Что такое номенклатурный номер? Карточка номенклатуры

Содержание
  1. Что такое номенклатурный номер? Карточка номенклатуры
  2. Наименование
  3. Номенклатурный номер
  4. Тип товара и вид учета
  5. Номенклатура в 1С 8.3: счета учета, виды номенклатуры, пример начального заполнения
  6. Группы номенклатуры
  7. Создание новой номенклатурной позиции
  8. Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить
  9. Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
  10. Установка цен номенклатуры
  11. Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
  12. Создание номенклатуры в 1С 8.3
  13. Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это?
  14. Номенклатурная группа в 1С 8.3
  15. Карточка номенклатуры. Как оформить карточку номенклатуры
  16. Заполнение шапки карты номенклатуры
  17. Единицы измерения
  18. Цены поставщиков
  19. Расходные материалы
  20. Резервы
  21. Анкета
  22. Архив
  23. Консультации
  24. Штрих коды
  25. Серии
  26. Проф. мероприятия
  27. Как создать вид номенклатуры в 1С:Управление торговлей
  28. Настройка учета номенклатуры состоит из этапов:
  29. 1. Ввод настроек номенклатуры
  30. 2. Создание вида номенклатуры
  31. 3. Настройка характеристики номенклатуры
  32. 1. Возможность установки цен на номенклатуру с разными характеристиками
  33. 2. Учет номенклатуры в разрезе характеристик в документах покупки и продажи
  34. 3. Построение отчетов по товарам в разрезе характеристик
  35. 4. Перезачет позиции номенклатуры по характеристикам при инвентаризации и пересортице
  36. 5. В производстве маршрутные карты и ресурсные спецификации создаются по характеристикам номенклатуры, без создания отдельных на каждую позицию номенклатуры
  37. В результате выполнения указанных действий пользователь получает:
  38. Справочник Номенклатура
  39. Назначение справочника
  40. Настройка учета в разрезе номенклатуры
  41. Дополнительная аналитика по учету ТМЦ
  42. Дополнительная аналитика по учету товаров в рознице
  43. Создание групп в справочнике
  44. Создание новой группы
  45. Перенос номенклатуры в другую группу
  46. Создание элемента справочника
  47. Вручную в справочнике Номенклатура
  48. Автоматически из формы документа
  49. Загрузка номенклатуры из файла Excel
  50. Вид номенклатуры
  51. Код
  52. Полное наименование
  53. Периодичность услуги
  54. Артикул
  55. Входит в группу
  56. Единица
  57. %НДС
  58. Код операции
  59. Цена продажи
  60. Номенклатурная группа
  61. Флажок Меховое изделие

Что такое номенклатурный номер? Карточка номенклатуры

Что такое номенклатурный номер? Карточка номенклатуры
Большой медицинский словарь Атлас анатомии человека Психологическая энциклопедия Словарь по аналитической психологии Толковый словарь психиатрических терминов Словарь нейролингвистического программирования Словарь медицинских препаратов Биологическая энциклопедия Словарь микробиологии Сельско-хозяйственный энциклопедический словарь Ветеринарный энциклопедический словарь Анатомия и морфология растений Жизнь и ловля пресноводных рыб Животные России. Справочник Породы сельскохозяйственных животных. Справочник Термины и определения, используемые в селекции, генетике животных Философская энциклопедия История философии Китайская философия. Энциклопедический словарь. Словарь терминов логики Термины гендерных исследований Библейская энциклопедия Брокгауза Краткий церковнославянский словарь Ислам. Энциклопедический словарь. Буддизм Религиозные термины Словарь восточных терминов Музыкальная энциклопедия Русский рок. Малая энциклопедия Большая энциклопедия кулинарного искусства Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона Современная энциклопедия Большой Энциклопедический словарь Химическая энциклопедия Естествознание. Энциклопедический словарь Астрономический словарь Экология человека Правила русского правописания Словарь управления Грамматологический словарь Толковый словарь Ожегова Современный толковый словарь русского языка Ефремовой Толковый словарь Дмитриева Стилистический энциклопедический словарь русского языка Русский орфографический словарь Пятиязычный словарь лингвистических терминов Этимологический словарь русского языка Макса Фасмера Этимологический словарь русского языка Семенова Этимологический словарь русского языка Словарь древнерусского языка (XI-XIV вв.) Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография) Учебный фразеологический словарь Словарь крылатых слов и выражений Большой словарь русских поговорок Толковый переводоведческий словарь Живая речь. Словарь разговорных выражений Русское словесное ударение Словарь русской идиоматики Словарь антонимов Словарь литературных терминов Поэтический словарь Энциклопедия Булгакова Шекспировская энциклопедия Словарь книжников и книжности Древней Руси Собственное имя в русской поэзии XX века: словарь личных имён Античные писатели Энциклопедия культурологии Словарь средневековой культуры Постмодернизм. Словарь терминов Большой филателистический словарь Словарь ГОСТированной лексики Контрразведывательный словарь Вооруженные силы зарубежных стран Энциклопедия моды и одежды Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник Большой энциклопедический политехнический словарь Научно-технический энциклопедический словарь Словарь металлургических терминов Морской словарь Технический железнодорожный словарь Энциклопедия средневекового оружия Географическая энциклопедия Демографический энциклопедический словарь Города России Санкт-Петербург (энциклопедия) Вся Япония Архитектурный словарь Геологические термины Словарь золотого промысла Российской Империи Экологический словарь Словарь мер Юридический словарь Экономический словарь Энциклопедический словарь экономики и права Большой юридический словарь Административное право. Словарь-справочник Словарь депозитарных терминов Дипломатический словарь Словарь личных имен Исторический словарь 1000 биографий Энциклопедический словарь псевдонимов Энциклопедия русского быта XIX века Все монархи мира Энциклопедия битв мировой истории Античный мир. Словарь-справочник Энциклопедия Третьего рейха В словаре С.И. Ожегова дано два определения товара: товар – это продукт труда, изготовленный для обмена, продажи; товар вообще – то, что является предметом торговли. В торговых организациях термин товары употребляется только в отношении товарно-материальных ценностей, которые специально приобретены у других организаций или физических лиц для последующей продажи. Последующая продажа по-другому называется перепродажей. Определение товара для целей бухгалтерского учета дано в ПБУ 5/01: «товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи». Когда торговая организация приобретает товары, она должна сначала их оприходовать, то есть внести записи о поступлении товаров (их количестве, цене, сведения о поставщике и документе, по которым поступил товар) в соответствующие учетные документы. Только после оприходования товаров их можно продавать. Выбытие товаров фиксируется в тех же учетных документах. Так решается задача учета товарных запасов и обеспечивается их сохранность. Об учетных документах, которые оформляются при поступлении, хранении и отпуске товаров, вы почитаете в разделе 4. Для того чтобы делать записи о движении товаров в учетных документах, организация должна выбрать единицу учета товаров. Выбранный метод должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о товарных запасах, а также контроль за их наличием и движением. Единицей товарных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. В условиях автоматизации бухгалтерского и складского учета предпочтительным является учет товаров по номенклатурным номерам. Он заключается в том, что каждому виду товара одинаковой цены присваивается один номенклатурный номер. Торговая организация разрабатывает систему нумерации товаров, либо пользуется той системой, которая предлагается бухгалтерской программой. При поступлении товаров каждому наименованию товара присваивается номенклатурный номер. При отпуске товаров со склада в первичных расходных документах обязательно указывается номенклатурный номер выбывшего товара. Пример 1.7/1

При поступлении товара в оптовую торговую организацию бухгалтер присваивает ему номенклатурный номер. Номенклатурный номер состоит из 10 цифр. Первые две цифры соответствуют группе товаров, остальные восемь – порядковому номеру в картотеке

складского учета. В течение дня в торговую организацию поступила мука от разных поставщиков и конфеты «Ирис». Мука относится к товарам мукомольно-крупяного производства.

Данной группе товаров в учете организации присвоен номер «10». Ирис относится к кондитерским товарам. Этой группе в учете организации присвоен номер «15».

Бухгалтер присвоил поступившему товару номенклатурные номера следующим образом:

Под партией товаров понимают товары, поступившие одновременно по одному или нескольким документам.

Итак, для того, чтобы добавить новоенаименование в справочник номенклатуры, нажмите. В результате открывается диалог “Карточканоменклатуры“.

Карточка номенклатуры

Заполняя карточку, следует иметь в виду, чтовсе значения из карточки номенклатуры по умолчанию переносятся вскладскую карточку наименования, при добавлении наименования насклад.

В складской карточке наименования присутствуют те жеполя, что и в карточке номенклатуры, и также добавляются некоторыеновые поля. Подробнее см.

в разделе “Складская картотека“параграф “Карточка складской картотеки“.

Наименование

Название товара. Название, которое вы укажетев карточке, будет использоваться:

Для вывода наименований списком всправочнике номенклатуры. Наименования в справочнике поумолчанию выстраиваются в алфавитном порядке, в пределах группы \подгруппы.

Во всех печатных документах – вменю, на счете и кассовом чеке.

Номенклатурный номер

Номенклатурный номер товара формируетсяпрограммой автоматически. Начало номера берется из поля”НомНомер” группы, окончание номера – это порядковый номернаименования в группе. При необходимости номенклатурный номертовара можно изменить.

Номенклатурный номер товара должен бытьуникальным, поскольку именно номенклатурный номер являетсяидентификатором карточки, именно он отличает один товар от другого.Не допускается оставлять это поле незаполненным, пустым.

Тип товара и вид учета

По каждому наименованию на складе СБиС++ ведетоперативный учет в соответствии с политикой списания наскладе, типом товара и видом учета. Политика списанияопределяется на складе. Тип товара определяется в номенклатурнойкарточке наименования.

Вид учета определяется у наименования на складе, вскладской карточке наименования:

СБиС++Presto” поддерживает тритипа товаров, каждый из которых реализует свою схемуучета.

Тип товара

Источник: https://uristol.ru/commodity-documents/what-is-a-nomenclature-number-item-card/

Номенклатура в 1С 8.3: счета учета, виды номенклатуры, пример начального заполнения

Что такое номенклатурный номер? Карточка номенклатуры

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Группы номенклатуры

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

  • Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
  • Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
  • Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
  • «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
  • В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
  • В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по конкретной номенклатурной позиции;
  • по номенклатурной группе;
  • по виду номенклатуры;
  • по складу;
  • по типу склада;
  • по организации;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nomenklatura-v-1s-8-3.html

Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения

Что такое номенклатурный номер? Карточка номенклатуры

Номенклатура — один из важнейших справочников программы 1С Бухгалтерия. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

Прочитав статью, вы научитесь:

  • заполнять справочник Номенклатура;
  • настраивать Виды номенклатуры;
  • устанавливать счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • создавать номенклатурные группы.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.

Как в 1С добавить номенклатуру? Создать новую номенклатуру можно:

Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:

  • Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
  • Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
  • Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.). Подробнее Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это?
  • Единица (только для МПЗ) — единица измерения.

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования Отчетности.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это?

Каждая номенклатура определяется по Видам номенклатуры, который устанавливается из справочника Виды номенклатуры. Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).

По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности.

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 — как настроить? Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте вид номенклатуры, от этого зависит:

  • какие счета учета номенклатуры программа выставит в документах;
  • какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.

См. также Порядок заполнения элементов справочника Виды номенклатуры

Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Поэтому Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

См. также Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль

Карточка номенклатуры. Как оформить карточку номенклатуры

Что такое номенклатурный номер? Карточка номенклатуры

Карты номенклатуры хранятся в разделе Склад -> Каталог медикаментов товаров и услуг. Единожды внесенная в карту информация ускорит оформление документов, даст возможность автоматически заполнять единицы измерения товара, консультации, штрих коды и регистрировать профработы.

Заполнение шапки карты номенклатуры

Рис.1 Форма заполнения карты номенклатуры

Для добавления карточки номенклатуры необходимо нажать кнопку «Создать», после чего появится форма создания карты.

Все поля, подчеркнутые красным цветом – обязательны к заполнению.

В том случае, если создаваемая нами новая карточка номенклатуры должна входить в состав уже существующей группы, в поле Родитель выбираем название группы родителя (заполняется автоматически, если позиция создается внутри группы.

В поле Тип – задаем параметры учета для данной позиции – учитывать либо не учитывать на складе (заполняется автоматически, если позиция создается внутри группы, для которой уже задан параметр учета. Учитываются на складе все товары которые можно сосчитать — товары, корма медикаменты и т.д., не учитываются — услуги).

Аналитика по продажам – чтобы легко формировать отчеты по продажам относим номенклатуру к одному из видов. В программе создано восемь основных видов аналитики, при необходимости можно добавить новые (кнопка  «Создать»).

Для товара который не планируется продавать в розницу – ставим отметку «Запрещена розничная торговля».

При необходимости вести учет по сериям – ставим флажок Нужны серии.Если флаг Нужны серии установлен – во вкладках появляется соответствующая закладка.

Аналитика по заплате – если зарплата сотрудников зависит от продаж определенной номенклатуры группу аналитики можно определить для каждого товара отдельно.

Для начала работы с закладками необходимо сохранить документ при помощи кнопки «Записать» (Рис.2).

Рис.2 Нажмите «Записать» для начала работы с вкладками

Единицы измерения

В табличной части заполняются название единиц измерения и коэффициенты их соотношения для ведения учета по данной позиции. Единица измерения «шт.» создается программой автоматом. Чтобы переименовать ее, кликните дважды по наименованию «шт.»и внесите нужное название.

В первую очередь необходимо создать единицу измерения которая будет основной — единицу хранения остатков. Это единица в которой удобно вести подсчет по позиции. Для создания новой единицы измерения нажмите «Добавить», внесите ее наименования и коэффициент.

После добавления нужного количества единиц измерения необходимо определить их использование при учете и продаже товара:

Учет остатков — основная единица измерения для данного товара (её коэффициент = 1). Именно по отношению к ней пересчитывается коэффициент во всех остальных единицах измерения.

Дозировка – эта единица автоматически подтягивается в чеки врачей при оформлении посещений.

Поставки – это единица измерения, которая по умолчанию указывается в приходных накладных.

Инвентаризация – в этих единицах будет заполнена инвентаризационная ведомость.

Розница – это единица измерения для продаж в розницу. Единиц продажи может быть несколько или ни одной.

Отчеты – единица которая используется в отчетах и для резервирования товара (Рис.3).

Рис.3 Единицы измерения

Единицы автоматически заполняемые в документе могут быть при необходимости изменены самим пользователем.

Фиксирует цены на товар, заданные с помощью документов Переоценка и Приходная накладная после их проведения.

Так же стоимость номенклатуры можно задать в самой вкладке. Для добавления цены нажмите «Добавить».

В появившейся строке автоматом пропишется текущая дата, выберите тип задаваемых цен, внесите числовое значение и единицу измерения которую оцениваете.

Задать стоимость можно либо для одной единицы измерения, чаще всего основной — тогда программа автоматом исходя из коэффициента рассчитает стоимость остальных, либо внести цену на каждую единицу измерения отдельно (Рис.4).

Рис.4 Добавляем цену в карту номенклатуры

Цены поставщиков

Эта вкладка отображает закупочные цены на данный товар по разным поставщикам из документа поступления товаров и услуг (Рис.5).

Рис.5 Цены поставщиков

Обратите внимание! Задавать эти цены вручную нельзя.

Расходные материалы

Дает возможность прописать материалы которые используются например при оказании услуг и не оплачиваются клиентом (включены в их стоимость).

Во время проведения приема с использованием номенклатуры где указаны расходники, их можно добавить во вкладку «Расходные материалы» воспользовавшись кнопкой «Заполнить расходники».

Для добавления в карту расходника нажмите «Добавить» и выберите номенклатуру из списка (Рис 6).

Рис.6 Добавляем расходные материалы

Резервы

Эта вкладка позволяет указать минимальный остаток на складе по данной номенклатуре, которого хватит для удовлетворения потребительского спроса. Так называемый резервный запас.

Единицей резерва всегда будет единица которая используется для отчетов.

Для добавления нового резерва необходимо нажать «Добавить», после чего выбрать склад по которому он будет формироваться и количество, которое всегда должно оставаться на складе (Рис.7).

Рис.7 Добавляем новый резерв

Специальный отчет покажет позиции остаток по которым опустился ниже заданного резерва.

Анкета

Сюда можно внести данные о товаре, например страну-производителя и любые другие дополнительные поля по потребностям клиники (Рис.8).

Рис.8 Анкета номенклатуры

Архив

Эта вкладка хранит документы связанные с номенклатурой, например сканы сертификатов (Рис. 9). Чтобы добавить материал в архив нажмите «Создать» выберите вид данных, и заполните описание. Нажмите «Изменить содержимое» и выберите файл. Нажмите «Записать и закрыть».

Консультации

Эта вкладка дает возможность добавить рекомендации по товару (например инструкцию из медикамента) или консультации для карт услуг, которые затем можно будет включить в запись приема и распечатать для клиента (Рис.10).

Рис.10 Консультации

Штрих коды

Есть возможность добавления существующего штрих кода товара либо самостоятельного создания штрих кода. Указанный в карте штрих код поможет быстрому подбору товара при розничной продаже, формировании приходной накладной либо инвентаризационной описи.

Для добавления штрих кода нажмите кнопку «Создать» и отсканируйте товар (Рис.11).

Рис.11 Добавляем штрих код

Для самостоятельного создания нажмите «Сгенерировать» (Рис.12).

Рис.12 Создаем штрих код

Серии

Данная закладка появляется в том случае, если установлен флаг «Нужны серии». Для того чтобы ввести информацию о серии необходимо нажать кнопку «Создать», внести номер серии, дату изготовления и срок годности, а так же срок действия препарата (Рис.13).

Рис.13 Добавляем серии

Проф. мероприятия

Эта вкладка служит для того, чтобы указать, для каких заболеваний (др. проф.работ) используется вакцина (др. медикамент). Указанные в списке профработы можно будет зарегистрировать автоматом при добавлении этой номенклатуры в запись приема (Рис.14).

Рис.14 Список проф. мероприятий

Версия для печати

Источник: https://enote.cloud/inf/encyclopedia/kak-oformit-kartochku-nomenklatury

Как создать вид номенклатуры в 1С:Управление торговлей

Что такое номенклатурный номер? Карточка номенклатуры

При хаотичном ведении справочника «Номенклатура» возникает ряд проблем, таких как:

  • расширение количества номенклатурных позиций;
  • ошибки в однотипных номенклатурных позициях;
  • неинформативность отчетов по товародвижению;
  • не корректно рассчитанная себестоимость;
  • сложность в анализе номенклатуры до свойств;
  • избыточные трудозатраты при оформлении документов системы;

Для избежания вышеперечисленных проблем, необходимо до первоначального заведения документов в 1С разобраться, какую номенклатуру (виды номенклатуры, характеристики, свойства, дополнительные реквизиты) следует внести, какие настройки в программе установить для корректного учета.

Настройка учета номенклатуры состоит из этапов:

  1. Ввод настроек номенклатуры.
  2. Создание вида номенклатуры.

В данной инструкции мы рассмотрим основные моменты настройки характеристики номенклатуры.

1. Ввод настроек номенклатуры

Для введения настроек справочника «Номенклатура» пользователь переходит из раздела «НСИ и Администрирование» / «Настройка НСИ и разделов» в раздел «Номенклатура».

Рисунок 1 – Раздел «НСИ и администрирование»

В строке «Разрезы учета» определяет необходимость использования дополнительных опций для справочника «Номенклатура», таких как:

  • Множество видов номенклатуры – при использовании дополнительных видов номенклатуры: наборы, тара, работа.
  • Характеристики номенклатуры – для ведения учета по свойствам номенклатуры.
  • Упаковки номенклатуры – указание количества товара в разных единицах измерения.
  • Серии товаров – учет номеров экземпляров товаров, номеров партий, срока годности.
  • Качество товаров – для учета номенклатуры различного качества (годный, ограниченно годный, не годный).

Рисунок 2 – Настройки номенклатуры

2. Создание вида номенклатуры

Пользователь переходит к настройке одного из важнейших инструментов номенклатуры «Вид номенклатуры».

Вид номенклатуры – это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он содержит в себе ассортиментные группы продаваемых товаров.

Виды номенклатуры группируются по общим признакам учета:

  • тип номенклатуры;
  • учет по характеристикам;
  • учет по сериям.

Вид номенклатуры отвечает за настройки конкретной номенклатуры и подчиненным ей карточек.

Для создания вида номенклатуры пользователь переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Классификаторы номенклатуры» в «Виды номенклатуры».

Рисунок 3 – Классификаторы номенклатуры в разделе «НСИ и администрирование»

Рисунок 4 – Раздел «Классификаторы номенклатуры»

Открывается список «Виды номенклатуры», для создания и настройки нового вида пользователь нажимает кнопку «Создать».

Рисунок 5 – Список «Виды номенклатуры»

Также новый вид номенклатуры создается из списка «Номенклатура». Пользователь нажимает кнопку «+» и выбирает из списка строку «Вид номенклатуры».

Рисунок 6 – Список номенклатуры

В карточке создания вида номенклатуры на вкладке «Основное» пользователь заполняет данные:

  1. Тип номенклатуры – выбрать из списка по ссылке «указать». Список типов номенклатуры зависит, от выбранных ранее в разделе «Настройка НСИ и разделов»
  2. Группа видов номенклатуры
  3. Группа доступа
  4. Наименование
  5. Продажа оформляется – вид документа зависит от выбранного Типа номенклатуры
  6. Характеристики – установить отметку для сохранения повторяющейся информации по данному виду номенклатуры и выбрать способ применения характеристики (общие для вида номенклатуры, общие с другими видами номенклатуры, индивидуальные для номенклатуры)
  7. Серии – установить отметку, указать, что серия идентифицирует (экземпляр товара, партия товара) и выбрать политику учета серии.

После этого пользователь нажимает кнопку «Записать».

Рисунок 7.1 – Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.1

Рисунок 7.2 – Вкладка «Основное» вида номенклатуры, ч.2

На вкладке «Доп. реквизиты» при необходимости добавляются реквизиты для карточки номенклатуры, характеристик и серий номенклатуры.

Пользователь создает дополнительные реквизиты по команде «Добавить»:

  • Общий для всей номенклатуры – реквизит будет отображен для всех позиций номенклатуры.
  • Новый для вида – отображается только для номенклатурных позиций данного вида.
  • Из другого набора – добавление реквизита из ранее созданного набора.

Рисунок 8 – Дополнительные реквизиты вида номенклатуры

На вкладке «Шаблоны наименований» пользователь создает шаблоны наименования для номенклатуры и характеристики номенклатуры для облегчения заполнения информации по наименованиям.

Рисунок 9 – Шаблоны наименований вида номенклатуры

На вкладке «Фильтр по свойствам» пользователь перечисляет те реквизиты, которые будут использоваться для быстрых отборов в списке номенклатуры. Используются реквизиты номенклатуры и характеристики номенклатуры.

Пользователь нажимает кнопку «Добавить» и в окне «Подбор реквизитов» выбирает необходимые реквизиты из списка, по которым будет осуществляться быстрый отбор.

Рисунок 10 – Вкладка «Фильтр по свойствам» вида номенклатуры

На вкладке «Настройки создания» пользователь настраивает обязательность заполнения реквизитов, отображение реквизитов, контроль уникальности.

Рисунок 11 – Настройки создания вида номенклатуры

На вкладке «Значения по умолчанию» пользователь указывает реквизиты, которые будут заполнятся автоматически при создании номенклатурной позиции. Реквизиты будут заполнены одинаково для номенклатуры данного вида, чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Рисунок 12 – Вкладка «Значения по умолчанию» вида номенклатуры

3. Настройка характеристики номенклатуры

При создании вида номенклатуры настраиваются характеристики номенклатуры. Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Пользователь устанавливает отметку «Характеристики» на вкладке «Основное» вида номенклатуры и выбирает из списка вариант использования:

  • общие для этого вида номенклатуры;
  • общие с другими видами номенклатуры;
  • индивидуальные для номенклатуры.

Рисунок 13 – Настройка характеристики вида номенклатуры

Вариант «Общие для этого вида номенклатуры» используется для указания общих свойств вида номенклатуры, для которых не нужно заводить отдельные номенклатурные позиции.

Пользователь переходит по ссылке «Список» и в окне «Характеристики номенклатуры» создает список необходимых характеристик.

Рисунок 14 – Создание списка характеристик

При создании карточки номенклатуры данного вида заполняется настройка характеристик.

Рисунок 15 – Карточка номенклатуры в 1С:УТ

Вариант «Индивидуальные для номенклатуры» используется при большом разнообразии свойств товара. Для гибкой настройки схемы документации, обеспечения товаров.

Рисунок 16 – Карточка вида номенклатуры

Список индивидуальных характеристик заполняется отдельно при создании карточки номенклатуры. Пользователь переходит в карточку номенклатуры товара, при записи карточки указывается, что товар имеет индивидуальные характеристики. Для заполнения характеристик пользователь переходит по ссылке «Список» в поле «Характеристики».

Рисунок 17 – Карточка номенклатуры

В окне «Характеристики номенклатуры» пользователь создает список характеристик.

Рисунок 18 – Список характеристик номенклатуры

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, она отображается указанной пиктограммой.

Рисунок 19 – Обозначение номенклатуры с характеристиками

1. Возможность установки цен на номенклатуру с разными характеристиками

Для номенклатуры с характеристиками есть возможность установить одинаковую цену для всех характеристик, а также отдельную для каждой характеристики.

Рисунок 20 – Установка цен для номенклатуры с характеристиками

2. Учет номенклатуры в разрезе характеристик в документах покупки и продажи

При выборе номенклатуры в документах, отдельно указывается характеристика товара.

Рисунок 21 – Карточка документа «Приобретение товаров и услуг»

В документе закупки указывается одна номенклатура товара, но с разными характеристиками.

Рисунок 22 – Карточка документа «Приобретение товаров и услуг» в 1С:УТ

3. Построение отчетов по товарам в разрезе характеристик

При формировании отчетов по складам выводится информация отдельно для каждой характеристике номенклатуры.

Рисунок 23 – Отчет «Ведомость по товарам на складах»

4. Перезачет позиции номенклатуры по характеристикам при инвентаризации и пересортице

При выявлении недостач и излишков товаров во время инвентаризации проводится пересортица товаров. В документе «Пересортица товаров» указывается одна позиция номенклатуры списываемого товара с учетом характеристик и номенклатура приходуемого товара, с указанием необходимой характеристики.

Рисунок 24 – Документ «Пересортица товаров»

5. В производстве маршрутные карты и ресурсные спецификации создаются по характеристикам номенклатуры, без создания отдельных на каждую позицию номенклатуры

При создании маршрутных карт на производстве заполняется поле «Вид изделия», а именно вид номенклатуры. При необходимости ведения автонормирования материалов указываются характеристики номенклатуры.

Рисунок 25 – Документ «Ресурсная спецификация»

Рисунок 26 – Настройка документа «Ресурсная спецификация»

В результате выполнения указанных действий пользователь получает:

  • корректный и управляемый справочник номенклатурных позиций;
  • информативные отчеты;
  • отсутствие множества вспомогательных НСИ и документов;
  • гибкие механизмы ценообразования;
  • корректно рассчитанную себестоимость.

Источник: https://efsol.ru/manuals/creating-the-type-of-nomenclature.html

Справочник Номенклатура

Что такое номенклатурный номер? Карточка номенклатуры

Справочник Номенклатура — один из самых используемых справочников 1С.

В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

 От внесенной информации в карточку номенклатуры зависит поведение программы при работе с документами, формирование показателей при сдаче отчетности, логика внутренних проверок выполняемых операций. 

Порядок заполнения справочника Номенклатура имеет свои особенности. В данной публикации мы подробно, строка за строкой:

  • изучим как настраивается учет по номенклатуре в программе;
  • узнаем какие варианты создания номенклатуры есть в 1С;
  • разберемся в заполнении карточки номенклатуры в 1С;
  • пройдемся по всем полям справочника;
  • изучим, как они заполняются;
  • покажем откуда берутся данные для заполнения.

Назначение справочника

Оформление многих хозяйственных операций происходит с использованием номенклатуры. По следующим счетам учета в разрезе номенклатуры ведется аналитический учет:

Полный список таких счетов можно посмотреть здесь:

Типовые бухгалтерские отчеты позволяют просматривать аналитику указанных счетов в разрезе номенклатуры.

Настройка учета в разрезе номенклатуры

На счетах учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по умолчанию установлено субконто Номенклатура, дающее возможность вести аналитический учет по каждому объекту ТМЦ: раздел Главное — Настройки — План счетов.

Удалить аналитику в разрезе номенклатуры из счетов учета ТМЦ вручную невозможно.

Дополнительные виды аналитического учета номенклатуры настраиваются пользователем в соответствии с особенностями деятельности предприятия.

Дополнительная аналитика по учету ТМЦ

Дополнительный аналитический учет ТМЦ в 1С можно организовать по:

  • документам поступления (партиям);
  • местам хранения (складам).

Настройка указывается в настройках Параметров учета: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов.

Настройка учета запасов подробно рассмотрена в статье Настройка Плана счетов.

Дополнительная аналитика по учету товаров в рознице

Дополнительный аналитический учет товаров в рознице в 1С можно организовать по:

  • наименованиям реализуемых товаров;
  • ставкам НДС при реализации.

Настройка указывается в настройках Параметров учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице:

Создание групп в справочнике

Справочник Номенклатура является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы номенклатуры.

Создание новой группы

Ввод новой группы осуществляется по кнопке Создать группу: раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

Состав групп в справочнике зависит от того, какие товары, услуги или работы предлагает организация. Как пример, можно взять за основу следующие группы:

Новые группы могут добавляться внутри уже существующих. Например, в группе Товары можно задать еще одну группу:

Количество групп в справочнике не ограничивается.

Перенос номенклатуры в другую группу

Есть несколько вариантов перемещения номенклатуры из одной группы в другую:

  • в карточке номенклатуры изменить поле Входит в группу;
  • использовать команду Переместить в группу (клавиши Ctrl + Shift + M);
  • перетянуть номенклатуру мышкой в нужную группу.

Создание элемента справочника

Создать новый элемент справочника можно:

Вручную в справочнике Номенклатура

Ввод нового элемента справочника Номенклатура осуществляется по кнопке Создать: раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

Заполненная карточка номенклатуры выглядит следующим образом.

Автоматически из формы документа

Варианты создания новых элементов справочника из документа в строке выбора номенклатуры:

  • ввод наименования;
  • по кнопке Создать;
  • по ссылке Показать все.

Подробнее в статье Быстрый ввод справочников из документов.

Загрузка номенклатуры из файла Excel

Номенклатуру и цены номенклатуры можно загружать в программу из файла Excel. Это позволяет сократить ручной труд по вводу номенклатуры в справочник и избежать ошибок.

Загрузка данных из файла Excel выполняется по кнопке Загрузить.

Номенклатура из файла, которой нет в базе данных 1С, будет создана автоматически.

Подробнее в статье Загрузка цен из Excel.

Вид номенклатуры

Вид номенклатуры выбирается из справочника Виды номенклатуры. Если вид номенклатуры — услуга (работа), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры, для МПЗ флажок не устанавливается.

Код

В карточке номенклатуры поле Код скрыто. Но при желании его можно вывести для просмотра по кнопке ЕЩЕ — Изменить форму, выставив флажок Код в настройке формы.

Полное наименование

Список документов, использующих в печатных формах полное наименование номенклатуры, можно посмотреть здесь. В списке 50 позиций — с номенклатурой работают очень многие документы. Поэтому нужно стараться вводить полное наименование правильно, в полном соответствии с первичной документацией.

Периодичность услуги

Поле доступно только для вида номенклатуры Услуги. По умолчанию программа выставляет:

  • Периодичность услугиНет.

Список документов, использующих в печатных формах периодичность услуги, можно посмотреть здесь.

Артикул

В поле Артикул указывается артикул товара. Артикул используется торговыми предприятиями для кодировки товаров и услуг.

Входит в группу

Поле Входит в группу указывает на группу справочника, к которой принадлежит номенклатура.

Пользователь самостоятельно вводит группы номенклатуры в справочник исходя из:

  • удобства поиска номенклатуры;
  • получения сводной аналитики по группе номенклатуры в бухгалтерских отчетах;
  • правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных или расходных документах, если счета учета номенклатуры настроены по группам номенклатуры.

Создать новую группу можно:

  • карточки номенклатуры — по ссылке Показать все;
  • списка номенклатуры — по кнопке Создать группу.

Подробнее Создание групп в справочнике

Единица

Список единиц измерения можно заполнить:

  • вручную по кнопке Создать;
  • автоматически на основании общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) по кнопке Подбор из ОКЕИ.

Информация поля Единица автоматически проставляется в заполняемые документы по позициям с выбранной номенклатурой.

%НДС

В поле %НДС указывается ставка налога на добавленную стоимость (НДС). Данные этого поля автоматически подставляются в документы по выбранной номенклатуре.

Подробнее в статье Как изменяется ставка НДС в документах

Код операции

Код операции — специальное поле для автоматического заполнения Раздела 7 Декларации по НДС, если реализация по договору не облагается НДС.  Код операции подбирается из справочника Коды операцийраздела 7 Декларации по НДС.

Код операции нужно заполнять для каждой позиции, необлагаемой НДС.

Цена продажи

В поле Цена продажи указывается цена, которая по умолчанию подставляется в документы продажи, если в настройках Параметров учета установлено:

  • Заполнение цен продажиИз карточки номенклатуры.

Подробнее в статье Установка цен номенклатуры

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа — вид продукции, товаров, работ, услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено, в этих документах потребуется вручную заполнить субконто Номенклатурная группа.

Номенклатурная группа указывается в следующих документах —

Флажок Меховое изделие

Для учета маркированных меховых изделий в 1С:

  • установите флажок Маркировка меховых изделий в Функциональности программы;
  • установите флажок Меховое изделие в карточке номенклатуры;
  • укажите контрольный (идентификационный) знак ГИСМ в карточке номенклатуры: кнопка ЕЩЕ — ссылка Контрольные (идентификационные) знаки ГИСМ.

Подробнее в статье Обмен с ГИСМ в 1С

Источник: https://buhpoisk.ru/spravochnik-nomenklatura.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: