизу), то указывается дата его отправки, дата регистрации документов в бюро и прохождения освидетельствования.

Когда в результате была присвоена группа инвалидности, то она указывается в соответствующем поле (1, 2, 3). При установлении инвалидности больничный лист завершается датой данного заключения.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Отдельный раздел листа нетрудоспособности предусмотрен для заполнения работодателем. В строке «Место работы» прописывается наименование компании-работодателя (это может быть полное или сокращенное наименование, а также название обособленного подразделения). Если гражданин трудоустроен у ИП, то здесь указываются его (ИП) фамилия, имя, отчество через пробел.

Также страхователь должен прописать в своем разделе такие сведения:

  1. Основное ли это место работы застрахованного лица либо он является совместителем (в соответствующей графе ставится галочка).
  2. В строке регистрационный номер проставляется номер из извещения (уведомления), выданного в Фонде социального страхования при регистрации;
  3. ИНН нетрудоспособного лица (если имеется).
  4. СНИЛС застрахованного лица.
  5. Условия начисления пособия. Здесь прописывается код лица, если оно имеет определенные льготы при начислении пособия или особенности. 43 – указывается для лиц, которые подверглись радиации; 44 – если лицо работает в условиях Крайнего Севера и прочих приравненных к нему местностях; 45 – при наличии у него инвалидности, 46 – при работе по срочному договору на период до 6 месяцев, 47 – если с работником прекратили трудовой договор, 48 – если он нарушил режим по уважительной причине, 49 – если продолжительность заболевания превысила 4 месяца подряд, 50 – превысила 5 месяцев в году, 51 – при работе на условиях неполного дня.
  6. Строка с реквизитами акта заполняется работодателем в случае, если работник получил травму на производстве.
  7. Дата приема на работу сотрудника.
  8. Его страховой стаж, который учитывается для начисления пособия.
  9. Период, за который должно платиться пособие.
  10. Средний заработок для исчисления оплаты по больничному листу (сам расчет больничного прикладывается на отдельном листке).
  11. Сумма, которая должна быть выплачена из средств работодателя.
  12. Сумма, которая должна быть выплачена из средств ФСС.
  13. Общая сумма больничного, который подлежит выплате работнику.
  14. Фамилия и инициалы руководителя.
  15. Фамилия и инициалы главного бухгалтера.
  16. Подпись и печать.

Образец больничного листа, который выдается медицинским учреждением можно скачать здесь. Официальную инструкция по правильному заполнению больничного листа от ФСС можно посмотреть здесь.

Таким образом, заполнение больничного листа строго регламентировано законодательством.

Чтобы пациент мог рассчитывать на получение компенсации больничного, то листок нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам.

Одна часть больничного заполняется в медицинской организации, в которой лечился пациент, вторая – его работодателем с указанием суммы начисленного больничного к выплате на основании среднего заработка.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/blank-lista.html

Образец заполнения больничного листа

Больничный лист пример. Со стороны медицинского учреждения. Оформление больничного листа

Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

  • Оформление больничного листа
  • Как выглядит документ
  • Правила заполнения больничного листа
  • Образец заполнения листа нетрудоспособности
  • Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
  • Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
  • Ответы на часто задаваемые вопросы
  • Заключение

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Следует учесть: при заполнении рекомендуется воспользоваться программой, предоставляемой на сайте ФСС. Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах.

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

  1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
  2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
  3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
  4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
  5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

  • организации для оказания скорой помощи;
  • станции для переливания крови;
  • некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
  • такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

  1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
  2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Источник: https://1001urist.ru/trudovoe-pravo/oformlenie-bolnichnogo-lista.html

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Больничный лист пример. Со стороны медицинского учреждения. Оформление больничного листа

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2020: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2020, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Больничный лист пример. Со стороны медицинского учреждения. Оформление больничного листа

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

статьи:

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило – специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны – например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» – предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули.

    К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.

  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.

  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера.

    Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.

  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/577-obraztsy-zapolneniya-bolnichnykh-listov.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: