Оформление ремонтно-строительной документации

Оформление документации при ремонте

Сегодня в основе любых строительно-ремонтных работ лежит подготовка индивидуального проекта. В его роли может выступать и готовые проект и индивидуальный, но в обоих случаях он предусматривает чертежи и документы, содержащие схемы коммуникаций, варианты отделочных материалов и многое другое.

Сегодня дизайнеры и проектировщики используют компьютерные трехмерные программы, позволяющие еще до начала работ увидеть будущие интерьер. Благодаря визуальному предпосмотру можно оценить, как будут сочетаться цвета и материалы, что делает будущий интерьер идеальным.

Также трехмерный проект будет выступать эталоном, на который будет равняться заказчик после окончания работ.

Проект работ

Занимаются подготовкой проектно-строительной документации архитектурно-строительные организации. Стоимость каждого конкретного проекта зависит от массы факторов, таких как: сложность и масштабность работ, квалификация дизайнера-архитектора, работающего над проектом и многих иных. Безусловно, индивидуальный проект будет стоить дороже типового.

Проект – первоначальный документ, определяющий последующие работы и чем более он детализирован, тем итог будет больше похож на оригинал. В структуре проект имеет несколько разделов, причем каждый подписывается заказчиком, проектировщиком и исполнителем работ. То есть, подписью они подтверждают, что понимает каждый из пунктов проекта, в том числе перечень используемых материалов и работ.

Проект является гарантией, что проектная и исполнительная часть будут соответствовать друг другу. Например, если напольная плитка предусмотрена проектом черная, подрядчик не в праве изменять самостоятельно даже оттенки.

Если же в процессе ремонта установлено, что для какой-либо из поверхностей лучше использовать другой цвет, изменения обязательно согласовывается с заказчиком работ и утверждаются им.

Именно проект станет основой для подготовки сметы на проведение работ. В ней указываются все статьи затрат, из которых рассчитывается общая цифра расходов на строительство и ремонт.

Обычно готовиться несколько смет: на инженерное оборудование, материальные и т.п.

Подготовкой этих документов должны заниматься специалисты, ведь для их подготовки необходимо иметь не только квалификацию, но и владеть текущей ситуацией на рынке.

Как правило, подготовкой смет занимаются подрядчики, либо авторы проекта, но заказчик также должен уделить время их анализу, ведь в противной ситуации, недобросовестные организации могут предлагать неоправданно заниженные цены. В подобной ситуации, в процессе ремонта может выясниться, что необходимы дополнительные материалы, либо работы, не отраженные в смете, а заказчик будет вынужден идти на них, чтобы не ремонт не остался незавершенным.

Следовательно, к смете необходимо отнестись максимально ответственно, уделяя одинаковое внимание как перечню материалов, так и идам работ. Нужно помнить, что не указанные в смете работы подрядчик не будет выполнять и юридически он будет полностью прав. Также нужно не забывать, что учитывая реалии современного рынка, многие подрядчики оставляют на случай форс-мажоров некоторые «зазоры».

Грамотно подготовленные проектные документы содержать не только ремонтно-строительную информацию, но и включает рекомендации по последующей эксплуатации объекта, его косметическому и капитальному ремонту, а также реконструкции.

Благодаря ответственному подходу к сметной и проектной документации можно сэкономить не только средства, но и время и нервы.

Данные документы являются результатом анализа рынка и оптимизации затрат, они предотвращают ситуации, когда посреди работ на них закончились средства.

Обратите также внимание, что нередко подрядчики «забывают» внести пункт об уборке и вывозе строительного мусора, а также уборке помещении. Результат – заказчик тратит дополнительные средства, которые, возможно, не может себе позволить.

Как указывалось, проект и главная смета подписываются заказчиком, подрядчиком и исполнителем документов. Это свидетельствует о том, что:

• Исполнитель гарантирует точность сметы и отсутствие ошибок, которые могут быть выявлены в процессе ремонта.
• Подрядчик подтверждает, что согласен с указанными объемами работ и их стоимостью.
• Заказчик гарантирует оплату своего заказа.

Приемка работ

Любые предусмотренные проектом работы, должен подтверждаться составлением акта приемки. Если в квартире после ремонта произошла какая-либо аварийная ситуация, признанием ответственности становится подпись подрядчика.

Обратите внимание, что в некоторых ситуациях для подписания акта необходимо привлекать определенных специалистов.

Например, для приемки электропроводки квартиры понадобиться подпись штатного электрика, предоставленного управляющей компанией.

После того, как ремонт окончен, готовиться общий акт сдачи-приемки, который дополняется актами приема скрытых работ. Сдаются работы прорабом, либо непосредственно исполнителем, а если проект разрабатывался с участием дизайнера, при подписании акта сдачи-приемки рекомендуется и его присутствие.

Рекомендуемой, но не обязательной процедурой можно считать подготовку акта сверки взаиморасчетов, в которой указаны фактические затраты материалов, объемы работ и иные понесенные расходы. Бывают ситуации, когда после составления акта сдачи-приемки выявляются работы, которые еще необходимо выполнить и внести в данный акт.

Некоторые специалисты считают, что расчет с подрядчиком должен проводиться через несколько дней, а не сразу. За это время заказчик может внимательно оценить качество работ, задать интересующие вопросы и указать на реальные, либо кажущиеся недочеты. Помните, что результат оплачивается заказчиком, которые имеет право требовать обеспечить качество услуг.

После приема работу, на руках у заказчика остается две группы документации:

• Исполнительные чертежи и текстовые документы с рабочими итоговыми отметками;
• Во вторую входят:

— журнал работ;

— составленный подрядчиком в ходе ремонтно-строительных работ перечень организаций и ответственных лиц;

— ксерокопии приказов о геодезическом и строительном контроле, о распределении ответственности на проведение работ, охране труда, ксерокопии лицензий СРО и т.п.

Источник: https://www.or-stroy.ru/shkola-remonta/1012-oformlenie-dokumentacii-pri-remonte/

Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет

Исполнительная документация – наиболее значимая документация для любого вида строительства. Именно здесь содержится детальная информация об объекте и хранятся ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе работ или дальнейшей эксплуатации.

Что такое исполнительная документация?

Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.

Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в строительстве, которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации.

Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ.

Папки с исполнительной документациейНа заметку!В целом, исполнительная документация (ИД) в строительстве представляет собой текстовые и графические материалы, которые описывают основные этапы строительства, фактическое выполнение проектных решений, положение объектов, а также их элементов в процессе строительства, реконструкции, ремонта и т.д. Ведение исполнительной документации регламентировано законодательством Российской Федерации.

Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

1. Первичные документы соответствия.
2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• документы лабораторного контроля;
• сертификаты;
• исполнительные геодезические съемки;
• журналы работ и т.д.

На заметку!Первичные документы подготавливаются и оформляются генеральным подрядчиком, а контроль осуществляется техническим надзором заказчика. Далее генподрядчиком документы передаются заказчику по перечню, как приложение к перечню основных документов.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

После ввода объекта в эксплуатацию, комплект первичной документации передаётся заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная техническая или производственная документация нужна на время производства работ, чтобы обеспечить и подтвердить проводимые мероприятия строительного контроля.

На заметку!Важно знать, что исполнительная документация при сдаче объекта в эксплуатацию совместно с комплектом других документов, передается эксплуатирующей организации по накладной на постоянное хранение и используется в процессе эксплуатации.

Рабочие чертежи входят в исполнительную документацию

Исполнительные схемы

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Функциональное назначение исполнительной документации

Таким образом, исполнительная документация обеспечивает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами. Главным образом, она необходима для организации и осуществления эксплуатации объектов строительства.

Поэтому исполнительные чертежи в обязательном порядке выполняются в четырёх экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два – эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, которая осуществляла строительные работы.

На заметку! Важно помнить, что исполнительная документация хранится у застройщика или заказчика до тех пор, пока орган государственного строительного надзора не начнет итоговую проверку.

К этому времени вся исполнительная документация должна быть передана застройщиком или заказчиком в орган Госстройнадзора.

По результатам итоговой проверки выдаётся заключение о соответствии построенного, реконструированного или отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов – нормам, правилам и т.д.

После этого вся исполнительная документация возвращается застройщику или заказчику.

На заметку!Исполнительная документация может подготавливаться и оформляться как в бумажном виде, так и на электронных носителях, но приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только в бумажном виде.Графическое изображение строящегося объекта

Что такое «РД исполнительная документация»?

Источник: https://stroitelstvoproektirovanie.com/ispolnitelnaya-dokumentatsiya/

Какие документы нужны для ремонта? Обзор необходимых проектных, сметных, договорных и исполнительных документов

Приступая к ремонту квартиры или дома необходимо позаботиться о грамотном составлении соответствующей документации:

• проектно-сметной,
• договорной,
• исполнительной.

Нужные документы не только определят качество ремонта, стоимость работ и материалов, но и избавят от проблем с контролирующими органами.

Предлагаем Вашему вниманию основные требования к составлению проектных, сметных, договорных и исполнительных документов, необходимых для ремонта.

1. Проектная документация

Ремонтные и строительные работы начинаются с подготовки проекта (дизайн-проекта) помещений. Возможны варианты проведения ремонта без дизайн-проекта, но тогда и составление остальных документов для ремонта становится под вопрос.

Что включает:

• планы, чертежи дома или квартиры,
• документы по подбору строительных и отделочных материалов,
• схемы коммуникаций и т.д.

Условия составления:

Проект – самый важный первоначальный документ. Его подписывают:

• проектировщик (составитель проекта)
• подрядчик (исполнитель строительных работ)
• заказчик.

При этом подрядчик своей подписью выражает понимание, какие работы он должен провести, какие строительные и отделочные материалы использовать в работе. Если в ходе проведения работ он установит, что процесс строительства (ремонта) должен вестись иначе – в проект нужно будет вносить изменения.

Заказчик, в свою очередь, свой подписью выражает согласие с дизайном проекта и внесением в него изменений при необходимости.

Проект по вашему заказу выполнит архитектор или дизайнер, для чего необходимо обратиться в соответствующее бюро или архитектурно-строительную организацию. Стоимость заказа зависит от сложности проекта и статуса дизайнера (архитектора).

2. Сметная документация

Смета – финансовый документ, определяющий общие затраты на ремонт. Составляется на основании утвержденного проекта. На все 100% – самый важный документ для ремонта.

Смета составляется по необходимым статьям расходов:

• демонтажные работы
• строительные работы
• отделочные работы
• стоимость материалов и т.д.

Основанием для составления сметы служат:

• прейскурант на работы и услуги подрядчика
• смета на расходные материалы
• смета на отделочные материалы
• стоимость элементов декора и оформления и т.д.

Если какие-то виды работ не включены в смету – необходимо внести в нее дополнения.

Условия составления:

Как составить смету на ремонт лучше других знает профессионал. Это может быть составитель проекта или подрядная организация, приглашенная для выполнения работ. Обозначенная подрядчиком слишком низкая цена должна вас насторожить: она может оказаться нечестным маркетинговым ходом и не включать некоторые виды работ.

В обязанности составителя сметы входит оптимизация затрат, проверка правильности расценок строительных и ремонтных работ. Это позволит Вам скоординировать бюджет, избежав ненужных трат.

Смету подписывают:

• сметчик (составитель сметы)
• подрядчик
• заказчик.

Сметчик отвечает за правильность расчетов и возможные ошибки. Подрядчик выражает понимание того, что именно и в пределах какой стоимости должно быть закуплено. Заказчик, в свою очередь, соглашается оплачивать указанные работы и материалы.

3. Договорная документация

Следующим этапом после подготовки проекта и составления сметы является подписание договора с подрядчиком. Если Вы не определились с выбором подрядчика на этапе подготовки проекта – это нужно сделать сейчас.

В преамбуле договора должны быть указаны:

• стороны договора: заказчик и подрядчик с указанием адресов нахождения
• информация о квартире (доме), где производятся строительные или ремонтные работы.

Договор должен содержать следующие условия:

• перечень работ
• сроки их производства
• размер оплаты
• порядок сдачи-приемки работ
• гарантийный срок (не менее двух лет в соответствии с гражданским законодательством).

Приложения к договору:

• дизайн-проект с приложениями
• смета
• планы-графики выполнения работ и их оплаты
• акты приемки- передачи.

Условия составления:

Договор составляется в 2-х экземплярах. Из договора и приложений к нему вы получите информацию, какие материалы и скрытые работы были выполнены в квартире (доме) ранее, где и как можно делать перепланировку и пристрой, а также – к кому обращаться за устранением неполадок при проведении ремонта и строительства.

4. Исполнительная техническая документация

Исполнительная техническая документация делится на два вида.

1. Первичные документы о соответствии.

Оформляются в процессе строительства генеральным подрядчиком. В их состав входят:

• журналы производственных работ
• акты промежуточных приемок конструкций и скрытых работ
• акты испытаний
• сертификаты.

На основании указанных документов определяется техническое состояние строительного объекта и ход выполнения строительно-монтажных работ.

2. Исполнительные чертежи.

Оформляет исполнитель при сдаче объекта в эксплуатацию в шести экземплярах:

• для заказчика (1 экз.)
• для исполнителя (1 экз.)
• для службы государственного строительного надзора (1 экз.)
• для государственной жилищной инспекции (1 экз.)
• для эксплуатационной организации (2 экз.)

Условия составления:

Значение документации данного вида в том, чтобы зафиксировать, как исполняются проект. В текстовых и графических документах описывается процесс, условия производства работ и техническое состояние объекта.

Рекомендации по приемке работ – дополнительные документы

• Для организации контроля за ходом ремонтных работ как можно чаще посещайте объект. Если такой возможности нет – требуйте отчета бригадира по телефону.

  В ходе ремонта или строительства должен вестись журнал производства работ, по нему можно отследить соблюдение графика или возможные задержки.

• Обращайте особое внимание на подготовительные работы, которые затем будут скрыты под слоем отделки.

  В идеале – на каждый вид таких работ должен быть составлен акт приемки.

• По окончании ремонта составляется общий акт сдачи-приемки.
  В помещении должен быть вывезен мусор и оборудование строителей. При сдаче работ должны присутствовать непосредственный исполнитель, прораб и дизайнер проекта.

• В случае возникновения замечаний к результатам выполненных работ составляется дефектная ведомость.
  Этот документ, подписанный заказчиком и подрядчиком, определяет виды недочетов и сроки их устранения.
• Кроме акта сдачи-приемки работ рекомендуется составить акт взаиморасчетов.

  На основании него будет ясно, какие фактически расходы были понесены подрядчиком и какие дополнительные расходы произведены или должны быть произведены для устранения дефектов.

✽✽✽

Для того чтобы ремонт Вашей квартиры или дома были выполнены на высоком профессиональном уровне необходимо соблюдать следующие основные условия:

• внимательно относиться к составлению проектно-сметной и договорной документации,
• контролировать ход работ,
• выбрать опытного подрядчика – идеальный вариант это компания, которая сама составит все необходимые при ремонте документы.

Источник: https://www.TopDom.ru/articles/repair_furnish/oformlenie_remontno-stroitelnoy_dokumentacii.htm