Как правильно уволиться по собственному желанию. Как правильно уволиться с работы – пошаговая инструкция

Содержание
  1. Увольнение по собственному желанию
  2. Прошу считать меня свободным…
  3. Две недели — срок или период?
  4. Предлог не нужен
  5. Увольнение без отработки
  6. Подпись — всему голова
  7. Визировать нужно полностью
  8. Как спокойно, грамотно и выгодно уволиться с работы
  9. Возможные причины расторжения договора
  10. Увольнение по собственному желанию
  11. Подготовка документов
  12. Распространенные ошибки
  13. Моральная сторона вопроса
  14. Как правильно уволиться с работы — пошаговая инструкция
  15. Причины увольнения
  16. Законодательные основы процедуры увольнения по своему желанию
  17. Порядок процедуры увольнения
  18. Правильность записи в трудовой книжке
  19. Советы по бесконфликтному увольнению
  20. Особенности увольнения при нахождении в отпуске
  21. Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей
  22. Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника
  23. Шаг 2: Регистрация заявления
  24. Шаг 3: Приказ об увольнении
  25. Шаг4: Регистрация приказа
  26. Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом
  27. Шаг 6: Составление записки-расчета
  28. Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником
  29. Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации
  30. Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника
  31. Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником
  32. Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате
  33. По соглашению сторон
  34. По инициативе работника
  35. По инициативе работодателя
  36. Как правильно уволиться по собственному желанию в 2020 году?
  37. Порядок увольнения
  38. Основные документы
  39. Заявление
  40. Приказ
  41. Личная карточка
  42. Справка о сумме доходов
  43. Справка об отчислениях в ПФР
  44. Записка – расчет
  45. Трудовая книжка
  46. Прочие документы
  47. Сроки отработки
  48. Проблемы при увольнении и пути их решения
  49. Непринятие заявления на увольнение
  50. Увольнение не по собственной воле
  51. Увольнение задним числом
  52. Подведем итоги

Увольнение по собственному желанию

Как правильно уволиться по собственному желанию. Как правильно уволиться с работы - пошаговая инструкция

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор.

А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем.

Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника.

В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно.

Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Попробовать бесплатно

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления.

Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений.

Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года».

А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Увольнение без отработки

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст.

 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения.

Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ.

Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели.

При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении.

В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя.

Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Источник: https://kontur.ru/articles/2158

Как спокойно, грамотно и выгодно уволиться с работы

Как правильно уволиться по собственному желанию. Как правильно уволиться с работы - пошаговая инструкция

Принять решение об увольнении всегда непросто. Большинству людей сложно решиться на такой шаг, даже если условия работы, отношения в коллективе не самые благоприятные, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Сомнения в собственных силах, неуверенность в завтрашнем дне, вероятные сложности при поиске нового места могут длительное время останавливать сотрудника.

Если решение уволиться с работы принято окончательно, то необходимо подготовиться к процессу.

Возможные причины расторжения договора

Поскольку решение о подаче заявления принять непросто, стоит внимательно оценивать обстановку и собственные силы.

Если условия труда становятся невыносимыми, руководство совершенно не ценит собственных сотрудников, на предприятии наблюдается постоянная текучка кадров, то заняться поиском нового места стоит незамедлительно.

Но чаще всего неплохие отношения с руководством и коллегами, достойная заработная плата и удобное расположение офиса могут негативно влиять на дальнейший профессиональный рост. Необходимо четко понимать и выбирать подходящий момент, когда лучше уволиться с работы. Предпосылок может быть несколько:

  1. Получение более выгодного предложения. В каждой области компании нуждаются в профессионалах своего дела. Ценного сотрудника с опытом работы будут приглашать конкурирующие фирмы, даже если его резюме отсутствует на рынке вакансий. Руководство фирмы может воспринять увольнения как предательство, но, с точки зрения работника, это просто бизнес. Каждый имеет право получать достойную заработную плату и хорошие условия для работы. Важно сохранять человеческие отношения и прямо преподносить информацию начальству.
  2. Перспектива карьерного роста. Молодые, развивающиеся компании часто ищут опытных работников на высокие должности. Иногда стоит пожертвовать заработной платой, но получить более высокую и ответственную должность. Это может сказаться на дальнейшей карьере.
  3. Смена места жительства. Всегда стоит грамотно оценивать силы и возможности. Зачастую сотрудники настолько привязываются к своему месту работы, что продолжают приезжать в офис, проживая в сотнях километров. Временные затраты на дорогу, усталость отрицательно сказываются на состоянии здоровья и профессиональных возможностях. В конечном счете все может закончиться увольнением по инициативе нанимателя, в таком случае едва ли удастся избежать множества дополнительных трудностей.
  4. Конфликт с руководством. К отношению с непосредственным начальством стоит относиться с особым вниманием. Серьезные конфликты могут приводить к весьма неприятным последствиям. При постоянном недопонимании стоит самостоятельно выходить на диалог и искать наименее сложные пути разрешения споров. В противном случае недобропорядочные руководители могут создавать невыносимые условия, ловить сотрудника на юридических тонкостях, увольнять по статье.

Среди прочих распространенных причин можно выделить сложные взаимоотношения с коллегами, болезнь, необходимость ухода за нетрудоспособными членами семьи. Вне зависимости от причины досрочного расторжения трудового договора решение нужно принимать спокойно.

Насколько бы хорошим ни были отношения с руководителем, полагаться всегда стоит только на юридическую сторону вопроса.

Увольнение по собственному желанию

Грамотно уволиться с работы можно только при соблюдении действующего законодательства. Важно помнить о том, что у каждого сотрудника есть не только обязанности, но и права. В соответствии с действующими статьями о досрочном расторжении ранее заключенного договора каждый сотрудник имеет право:

  1. Прервать действующее соглашение по собственной инициативе без объяснения причин, уведомив руководство в письменной форме не менее чем за 2 недели до планируемой даты увольнения.
  2. В последующие 14 дней со дня подачи заявления сотрудник обязан выполнять свои привычные обязанности в точном соответствии с должностной инструкцией, ежедневно выходить на работу. Стоит понимать, что указанный в законодательстве срок может быть уменьшен в зависимости от внутренней договоренности с начальством. В этом случае хорошие, человеческие отношения будут на руку обеим сторонам.
  3. Увольнение в день подачи заявления происходит редко. В крупных государственных учреждениях требуется длительное время для рассмотрения заявления, вынесения решения. Исключением являются ситуации, когда сотрудник больше не может выполнять свои профессиональные обязанности. Это может быть связано с болезнью, наступлением инвалидности, зачисление на дневную форму обучения, пенсионный возраст, срочный отъезд.
  4. Определенные нюансы существуют при изменении обстоятельств. Если работник, написавший заявление об уходе, передумал и решил отозвать письменное прошение, то это возможно сделать только до издания соответствующего приказа. Если на должность был приглашен новый специалист, то окончательное решение остается только за нанимателем.
  5. При конфликтных ситуациях с нанимателем решение о расторжении договора может намеренно оттягиваться. В этом случае сотрудник имеет право прекратить посещение работы по истечении 14 дней со дня написания заявления.
  6. В последний рабочий день руководство обязано произвести окончательный расчет, выплатить все положенные вознаграждения и компенсации. Работник должен получить на руки трудовую книжку с соответствующей записью. Сотруднику стоит грамотно выбирать момент, когда лучше увольняться с работы, чтобы получить больше денег. Стоит принимать во внимание неистраченные дни отпуска, содержание договора, форму оплаты и другие нюансы.

Никогда не нужно забывать о человеческом факторе. Работник обязан предпринимать все действия согласно действующему законодательству, но стоит учитывать и интересы нанимателя. Даже в самых крупных компаниях необходимо лично уведомлять непосредственного начальника о собственных планах. Это поможет избежать конфликтных ситуаций.

Подготовка документов

Сотруднику, который принял окончательное решение об увольнении, предстоит подготовить не так много документов. Но необходимо знать, как происходит процедура целиком. Важно ориентироваться во всей нюансах, знать последовательность действий. В каждой компании могут существовать незначительные отклонения от общих правил, но в целом процедура выглядит следующим образом:

  1. В первую очередь пишется заявление об увольнении. Рекомендуется указывать причину, т. к. если сотрудника не устраивает существующая заработная плата или условия труда, то начальство может пересмотреть условия договора.
  2. Составленное заявление нужно передать в отдел кадров. На этом этапе стоит дополнительно уведомить непосредственного руководителя. Человеческое отношение позволит решить вопрос в самые короткие сроки.
  3. После передачи бумаги в отдел кадров важно убедиться, что факт подачи заявления был зафиксирован соответствующим образом. Один экземпляр остается в распоряжении компании, а второй должен быть возвращен сотруднику. На бумаге должна быть указана точная дата подачи заявления, стоять подпись о получении.
  4. Дата регистрации входящей корреспонденции — момент обращения работника. По прошествии 14 дней начальник обязан подписать указ об увольнении. С подписанной бумагой нужно обратиться в отдел кадров, где будут произведены окончательные расчеты, выдана трудовая книжка и служебная записка. Именно поэтому важно продумать, какое число указывать на бумаге.

Знание всех процессов позволит правильно уволиться с работы. При необходимости срочного расторжения договора, например при зачислении на очную форму обучения, нужно вместе с заявлением предоставлять копии всех необходимых документов.

Важно помнить о том, что все бумаги должны составляться по определенному образцу и только в письменной форме. В противном случае руководство имеет право не принимать документы.

Распространенные ошибки

Даже соблюдение формальностей при процессе увольнения не поможет избежать всех вероятных ошибок. Каждый сотрудник должен верно оценивать возможности, планировать дальнейшую карьеру. Самые распространенные ошибки связаны со следующими моментами:

  1. Отсутствие предложений по новой работе. Вакансии нужно размещать до написания заявления. Если существует возможность, то стоит посетить несколько собеседований, чтобы лучше представлять перспективы дальнейшего трудоустройства. Лучше всего принимать окончательное решение о досрочном расторжении договора только после получения конкретного предложения от другого нанимателя.
  2. Важно не делать длительных перерывов. При устройстве на новое место работы интервьюер обязательно поинтересуется причинами отсутствия практики. Особенно это важно в специальностях, где существует постоянное обновление информации и требований.
  3. Не стоит спешить с увольнением во время периода отпусков и праздников. В эти дни и недели очень сложно найти подходящие вакансии. Такой период отлично подходит для составления грамотного резюме, размещения его на самых популярных ресурсах.
  4. Все работники хотят уволиться выгодно, с наименьшими потерями и рисками. Но не стоит забывать об обязательствах. Стоит внимательно ознакомиться с условиями договора. Если сотрудник проходил обучение на курсах по повышению квалификации за счет компании, то в договоре будет указан пункт, через сколько можно расторгнуть соглашение.

Необходимо сделать все возможное, чтобы процесс прошел безболезненно. Иногда руководство просит подготовить нового специалиста. В таком случае лучше пойти навстречу. В таком случае можно сохранить хорошие отношения с начальством и фирмой.

Моральная сторона вопроса

Если решение об увольнении окончательно принято, то возникает вопрос, как избежать разговоров за спиной, недоброжелательных взглядов и подводных камней. Разумеется, гарантировать отсутствие негативных последствий невозможно, т. к.

все зависит от коллектива и руководства. Но сотрудник может свести риск неприятных последствий к минимуму.

Для этого стоит соблюдать некоторые рекомендации, которые не указаны ни в одном законодательном документе, а относятся лишь в моральной стороне вопроса и этикету:

  1. При размещении вакансии не стоит указывать свое имя и фамилию, место работы. Сотрудники HR-отдела могут использовать те же ресурсы для поиска персонала. В таком случае может возникнуть неприятная ситуация, при которой начальство узнает о планах по увольнению не из уст специалиста.
  2. Обсуждать планы по увольнению в коллективе не стоит по тем же причинам. Человеческий фактор непредсказуем. Всегда сложно предположить, от кого можно ждать подвоха. Сообщить руководителю об увольнении необходимо самостоятельно. Возможно, после разговора с ним решение будет изменено.
  3. Находясь на испытательном сроке, стоит предупреждать руководство минимум за 3 дня. Руководящая должность накладывает дополнительную ответственность, поэтому о решении придется уведомить за месяц.
  4. Хлопать дверью не стоит даже при самых сложных взаимоотношениях в коллективе или с руководством. Круг общения всегда тесен, это может негативно повлиять на репутацию. Новые работодатели будут настороженно относиться при найме такого человека на работу.

Правильно увольняться — это сохранить хорошие отношения с коллегами. В большинстве случаев можно устроить небольшое прощальное чаепитие. Всегда сложно заранее предсказать, как сложиться судьба на новом месте работы, поэтому нельзя исключать вариант возвращения.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/kak-gramotno/

Как правильно уволиться с работы — пошаговая инструкция

Как правильно уволиться по собственному желанию. Как правильно уволиться с работы - пошаговая инструкция

Увольнение для каждого гражданина значимое событие. Если оно инициировано самим сотрудником, он обязан знать порядок процесса увольнения и свои обязанности при его осуществлении. В этой статье рассмотрим, как правильно уволиться с работы безболезненно и не иметь никаких юридических последствий, каков порядок и особенности процесса увольнения разных категорий граждан.

Причины увольнения

Расторжение трудовых отношений может происходить как по инициативе нанимателя, так и самим нанятым сотрудником. Когда процесс инициирован работодателем, это обычно связано с неправильным поведением работника, что требует со стороны работодателя подтверждения фактов нарушения сотрудником законодательных норм ТК РФ.

Исключением являются причины увольнения в связи с прекращением деятельности предприятия или частной фирмы, а также при сокращении штата сотрудников в связи уменьшением производства или реорганизацией предприятия.

В этом случае увольнение не зависит от желания сторон трудового процесса, хотя инициатива обязана исходить непосредственно от руководства предприятия.

Чаще всего увольняются граждане по своей доброй воле. Мотивацией для такого поступка могут являться различные причины. Наиболее характерными из них, являются:

  • неудовлетворенность самой работой и получаемой за нее оплатой;
  • отсутствие перспектив развития карьеры.

В ТК РФ перечислены также обстоятельства, которые являются уважительными причинами для увольнения сотрудника по своей воле:

  • уход с работы на пенсию работающего пенсионера или при достижении работником пенсионного возраста;
  • следование за супругом (супругой), направленным для работы в другое место, требующее переезда всей семьи;
  • заболевание работника, не позволяющее ему выполнять свои рабочие или служебные обязанности, или проживать в местности нахождения предприятия;
  • необходимость ухода за больным родственником, являющимся членом его семьи или за ребенком, не достигшим возраста более 14 лет;
  • увольнение в связи с поступлением в учебное заведение на очное отделение;
  • призыв на службу в армию;
  • грубые нарушения условий трудового договора со стороны работодателя.

Законодательные основы процедуры увольнения по своему желанию

Статья 80 ТК РФ устанавливает порядок процедуры увольнения сотрудника по собственной инициативе. Зная его, можно уволиться в рамках закона без всяких негативных последствий.

Для этого сотруднику необходимо всего лишь подать заблаговременно заявление о своем увольнении и отработать установленный законом срок.

Он составляет две недели, поэтому заявление следует подавать не позднее этого срока.

Важно! Решение об отработке принимает работодатель по своему усмотрению, обязанностью сотрудника является лишь обязательное уведомление руководства о своем намерении уволиться за две недели до запланированного события.

По истечении этого срока работник вправе прекратить свою трудовую деятельность на предприятии. Работодатель не может удерживать его, т. к. это будет противозаконно.

Причины увольнения указывать в заявлении работник не обязан. Они значимы только тогда, когда ему необходимо уволиться срочно. Например, наличие веских причин дает право согласно ч. 3 ст. 80 ТК уволиться сотруднику без отработки, в указанный им в увольнительном заявлении день. Работодатель не вправе требовать от него отрабатывать установленные законом две недели.

Для этого, когда сотрудник увольняется по одной из вышеназванных уважительных причин, он должен предъявить вместе с заявлением доказательства тех обстоятельств, которые вынуждают его срочно расторгнуть трудовые отношения с нанимателем.

Например, таким документом может стать медицинское заключение о плохом состоянии здоровья, справка из учебного заведения о зачислении в ряды студентов и т. д.

Перечень указанных причин, дающих право на срочное увольнение, не является окончательным. Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому при невозможности предъявления документальных доказательств, сотруднику рекомендуется обратиться непосредственно к самому работодателю и попробовать договориться с ним о желаемой дате увольнения.

Порядок процедуры увольнения

Правильно уволиться поможет пошаговая инструкция необходимых действий работника для законного ухода с работы. Итак, он должен следовать следующему порядку:

  1. Осуществить уведомление работодателя о своем увольнении путем подачи заявления. От имени работодателя обычно действует директор, руководящий предприятием. По установленным правилам распорядка, действующим внутри предприятия, заявление работник может передать непосредственно самому директору, через его секретаря, через отдел кадров или другим доступным способом. Главное, у него должны быть доказательства бесспорного получения директором его извещения об увольнении. Это нужно для того, чтобы в случае утери заявления доказать факт его передачи и отстоять право на увольнение по собственному желанию в положенный срок. Для этого заявление лучше составлять в двух экземплярах и при передаче одного экземпляра документа требовать отметку об этом на втором экземпляре. Запись должна содержать дату вручения, а также должность лица, принявшего документ. При нежелании уполномоченных сотрудников принять заявление, его можно отправить заказным письмом с уведомлением и описью содержания.
  2. С момента вручения заявления для работника начинается отсчет двухнедельного срока. Если сотруднику необходимо уволиться срочно, не отрабатывая этот срок, вместе с заявлением он должен предъявить, подтверждающие право срочного увольнения, документы. При отсутствии таких документов и неактуальности быстрого увольнения, работник обязан в течение всего двухнедельного срока по-прежнему исправно выходить на работу и исполнять свои рабочие обязанности. Если работник являлся материально-ответственным должностным лицом, отвечающим за сохранность имущества, принадлежащего работодателю, он должен передать его по акту перед увольнением. Иначе руководство может предъявить иск, и работнику придется после увольнения разбираться в суде.
  3. После истечения срока положенной отработки, работник спокойно может прекратить работу на предприятии. В случае продолжения работы после истечения двухнедельного срока отработки, и отсутствии требований работника выпуска приказа об увольнении, в соответствие с законом считается, что трудовой договор автоматически продлевается. В дальнейшем ему придется начинать процедуру увольнения заново. Также, если сотрудник сам передумает увольняться до выпуска приказа, то он вправе отозвать поданное заявление и продолжить выполнять свои обязанности. В случае если в этот период он заболеет и оформит больничный лист, то срок отработки останется прежним, включая дни заболевания. Работодатель будет обязан выпустить приказ об увольнении и рассчитать работника, выдав ему трудовую книжку с соответствующей записью, даже если он это время будет находиться все еще на больничном. Его трудовая книжка в случае невозможности получения лично, может по согласованию с работником, быть направлена ему почтой, или вручена лично после его выздоровления.

Правильность записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом, который обязаны выдать в кадровой службе гражданину в день его увольнения. От того, насколько правильно внесена в нее запись об основании увольнения, зависит в последствие решение вопроса о трудовом стаже и последующем устройстве на работу в связи с указанным видом должностных обязанностей.

Запись об увольнении должна вноситься в соответствии с требованиями ТК РФ. Согласно действующей инструкции оформления записей в трудовой книжке, формулировка записи об увольнении работника должна иметь ссылку на статью 77 ТК РФ, которая содержит все основания прекращения трудовых отношений.

Недопустимо указывать ссылку на статью 80 ТК РФ, относящуюся конкретно только к увольнению по желанию самого работника. Т. е. запись должна включать ссылку на пункт 3 статьи 77 ТК и фразу «уволен по собственному желанию». Все слова в записи должны быть внесены полностью, без сокращений.

Поэтому ссылку на ТК РФ нужно также писать с полной расшифровкой аббревиатуры (Трудовой кодекс Российской Федерации).

Советы по бесконфликтному увольнению

При выполнении всех этапов процедуры увольнения, сотрудник должен придерживаться несложных рекомендаций, позволяющих уволиться без конфликтов:

  1. При увольнении следует соблюдать не только положения ТК РФ, но и требования внутренних документов предприятия, если они не противоречат законодательству и, если работник был ознакомлен с ними официально под свою роспись.
  2. Не стоит портить отношения с бывшим руководством. Все конфликтные ситуации лучше разрешать доброжелательно, и оставить о своем поведении благоприятное впечатление. Это поможет в дальнейшем не получить отрицательный отзыв при устройстве на новую работу в случае запроса о бывшем сотруднике нового работодателя.
  3. Особенно внимательно следует отнестись к передаче рабочего инструмента либо документов, за оформление которых сотрудник отвечал в процессе работы. Лучше передать все по описи работнику, заменившему его, а если его еще не подобрали, то официальному лицу, которому сотрудник непосредственно подчинялся. Это необходимо для того, чтобы избежать в дальнейшем обвинения в похищении имущества предприятия, а также неофициального приглашения на прежнюю работу за разъяснениями по поводу записей в рабочих документах.
  4. В период двухнедельной отработки не стоит допускать нарушений установленных правил внутреннего распорядка и дисциплины труда, чтобы избежать увольнения по статье, инициированной работодателем.
  5. Не соглашаться на увольнение по собственной инициативе под давлением со стороны работодателя, когда тот, пытаясь избежать выплаты выходного пособия, положенного, например, при сокращении численности сотрудников, пытается сменить основание увольнения. Если работодатель грозит сотруднику уволить его за нарушения по статье, то это будет незаконно. Такие действия можно оспорить в суде. Хотя после этого восстановление на прежней работе не будет комфортным для сотрудника, поэтому ему лучше требовать увольнения по своему желанию с выплатой компенсации за прогулы не по его вине, а также компенсации за моральные переживания.

Особенности увольнения при нахождении в отпуске

Увольнение сотрудника во время очередного отпуска, положенного по ТК РФ, возможно только по инициативе его самого. Работодатель по закону не может инициировать его увольнение в этот период.

Если сотрудник сам решит уволиться, то это можно осуществить следующим образом:

  • написать заявление на отпуск и увольнение сразу по окончании отпуска. Отрабатывать две недели при таком раскладе событий не понадобится, т. к. время отпуска будет включать срок необходимого предупреждения о намерении уволиться;
  • передать заявление на увольнение работодателю, находясь в отпуске. При этом необходимо позаботиться о сроке подачи заявления, т. к. время оставшегося отпуска с момента подачи заявления не должно быть меньше двух недель, положенных для отработки. Иначе руководство вправе заставить увольняющегося отпускника выйти на работу на дни, недостающие до положенной двухнедельной отработки.

Позаботившись о том, чтобы не выходить на работу после отпуска, бывший сотрудник должен потребовать выдачу ему трудовой книжки и выплаты окончательного расчета.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kak-pravilno-uvolitsya

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция для работодателей

Как правильно уволиться по собственному желанию. Как правильно уволиться с работы - пошаговая инструкция

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Как правильно уволиться по собственному желанию в 2020 году?

Как правильно уволиться по собственному желанию. Как правильно уволиться с работы - пошаговая инструкция

Увольнение по собственному желанию является одной из самых простых форм ухода с работы, поскольку имеет плюсы, как для компании или предпринимателя, так и подчиненного.

Преимущество для первого заключается в том, что данная процедура достаточно простая, так как не требует проведения дополнительных мероприятий, а также менее затратная, поскольку не требует выплаты различного рода компенсаций.

Для второй стороны преимуществом является отсутствие вопросов со стороны будущего работодателя.

Порядок увольнения

Увольнение по собственному желанию инициируется самим работником:

  1. Он должен написать заявление и передать его в отдел по работе с кадрами для регистрации;
  2. Затем ему необходимо проработать еще две недели, в течение которых сдать вещи, выданные на работе (форма, удостоверение и т.д.), списать ценности (для материально ответственных лиц), а также передать имеющие важность дела и бумаги;
  3. После окончания этого срока забрать трудовую книжку и всю сопутствующую данной процедуре документацию.

Установленный двухнедельный период предоставляется еще в целях, чтобы увольняемый сотрудник хорошо подумал о принятом решении. Поэтому и существует возможность отзыва заявления на увольнение. Однако не всегда можно передумать. Если работодатель уже пригласил нового сотрудника в порядке перевода, то, скорее всего, увольняемому гражданину откажут в отзыве заявления.

Работодатель за этот период подыскивает нового сотрудника. А кадровый отдел подготавливает необходимую документацию для оформления этой процедуры.

Основные документы

Основным документом, с которого начинается процедура, является заявление от трудящегося. Оно пишется от руки на листах А4. Особой формы, утвержденной на законодательном уровне, нет. Но, как правило, у каждой фирмы есть свои, установленные внутренними правилами документооборота, образцы составления всякого рода заявлений от коллектива.

Заявление

В общем случае структура заявления на уход с работы по собственной инициативе следующая:

  1. Кому адресовано. Нужно написать фамилию и инициалы директора, а также само наименование компании. Для индивидуального предпринимательства пишется ИП, фамилия и инициалы.
  2. От кого адресовано. Пишется фамилия, имя и отчество полностью.
  3. Само слово «заявление» пишется посередине листа.
  4. Далее пишется текст, смысл которого заключается в том, что подчиненный просит уволить его по собственной воле. Указание конкретной причины ухода в заявлении не требуется. Также в тексте прописывается дата освобождения от должности, рассчитываемая как крайний день отработки.
  5. В конце ставится дата написания документа и подпись.

Приказ

После получения данной бумаги от сотрудника отдел по кадрам печатает приказ об увольнении. Форма его утверждена на законодательном уровне и должна иметь такие сведения как:

  • название фирмы — работодателя;
  • номер и дата приказа;
  • дату увольнения;
  • табельный номер штатника;
  • фамилия, имя и отчество увольняемого;
  • название филиала, отделения либо подразделения, в котором он работает;
  • название должности, которую он занимает;
  • основание, по которому договор прекратил свое действие;
  • если имеется документ, являющийся причиной инициирования процедуры увольнения, ссылка на него;
  • подпись и ее расшифровка руководителем фирмы;
  • подпись и дата увольняемого гражданина, свидетельствующие о том, что штатника ознакомили с данным документом.

Личная карточка

В личной карточке работающего гражданина, которая хранится у кадровиков, опять же ставится определенная пометка. Пишется причина, согласно которой трудовой договор прекращает свое действие, дата и номер приказа. Эта карточка с внесенными изменениями подписывается начальником кадрового отдела.

Справка о сумме доходов

В крайний день работы увольняемого ему выдается справка о сумме дохода за два предыдущих года.

Необходимость данной справки заключается в том, что она служит основанием для начисления пособий на оплату больничного либо других оснований нетрудоспособности на следующей работе.

В случаях ее отсутствия пособие будет выплачено в минимальном значении. Форма данного документа утверждена на законодательном уровне и содержит следующие данные:

  • о страхователе – работодателе (наименование, основные реквизиты и адрес места нахождения);
  • о застрахованном гражданине (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, номер СНИЛС и адрес регистрации);
  • о периоде работы;
  • о сумме выплаченной зарплате за два предыдущих года (отдельно по каждому году);
  • о периодах временной нетрудоспособности.

Справка составляется финансовым отделом и подписывается главным бухгалтером и начальником компании. Если в крайний рабочий день не удалось ее получить, то сделать это можно в любой момент. Для этого можно написать заявление и представить его либо в отдел по работе с входящей документацией, либо в бухгалтерию, либо секретарю. В срок до трех рабочих дней бухгалтерия представит этот документ.

Справка об отчислениях в ПФР

Также в крайний день штатнику вручается справка об отчислениях в Пенсионный фонд. Специальная форма данного документа не утверждена, поэтому, как правило, работодатели придерживаются той, по который отправляются сведения в сам Пенсионный фонд.

Записка – расчет

В последний день сотруднику обязаны выплатить расчет (наличным или безналичным путем), который состоит из заработной платы за последние отработанные дни и компенсации за неотгуленный отпуск и иных выплат, предусмотренных трудовым договором. Помимо самого расчета в денежном виде сотруднику обязаны выдать записку — расчет, в которой содержится подсчет всех подлежащих выплате сумм.

Трудовая книжка

Запись в трудовую книжку делается кадровиком в точном соответствии с законодательными актами:

  • проставляется номер по порядку;
  • делается сама запись с отсылкой к трудовому кодексу;
  • указывается номер и дата приказа;
  • ставятся подписи обеих сторон.

После заполнения трудовая книжка отдается увольняемому сотруднику.

Прочие документы

Помимо указанных выше документов по просьбе увольняемого ему могут предоставить и другие документы:

  • копию приказа об увольнении;
  • копию приказа о приеме на работу;
  • копию приказа о переводе;
  • справку 2-НДФЛ;
  • другие документы.

Если работодатель отказывается представлять данные документы, необходимо требовать письменный отказ и с ним обращаться в трудовую инспекцию.

Сроки отработки

В общем порядке срок отработки составляет две недели и начинает отчитываться с дня, следующего за днем получения работодателем заявления от сотрудника на увольнение по собственному желанию. Однако в некоторых случаях бывают исключения. Среди таковых можно выделить:

  • законодательно установленные;
  • установленные внутренними правилами компании либо единичным случаем соглашения между руководителем предприятия и его подчиненным.

Законодательно установленные сроки могут, как увеличивать, так и уменьшать срок отработки:

  • при увольнении сотрудника на испытательном сроке — период отработки уменьшается до трех дней;
  • при увольнении начальника предприятия — срок увеличивается до месяца.

Кроме того, в некоторых установленных законами случаях возможно увольнение без отработки:

  • при увольнении пенсионера в связи с выходом на пенсию;
  • при призыве к срочной службе и исполнению воинской обязанности;
  • прочие.

Также важно знать, что двухнедельный период не прекращается и не приостанавливается в связи с уходом на больничный либо в отпуск. То есть, штатник, собирающийся поменять рабочее место, может написать заявление и пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в этом случае, забрать заявление на увольнение возможно исключительно до ухода в отпуск.

Помимо этого, уже отдыхая в отпуске, можно написать такое заявление. Для этого не требуется выход из отпуска. По такому же принципу можно уволиться, находясь на больничном.

Если в крайний день отработки работник находится на больничном, то не обязательно выходить с больничного.

Кадровый отдел ставит пометку о невозможности ознакомить с приказом увольняемого гражданина, а последний забирает трудовую книжку по выздоровлению и закрытию больничного листа.

Проблемы при увольнении и пути их решения

Даже, несмотря на довольно простую процедуру увольнения по собственной воле,
нередко возникают трудности.

Непринятие заявления на увольнение

Одним из самых популярных случаев является непринятие заявления работодателем.

Для решения данной проблемы необходимо зарегистрировать документ в отделе обеспечения как входящую корреспонденцию.

Так как документу присваивается входящий номер, то сделать вид, что данного заявления нет, и не было, у работодателя не получится.

Если в отделе обеспечения ответили отказом в регистрации, то заявление можно отправить с помощью почтовой связи заказным письмом либо на электронный адрес предприятия (при его наличии).

Произвести те же самые действия можно и в случаях, если работодатель не принимает отзыв заявления на увольнение.

Увольнение не по собственной воле

Другой распространенной причиной разногласий, возникающей в ходе данной процедуры, является обратная ситуация — когда заставляют уволиться.

Если нет достаточных оснований для увольнения по инициативе работодателя, то нередко руководители, недовольные своим подчиненным, просят уволиться его по собственному желанию.

Идти на поводу у такого руководителя не стоит, поскольку данные действия являются незаконными и их можно оспорить в судебном порядке.

Для этого подается исковое заявление, в котором описывается нарушающая права сотрудника ситуация. Суд, рассмотрев дело, выносит решение о признании такой процедуры увольнения недействительной и назначает обязанность ответчика выплатить компенсацию пострадавшему, а также вернуть его на рабочее место с сохранением должности и оклада.

В случае положительного решения по иску пострадавшего сотрудника, все расходы на обеспечение судебного разбирательства (госпошлина и т.д.) возлагаются на ответчика.

Увольнение задним числом

Очень часто работодатель при оформлении нового человека на работу заставляет написать заявление о намерении уволиться с работы по собственному желанию без пометки даты. И в тех или иных случаях дает ход данному заявлению, поставив лишь недостающую пометку. Данные действия со стороны компании являются прямым нарушением трудового кодекса.

В таких ситуациях рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию или же (если увольнение уже произошло) в суд. Как правило, и ведомство по защите прав трудящихся, и судебные органы встают на сторону пострадавшего сотрудника. Но в исключительных случаях необходимо будет представить доказательства.

Ими могут служить показания свидетелей — коллег по работе либо видео- и аудио- записи, что в век высоких информационных технологий сделать очень легко. Обращаться в трудовую инспекцию также как и в суд рекомендуется в письменной форме.

Также можно воспользоваться электронными сервисами для направления жалобы:

  • оставить жалобу на официальном сайте трудовой инспекции;
  • воспользоваться сервисом Госуслуг.

Трудовая инспекция по окончанию разбирательства (проверки) обязана отписаться о принятых мерах заявителю.

Подведем итоги

Таким образом, все отношения между двумя сторонами трудовой деятельности регламентируется законодательством страны. Поэтому при возникновении тех или иных ситуаций необходимо разобраться в их правомерности и соответствию законодательству.

Если самостоятельно сделать это не получается, то можно обращаться за помощью к юристам по трудовому праву, многие из которых предоставляют свои услуги на безвозмездной основе. В любом случае, нельзя молча сидеть и смотреть, как нарушают ваши права.

Необходимо всеми действиями отстаивать их и не давать себя в обиду.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы быстро узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь за бесплатной консультацией к нашему юристу в онлайн-чат справа.

Все обращения граждан принимаются в режиме онлайн. Это быстрый и бесплатный способ получения консультации юриста-эксперта по любым вопросам.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: