Основные требования к заключению договоров. Что нужно знать при заключении договора

Содержание
  1. Создаем регламент договорной работы
  2. Зачем нужен регламент договорной работы
  3. Два подхода работы с договорами в компании
  4. Начинаем работу над договором
  5. Подготовка договоров: этапы и мероприятия
  6. Что должно быть в регламенте договорной работы
  7. Продумайте заранее: 
  8. На что нужно также обратить внимание:
  9.  Что важно юристам:
  10. Основные риски
  11. Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов
  12. Что нужно знать о заключении договора
  13. Существенные условия договора
  14. Форма договора
  15. Способы заключения договора
  16. Момент заключения договора
  17. На что обращать внимание при заключении договора: как не дать себя обмануть
  18. На что еще обращать внимание при подписании договора?
  19. Немаловажный аспект – условия договора
  20. Вас торопят? Первый звоночек
  21. Вежливость не главное
  22. Кто что кому должен, и что за что кому-то будет
  23. Детальное уточнение ответственности
  24. Договор не подходит, как быть?
  25. Не комплексуй если видишь маленький. Шрифт
  26. Резюме
  27. Как составить договор: правила составления и оформления договоров
  28. С какой целью могут заключаться договоры?
  29. Формы и виды договоров
  30. Общие правила и порядок составления договоров
  31. Структура
  32. Вводная часть
  33. Предмет
  34. Дополнительные условия
  35. Реквизиты
  36. документа
  37. Правила оформления
  38. Сроки действия и юридическая сила
  39. Образцы
  40. Выводы
  41. Основные правила и порядок составления договора
  42. – общие правила составления договоров
  43. правильного составления договоров
  44. – основные пункты договора

Создаем регламент договорной работы

Основные требования к заключению договоров. Что нужно знать при заключении договора

Регламент нужен, чтобы построить договорную работу в организации, а также по возможности сбросить необходимость долгих переговоров и согласований (это самая непродуктивная и рутинная часть работы). 

Зачем нужен регламент договорной работы

Договорную работу нужно сформировать как бизнес-процесс: обеспечить ее эффективность, скорость принятия решений, взаимодействие всех заинтересованных лиц. В итоге должен получиться структурированный, продуманный результат — договор, который приносит экономические выгоды и страхует от рисков. Для этого нужен регламент договорной работы, который поможет: 

  1. Организовать бизнес-процессы договорной деятельности.

  2. Оптимизировать сроки выполнения процедур составления и согласования договоров.

  3. Улучшит качество подготовки договоров.

  4. Снизит правовые риски.

  5. Организует защиту интересов.

  6. Повысит прозрачность деятельности и процессов принятия управленческих решений.

Два подхода работы с договорами в компании

Работу с договорами в организации можно вести двумя способами:

  1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты. 

  2. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров.

Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников.

Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них. 

Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.

Зафиксируйте общие правила документально:

  • В едином документе.
  • В нескольких связанных между собой локальных актах.
  • В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
  • В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров. 

Начинаем работу над договором

Работа над договором начинается с переговоров с клиентами, контрагентами. Из обсуждений становится ясно, когда пора готовиться к сделке и начинать работать с проектом документа. 

Сначала он отправляется на согласование — как с внутренними, так и с внешними клиентами (партнерами). Далее проходит этап подписания и, наконец, начинается этап исполнения. В процессе договор где-то должен храниться, но к нему нужно открыть доступ и проследить, что у всех заинтересованных сторон есть копии документа. 

Если стоит вопрос о завершении короткой сделки или длящихся отношений, нужно продумать процедуру продления, подписания дополнительных соглашений. 

Подготовка договоров: этапы и мероприятия

Схематично алгоритм действий по подготовке договоров выглядит так:

создание договора сотрудником — согласование договора с юристом — согласование договора с другими сотрудниками — подписание договора руководителем предприятия — регистрация договора — отсылка копии договора партнеру

Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний.

Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы.

Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора. 

После сбора всех пожеланий вносятся изменения, утверждается окончательная редакция и договор подписывают. 

Следующий этап — отслеживание исполнения договорных обязательств. Ответственные проводят инструктаж работников, участвующих в исполнении договорных обязательств, и разрабатывают меры по улучшению договорных отношений. 

Что должно быть в регламенте договорной работы

В регламент договорной работы обязательно включают аспекты: 

  1. Порядок подготовки проектов договоров.

  2. Процедуры проверки контрагентов.

  3. Согласование условий с заинтересованными сотрудниками.

  4. Согласование договоров с контрагентами.

  5. Порядок подписания договоров уполномоченными лицами.

  6. Организацию исполнения договоров.

  7. Контроль за исполнением договоров.

  8. Порядок претензионно-исковой работы.

  9. Хранение и архивирование.

Продумайте заранее: 

  1. Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.

  2. Кто несет ответственность за проверку контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор.

  3. Правила визирования договоров начальника юридического отдела и порядок исправления договора после замечаний юристов.

  4. Сроки рассмотрения договоров юридическим отделом.

  5. Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами. 

  6. Порядок обсуждения договоров, которые содержат сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

  7. Как поступать с договорами, по которым не было принято общее решение (например, юристы не могут одобрить, а контрагент отказывается менять текст). 

  8. Порядок внесения договоров в реестр договоров. 

На что нужно также обратить внимание:

  1. Учесть особенности и условия работы компании.

  2. Определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу.

  3. Установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления.

  4. Закрепить схемы подготовки договорной документации и учета исполнения договоров. 

  5. Предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

 Что важно юристам:

  1. Обеспечить соблюдение требований действующего законодательства, учет актуальной судебной практики. 

  2. Обеспечить соответствие договора интересам компании.

  3. Проверить правоспособность и легитимность контрагента.

  4. Составить исчерпывающий перечень дополнительных документов.

  5. Подтвердить исполнение договора.

  6. Предусмотреть риски.

  7. Продумать гарантии защиты прав и интересов компании.

  8. Определить возможности и алгоритмы формирования доказательств в случае невыполнения партнером своих обязательств.

Основные риски

9 распространенных рисков, с которыми вы можете столкнуться при подготовке договоров:

  1. Заключение договора с проблемными контрагентами.

  2. Наступление неблагоприятных последствий, вызванных недостатками договора.

  3. Превышение полномочий лиц, подписавших договор.

  4. Истечение срока полномочий.

  5. Изъяны в доверенности.

  6. Отсутствие лицензий и других специальных разрешений на осуществление деятельности.

  7. Потеря документов в процессе согласования исполнения.

  8. Затягивание сроков согласования договорных документов. 

  9. Нарушение сроков и этапов исполнения договора. 

Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов

Чтобы минимизировать угрозы, которые исходят от недобросовестных контрагентов или невнимательных сотрудников, следуйте этим правилам:

  1. Анализируйте бизнес-процессы и методы работы компании: выявляйте проблемы, основания для судебных споров, организуйте претензионную работу.

  2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.

  3. Разработайте алгоритм договорного документооборота с учетом задач по созданию, корректировке, заключению и исполнению договоров.

  4. Определите участки ответственности и компетенций руководителей, юристов, финансистов, исполнителей. 

  5. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.

  6. Проводите инструктаж и обучение сотрудников, связанных с договорным документооборотом, Например, на собрании определяйте, что делать с поступившим договором, как решать спорные моменты, на что обращать внимание. 

  7. Внедрите систему оптимизации договорной работы

  8. Проводите аудит — регулярную проверку корректности работы системы, выявляйте проблемы.

  9. Проводите консалтинг и обучение сотрудников.

  10. Помните, что создание, отладка, проверка и совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов.

Статья подготовлена на основе практического курса юриста, тренера-консультанта в сфере права Юлии Межниковой.
Смотрите также. Договорное право: предмет, условия договора

Источник: https://uprav.ru/blog/sozdaem-reglament-dogovornoy-raboty/

Что нужно знать о заключении договора

Основные требования к заключению договоров. Что нужно знать при заключении договора

Переговоры не являются обязательным этапом заключения договора. Например, вы можете заключить договор, согласившись с проектом, предложенным другой стороной. Тогда переговоров не будет.

На переговорах вы можете обсудить условия сделки, а также иные коммерческие и технические вопросы. В процессе переговоров стороны могут запрашивать друг у друга документы, необходимые для принятия решения.

Как правило, переговоры ведутся на деловых встречах или с помощью средств связи (например, видеоконференции). Но можно их провести и по-другому, в частности в переписке.

Важно отличать переговоры от иного взаимодействия потенциальных контрагентов. Так, если вы направили проект договора для подписания, а получатель отказался его подписать или сообщил, что рассмотрит предложение позже, то это не переговоры.

Для чего нужно соглашение о порядке ведения переговоров и что в нем отразить

Если вы планируете заключить важный договор (крупная сумма, серьезный проект и т.д.), то, скорее всего, без переговоров и детального обсуждения сделки и ее условий не обойтись.

В таком случае рекомендуем подписать с потенциальным контрагентом соглашение о порядке ведения переговоров о заключении договора. Это поможет вам, если ваш партнер поведет себя недобросовестно.

Назовите в соглашении договор, о котором будут вестись переговоры. Также рекомендуем предусмотреть:

  • порядок взаимодействия сторон, в том числе порядок подписания документов;
  • лиц, уполномоченных вести переговоры;
  • сроки согласования предложений, предоставления документов, сообщения о переносе встречи и т.д.;
  • конкретные действия, которые будут считаться недобросовестными (например, неявка на переговоры без предупреждения);
  • возможность передать преддоговорный спор на разрешение определенного суда;
  • меры ответственности (например, неустойка за определенные действия);
  • порядок распределения расходов на ведение переговоров (при необходимости).

Какие действия в рамках переговоров считаются недобросовестными

Вы должны действовать добросовестно при вступлении в переговоры, в ходе их проведения и по их завершении.

Нельзя предоставлять потенциальному контрагенту неполную или недостоверную информацию (в том числе умалчивать важную), внезапно, неоправданно и неожиданно для партнера прекращать переговоры. Такие действия признают недобросовестными, если вы не докажете обратное (п. 2 ст. 434.1 ГК РФ, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7).

Помните также, что конфиденциальную информацию, полученную в процессе переговоров, нельзя раскрывать другим лицам и использовать в своих целях в ущерб контрагенту, даже если договор не заключен. Если это произойдет, ваши действия также можно признать недобросовестными, а вы должны будете возместить другой стороне убытки (п. 4 ст. 434.1 ГК РФ).

Также суд может признать недобросовестным, в частности:

  • участие в переговорах без намерения заключить договор;
  • несообщение о возможных препятствиях заключению договора (например, о необходимости получить одобрение сделки);
  • уклонение от переговоров (в том числе неоправданные переносы, отмены встреч без уведомления партнера по переговорам).

Если суд решит, что вы действовали недобросовестно, вам придется возместить убытки, которые из-за этого возникли у другой стороны (п. 3 ст. 434.1 ГК РФ).

Если в процессе переговоров возникнут разногласия, то спор по соглашению сторон можно передать на разрешение суда. Если же переговоров не было, вы сможете потребовать заключения договора через суд, только если для второй стороны его заключение обязательно (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 446 ГК РФ).

Спор можно передать на рассмотрение суда в течение шести месяцев с момента его возникновения, например с момента получения протокола разногласий. Главное, чтобы обе стороны были согласны на это (ст. 446 ГК РФ).

Не забудьте, что при подаче иска ваша организация должна уплатить госпошлину в размере 6 000 руб. (пп. 2 п. 1 ст. 333.21, пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).

Если вы заключили соглашение о ведении переговоров, убедитесь, что оно позволяет передавать в суд преддоговорные споры. После этого подайте исковое заявление о понуждении заключить договор в вашей редакции. Важно соблюсти порядок подачи иска, предусмотренный в соглашении (срок передачи спора на разрешение суда, подсудность и т.д.).

Если соглашения о ведении переговоров нет или судебное рассмотрение спора в нем не предусмотрено, предложите потенциальному контрагенту передать спор о заключении договора на рассмотрение суда. Если он согласен, то вы можете:

  • заключить соглашение об этом (п. 1 ст. 446 ГК РФ). Однако на практике такие соглашения встречаются нечасто;
  • обменяться документами, подтверждающими согласие обеих сторон на передачу спора в суд. Сделайте это так, чтобы было понятно, от кого исходят документы. Например, вы можете обменяться электронными или бумажными письмами. Такой вывод следует из п. 1 ст. 446 ГК РФ, который не содержит требований к форме соглашения. Поэтому полагаем, что достичь его можно и другими способами. Главное — подтвердить согласие сторон на судебное рассмотрение спора.

Существенные условия договора

Для заключения договора вам обязательно нужно согласовать его существенные условия. Таковыми являются (п. 1 ст. 432 ГК РФ):

  • предмет договора;
  • условия, которые названы в правовых актах как существенные или необходимые (обязательные) для договоров данного вида;
  • условия, которые надо согласовать по заявлению одной из сторон.

Без существенных условий договор по общему правилу является незаключенным (п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ).

Форма договора

Юридические лица и индивидуальные предприниматели в большинстве случаев обязаны соблюдать письменную форму, когда заключают сделки между собой или с гражданами (п. 3 ст. 23, п. 1 ст. 161 ГК РФ). Если письменная форма договора не соблюдена, вам придется доказывать совершение сделки и ее условия.

Договор нужно удостоверить у нотариуса, если это предусматривает закон или соглашение сторон. Несоблюдение нотариальной формы в этих случаях влечет ничтожность сделки (п. п. 2, 3 ст. 163 ГК РФ).

Способы заключения договора

Заключить договор в письменной форме можно разными способами. Для этого стороны должны обменяться офертой и акцептом (п. 1 ст. 433, п. п. 2, 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Сделать это можно, составив единый документ-договор, обменявшись документами либо начав исполнять договор в ответ на предложение его заключить.

Что такое оферта и акцепт

Оферта — это предложение заключить договор на определенных условиях, а акцепт — согласие заключить договор на этих условиях.

В оферте должны быть указаны все существенные условия договора.

Акцепт должен быть полным и безоговорочным, в противном случае он сам станет офертой (п. 1 ст. 435, п. 1 ст. 438, ст. 443 ГК РФ).

Кто такие оферент и акцептант

Так называют лиц, которые обмениваются офертой и акцептом. Оферент — это лицо, направившее оферту. Акцептант — тот, кто отправил акцепт в ответ на оферту.

Составление единого договора-документа

При составлении договора как единого документа, подписанного обеими сторонами, офертой является проект договора, который вы направили контрагенту. А подписанный им проект — это согласие заключить договор, то есть акцепт.

Представляется, что подписание одного документа — это наиболее прозрачный и удобный способ заключения договора. Все условия сделки будут в одном документе, согласованном сторонами. Это снизит вероятность возникновения споров по поводу заключенности договора и по его условиям.

Обратите внимание, что некоторые договоры могут быть заключены только этим способом. В частности, это касается продажи недвижимости, аренды здания или сооружения. Такие сделки без единого договора-документа недействительны (п. 4 ст. 434, ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Обмен документами

Заключить договор можно, не только подписав единый договор, но и при помощи обмена документами. В одних из них будет содержаться оферта, в других — ее акцепт.

Например, это может быть обмен электронными или бумажными письмами, иными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Обменяйтесь ими так, чтобы можно было достоверно установить, от кого они исходят.

Главное — сохранить доказательства переписки (например, вы можете распечатать электронные письма и уведомления об их доставке).

Это важно, так как если этого не сделать, доказать заключение договора может быть сложно.

При таком способе заключения договора очень важно продублировать в переписке все устные договоренности с контрагентом. Так риск признания договора незаключенным будет уменьшен.

Исполнение договора в ответ на предложение заключить договор

Если вы не ответили на оферту, но начали выполнять ее условия (к примеру, выполнили работы после получения предложения заключить договор подряда), значит, вы конклюдентными действиями подтвердили заключение договора.

В таком случае договор будет считаться заключенным в письменной форме (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). При этом необязательно полностью выполнять условия оферты, главное — приступить к исполнению на указанных в ней условиях и в установленный срок (п. 58 Постановления Пленума ВС РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 01.07.1996).

Момент заключения договора

Момент заключения различается для консенсуальных и реальных договоров, а также для договоров, которые нужно регистрировать.

Консенсуальный договор считается заключенным, когда сторона, сделавшая оферту, получила акцепт, например письмо или подписанный проект договора (п. 1 ст. 433 ГК РФ). К консенсуальным относятся, в частности, договоры купли-продажи, аренды, подряда, возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 454, ст. 606, п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Реальный договор считается заключенным с момента передачи имущества или товарораспорядительного документа (п. 2 ст. 433, п. 3 ст. 224 ГК РФ).

Например, реальным является договор займа с заимодавцем-гражданином (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Если сторона договора, которая передает контрагенту вещь, не обязана доставить ее, реальный договор считается заключенным с момента сдачи этой вещи перевозчику или в организацию связи (п. 1 ст. 224 ГК РФ).

Если договор подлежит госрегистрации, то по общему правилу он вступает в силу (п. 3 ст. 433 ГК РФ):

  • для сторон — в момент подписания (акцепта оферты);
  • для третьих лиц — в момент регистрации.

Если условия договора определены решением суда, он признается заключенным с даты вступления в силу этого решения (см. Позицию ВАС РФ). Такое правило предусмотрено, например, для ситуации, когда заключение договора обязательно для одной из сторон, но она от него уклоняется (п. 4 ст. 445 ГК РФ).

Место заключения договора — это населенный пункт, указанный рядом с названием договора (например, г. Москва).

Если населенный пункт не указан, то местом заключения договора является место нахождения (жительства) лица, направившего оферту (ст. 444 ГК РФ). Так, если одна из сторон находится в Москве, а другая — в Екатеринбурге и предложение заключить договор исходило из Екатеринбурга, этот город и является местом заключения договора.

Отсутствие в договоре указания на место его заключения в большинстве случаев роли не играет. Но оно имеет значение, если стороны указали в договоре, например, что споры рассматриваются в арбитражном суде по месту заключения договора.

Кроме того, место заключения может быть важно в договоре с потребителем. Последний вправе подать иск в суд по месту своего жительства (пребывания), а также по месту заключения или исполнения договора (ч. 7 ст. 29 ГПК РФ).

Источник: https://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovory-i-sdelki/chto-nuzhno-znat-o-zaklyuchenii-dogovora.html

На что обращать внимание при заключении договора: как не дать себя обмануть

Основные требования к заключению договоров. Что нужно знать при заключении договора

Сегодня мы будем повествовать вам о том, как не попасть на крючок не чистых на руку, да и не только на руку людей если их так можно назвать. Договор – крайне важный документ, который необходимо научиться читать внимательно, вчитываясь в каждое предложение. Поставив лишь одну подпись своей рукой, можно сильно испортить годы жизни.

Поставить крест на своей успешной жизнь можно даже не значимой бумажкой от какого нибудь оператора-шмоператора мобильных услуг. Опасайтесь мошенников, которые зачастую просят подписать бумаги, которые в дальнейшем имеют возможность изменить ваше положение не в лучшую сторону.

Не кидайтесь камнями за такой очевидный довод, просто относитесь к каждому подписыванию договора более скептически, обращая внимание на множество факторов.

Ранее мы писали о том, как сформировать новые привычки и навыки

На что еще обращать внимание при подписании договора?

Первоначально, когда занимаетесь изучением договора, необходимо обратить внимание и на реквизиты сторон. В том случае, если их количество недостаточное, чтение документа не имеет смысла. Недостаток реквизитов говорит о том, что отыскать другую сторону, выполняющую часть обязательств договора, окажется невозможно.

Немаловажный аспект – условия договора

В документе должно быть уточнение условий, для выполнения которых он и подписывается. Если существенные условия отсутствуют, то это просто лист бумаги.

Существенными условиями являются:

1. Сам предмет договора – уточнение обязательств каждой из сторон.

2. Условия, установленные кодексом для конкретного типа договора. Это может быть, к примеру, период времени, отведенный для полного завершения строительных работ.

3. Уточненные в договоре условия, которые выдвигают стороны в конкретной ситуации.

Во время чтения данных условий, требуется крайне внимательно изучать каждый пункт, чтобы не было непонятных ситуаций в дальнейшем.

Вас торопят? Первый звоночек

При составлении не важно какого договора, будь то это купля/продажа, заключение договора оказания услуг или нечто иное, помните: никто не в праве вас торопить в заключении договора.

Если данное деяние имеет место быть вероятнее всего другая сторона заинтересована в вашей спешке, в следствии которой вы упустите те “немаловажные” строки, из за которых все дальнейшие действия могут пойти под откос.

Если после первой попытки вас поторопить вы еще не ушли в закат подкинув в воздух всю документацию, то вам предстоит еще более бдительнее читать договор, возможно даже стоит начать читать заново. Увы.

Вежливость не главное

Утро вашего понедельника :)

Вспомните момент, когда вам в детстве надо было выпросить у мамы сладости, когда она шла с работы. Теперь перейдем к вашему тогдашнему поведению, достаточно вежливы были ли вы с ней? Весьма.

Тут похожая ситуация тем дяденькам и тетенькам, жизненно необходимо что бы вы поставили свою почеркушку в нужном для них месте. Я не призываю видеть коричневый цвет во всех вежливых лицах с которыми вам приходится заключать договор, отнюдь. Мы говорим об этом пункте как об одной из составляющих на которые можно обращать внимание.

Кто что кому должен, и что за что кому-то будет

Более человечным языком данный пункт не назвать. Иными словами речь пойдет об обязательствах сторон, которые непременно должны быть внесены в текст документа именуемого договором. Правильное составление договора предусматривает уточнение прав сторон.

На случай нарушения одного из пунктов, в документе прописывается определенный штраф или иное наказание, чтобы стороны были склоны к полной ответственности. Зачастую ответственность несется в соответствии с законодательством. Данная формулировка не предусматривает бесчеловечности.

Положения следующие: при убытках, возникших из-за вины стороны, она должна сделать возмещение и предоставить процент, который изымается за незаконную эксплуатацию денег контрагента.

Детальное уточнение ответственности

Не стесняйтесь, спрашивать и интересоваться, опять же если люди с которыми вы заключаете договор, что то умалчивают, или на вопрос о том, что значит тот или иной пункт, вам рассказывают рецепт приготовления мясного фондю, это вновь звоночек.

Детальное уточнение подробностей – это правильно. Подобные случаи необходимо изучать крайне тщательно. Неясные места разъяснять. Указанные проценты требуется перевести в денежные суммы, что полностью осознать, какими они будут в реальности.

Договор не подходит, как быть?

Если что-то не устраивает, потребуется попросить внести изменения. Подписание такого документа – не просто дело и не часть формальности, без которой не обойдется устное соглашение. Договор предусматривает обязательства, которые в будущем окажутся необходимыми к исполнению.

Именно по данной причине, следует отнестись с подписания бумаг с большой ответственностью. Мошенников сейчас пруд пруди. Есть большое количество профессионалов в этом деле, которые способны сделать всё возможное, чтобы надуть всех, кого не лень.

Нет гарантии, что полностью просмотренный договор максимально оградит вас от таких злодеев.

Не комплексуй если видишь маленький. Шрифт

Мелкий шрифт давно стал всем известным стереотипом о злополучных кредитных договорах под 50% и более годовых. Но не стоит отчаиваться…Да нет, стоит.

Но перед этим внимательно прочтите что до вас пытаются донести не совсем читабельным текстом. Возможно там какие-то дополнительные условия, которые не имеют риска на нести материальный вред вашему кошельку.

Но опять же, все решает ваша внимательность.

Резюме

Подведем краткий итог нашего сегодняшнего урока по ликлоха (ликвидации лоха).

1. Внимательно изучаем условия.

2. Следите за тем, что бы вас не торопили. Весомый факт.

3. Подчеркните излишнюю вежливость и улыбчивость.

4. Изучите ответственность за нарушение условий договора.

5. У вас есть возможность попросить внести правки.

6. Читаем и вникаем в мелко-написанный шрифт.

Сохраните эту заметку что бы не потерять, и подписывайтесь, что бы быть в курсе всех новостей, и полезных статей. Да и нам приятно. Спасибо.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/bandev/na-chto-obrascat-vnimanie-pri-zakliuchenii-dogovora-kak-ne-dat-sebia-obmanut-59c91f0c9d5cb379a72febb2

Как составить договор: правила составления и оформления договоров

Основные требования к заключению договоров. Что нужно знать при заключении договора

Последнее обновление: 15.02.2020

Регулированию вопросов, касающихся договорных правоотношений между субъектами, посвящена одна из наиболее широких глав действующего Гражданского кодекса России (Глава 27).

Положения представленного нормативного правового акта распространяют свое действие не только на гражданскую сферу, но и на договора в области трудовых, семейных отношений, банковского права и др.

Во избежание вероятности признания документа недействительным или ничтожным, его следует составлять в строгом соответствии с правилами, предусмотренными законодателем в ГК РФ.

С какой целью могут заключаться договоры?

Каждый дееспособный гражданин государства РФ, в среднем, заключает в день около 10 сделок, сопровождаемых устной договоренностью между ее сторонами. Статистика письменного оформления значительно меньше – не более двух документов на одного россиянина в сутки.

Действующим законодательством допускается использование как письменной, так и устной формы. Однако для ряда сделок, характеризующихся сложностью юридических последствий обеих сторон, установлены обязательные жесткие требования:

  • Только письменное заключение;
  • Необходимость произведения нотариального заверения.

Документальное оформление каких-либо договорных правоотношений преследует следующие цели:

  • Точная письменная фиксация всех договоренностей, достигнутых между сторонами;
  • Закрепление исчерпывающего перечня прав, обязанностей и юридических последствий их невыполнения;
  • Защита интересов участников сделки от нарушений со стороны друг друга, третьих лиц или государственных органов.

При необходимости защиты положения одной из сторон в судебном порядке, устная договоренность не может быть представлена в качестве веской доказательной базы. При наличии письменной формы, как правило, спор разрешается путем досудебного урегулирования.

Формы и виды договоров

ГК устанавливает случаи обязательной письменной формы договора

Кодификацией гражданского законодательства закреплены следующие возможные или необходимые к применению формы договоров:

  1. Устный, который основан на вербальном достижении консенсуса между интересами сторон сделки.
  2. Письменный, суть которого отражена на бумажных, электронных носителях. Представленная форма включает два подвида:
  • подлежащий обязательному заверению органами нотариата;
  • подлежащий обязательному прохождению государственной регистрации.

В ряде правоотношений субъекты уполномочены правом самостоятельного принятия решения о форме заключаемого договора. Однако для некоторых сделок (например, купля-продажа недвижимого имущества) в императивном порядке установлено правило нотариального заверения и регистрации в государственных органах.

Виды договоров закрепляются Гражданским кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, включая подзаконные. К разновидности представленного документа относятся:

  • Договор о предоставлении имущества в аренду;
  • Рентные;
  • Страховые;
  • На оказание услуг на оплачиваемом основании;
  • Трудовое соглашение;
  • Договор с банком об открытии депозита;
  • Мена;
  • Дарение и др.

Соглашение должно иметь подписи сторон

Название договора и его фактическая принадлежность к одному из представленных видов – не всегда идентичные понятия. Название может указываться по желанию сторон, а вид определяется в соответствии с предметом и сущностью установленных в документе прав и обязанностей.

Общие правила и порядок составления договоров

Обязательное нотариальное заверение предусматривается ГК РФ

Анализ норм Гражданского кодекса России, направленных на регулирование вопросов заключения договоров, позволяет выделить следующие требования, соответствия которым необходимо придерживаться при заключении какой-либо сделки:

  • Соблюдение установленной законодателем к соответствующему виду правовых отношений форме (устная, письменная, нотариально заверенная и др.);
  • Указание названия в соответствии с реальными намерениями сторон. Несоблюдение представленного требование не влечет за собой привлечение к ответственности. Однако несоответствие сути документа его названию может привлечь внимание государственных органов (например, налоговой инспекции) и стать причиной для проведения дополнительных проверок;
  • Датирование документа днем составления (с указанием сроков действия) и проставление подписей всех его сторон (статья 425 ГК);
  • В договорах, подлежащих обязательному прохождению процедуры государственной регистрации, необходимо указывать место составления. Невыполнение представленного пункта может привести к путанице в отношении необходимого к применению нормативного регулирования (в особенности, если стороны имеют различные гражданские принадлежности);
  • Внесение корректных и четких данных о наименовании участников сделки (для физических лиц – фамилия, имя, отчество, для юридических – полное наименование).
  • Определение предмета договора и его существенных условий (именно на основании представленных составляющих определяется вид документа);
  • Указание в документе возможных способов подписания представленного договора и документации, оформляемой между сторонами на его основании (использование ЭЦП, исключительно ручной вариант и т.п.).

В случае, когда стороны не придают надлежащего внимания перечисленным требованиям, возникает высокий риск признания в дальнейшем их сделки никчемной.

Структура

Каждый договор, заключенный в письменной форме, условно может быть разделен на следующие составляющие части:

  • Преамбулу, включающую шапку документа с датой, наименованиями сторон, указанием места заключения;
  • Предметную часть (суть сделки);
  • Иные условия документа.

Каждый из представленных разделов должен включать соответствующие ему сведения и нести определенную смысловую нагрузку.

Вводная часть

Преамбула является первой составной частью договора. Фактически она является вступлением, и должна состоять из:

  • Указания видовой принадлежности договора (ренты, аренды, страхования и др.). По названию документа должно быть возможным определение природы правоотношений, в области которых заключена сделка;
  • Даты, в соответствии с которой будет определяться начало возникновения у сторон обязательств, обусловленных сделкой;
  • Места подписания (при одинаковом гражданстве сторон особого значения не имеет. Однако в случае заключения сделки гражданами с различным индигенатом, в соответствии с местом заключения будет определяться нормативное регулирование);
  • Данные о контрагенте (наименование, соответствующие записи в Едином государственном реестре, его название как стороны соглашения);
  • Информация о лице, имеющем право или уполномоченном на подписание документа (ФИО, должность, реквизиты документа, подтверждающего наличие полномочий).

Предмет

Представленная часть имеет наибольшее значение для документа, она должна содержать следующую информацию:

  • Суть договоренности между сторонами (предмет договора);
  • Перечень прав и корреспондирующих им обязательств, предусмотренных сторонами соответствующих правоотношений;
  • Цена сделки, способы ее исчисления;
  • Сроки, по истечении которых участники договора обязуются исполнить предусмотренные документом обязательства.

Дополнительные условия

К представленному разделу относятся следующие пункты документа:

  • Момент начала исполнения сторонами предусмотренных обязательств;
  • Юридические последствия несоблюдения одной из сторон указанных условий и неисполнения принятых путем подписания договора обязанностей;
  • Положения статьи 23 ГК России (пункт договора о возможных способах обеспечения обязательств);
  • Условия, при наступлении которых сделка подлежит расторжению и порядок внесения изменений в соответствующий документ (глава 29 Гражданского кодекса Российской федерации);
  • Порядок, в соответствии с которым будут разрешать споры между сторонами (в случае их возникновения).

Реквизиты

Реквизиты сторон имеют значение для всех оплачиваемых договоров, а также их наличие необходимо в случае взыскания убытков с одной из сторон. В данный раздел следует включить:

  • Адрес, соответствующий фактическому местонахождению стороны договора;
  • Почтовый индекс, соответствующий такому адресу, номер отделения почты;
  • Номер, присвоенный контрагенту после прохождения процедуры государственной регистрации, ОГРН и код, соответствующий причине постановки на налоговый учет;
  • Подписи сторон и расшифровками.

документа

К содержанию договора следует относить перечень всех условий, предусмотренных сторонами и лежащих в основании достижения консенсуса по существенным вопросам сделки.

Законодателем установлено, что без согласования сторонами сделки всех необходимых условий, договор не может считаться заключенным и не несет юридических последствий для его участников.

Все указанные выше условия могут быть сгруппированы в следующие категории:

  • Существенные (обязательные для обсуждения и одобрения участниками всех без исключения соглашений);
  • Обычные (установлены в законодательном порядке, необходимы к указанию в документе, но не требуют дополнительного согласования);
  • Случайные (включаемые в тело документа только по обоюдному желанию сторон и наделяемые юридической силой только после указания в договоре и его дальнейшего подписания).

Правила оформления

Стороны сделки имеют право самостоятельно составить текст, обратиться за получением соответствующей помощи к юристу или использовать при создании договора шаблон документа. Следует использовать только примеры, размещённые на официальных сайтах государственных структур или иных авторитетных источниках.

Текст соглашения должен быть легко читаем и понятен всем участникам, т.е.:

  • Не может состоять из хаотичного перечисления многочисленных положений Гражданского кодекса РФ;
  • Пункты договора должны иметь четкие формулировки, не позволяющие апеллировать указанными положениями для приобретения одной из сторон более выгодного положения;
  • Содержать только положения, имеющие непосредственное отношение к сути договоренности;
  • Составляться с использованием уместной юридической терминологии.

Договор может составляться в письменном варианте или с применением компьютерной техники.

Не допускается наличие в документе исправлений (в том числе сделанных с использованием средств корректировки), ошибок или помарок.

Подписи на договоре могут проставлять только уполномоченные лица, предъявившие подтверждающий документ.

Несоблюдение требований приводит к никчемности договора

Сроки действия и юридическая сила

Законодатель наделяет участников соглашения правом установления сроков действия соответствующего договора. Исключение представляю случаи, когда такие сроки напрямую установлены действующим нормативным правовым законодательством (статья 425 ГК России).

Легитимность документа определяется рядом факторов:

  • Соблюдения правил оформления договоров;
  • Указания необходимых условий;
  • Наличие у сторон правомочности, достаточной для заключения соответствующего вида сделки и пр.

По общему правилу, договор набирает юридическую силу с момента его подписания, а его недействительность или ничтожность устанавливаются в судебном порядке.

Образцы

Приведем образцы самых часто используемых договоров в российской практике.

Выводы

Документальное оформление договорных правоотношений применяется в широком кругу различных правовых отношений.

Законодатель устанавливает необходимые к применению правила составления представленных документов и условия, наличие которых необходимо для его действительности.

Несоблюдение указанных требований законодательства может привести к утрате договором юридической силы и признанию сделки недействительной.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-sostavit-dogovor/

Основные правила и порядок составления договора

Основные требования к заключению договоров. Что нужно знать при заключении договора

Различные договора имеют широкое распространение в нашей жизни. Их отличает большое разнообразие форм и правил заключения, имеются также и особенности составления договоров разных типов. Представляем вам краткое руководство по общим правилам составления договоров.

статьи:

– общие правила составления договоров

Договор – основная и неотъемлемая часть сферы товарно-денежных отношений. С его помощью регулируются отношения между сторонами, определяются их права и обязанности. При заключении договора следует ясно представлять те цели, к которым он должен привести. Важно обратить внимание на все нюансы, связанные с составлением, утверждением и реализацией документа.

Главное правило составления договоров – “на берегу” рассмотреть основные вопросы намечающейся работы в целом и плавно перейти к деталям. В договор вносится подробная схема действий и все возможные риски. 

правильного составления договоров

Сделки между юридическими и физическими лицами должны заключаться в соответствии с требованиями, указанными в Гражданском Кодексе РФ. 

Как правило, договор заключается в простой письменной форме, за исключением случаев, когда для оформления сделки требуется заверение нотариуса или государственная регистрация.

Документ получает статус заключённого договора в том случае, если между сторонами достигнуты договорённости по всем положениям и условиям, содержащимся в тексте документа.

Если форма составления договора письменная, законодательство предъявляет требование к утверждению документа через собственноручное подписание бумаги лицами, выразившими в нём свою волю. Также допустимо подписание документа представителем, имеющим все необходимые для подписания данного акта полномочия.

Если рассматривать дистанционное совершение сделки при помощи факсимильной техники, то допустимо использование цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи в порядке, регламентируемом Гражданским Кодексом или другими актами и соглашениями сторон.

– основные пункты договора

Разберём в общих чертах, как грамотно составить договор.

Типовой документ включает в себя следующие пункты: 

1. Вводная часть. 

В преамбуле указывается наименование договора, которое определяет тип документа: договор поставки, комиссии, купли-продажи, и т.д. Бывает, что по тем или иным причинам название у договора отсутствует, в таком случае следует изучить его основную часть.

Собственно, это стоит делать в любом случае, так как хотя наименование и определяет тип правоотношений, суть договора содержится всё-таки в тексте документа. Дата подписи определяет момент вхождения договора в действие, со всеми вытекающими последствиями. С юридической точки зрения, это очень важный момент.

Не меньшее значение имеет указание места, где договор был подписан – это момент не является обычной формальностью, так как на правоотношения, описанные в договоре, распространяется законодательство места подписания.

Правильное составление договора предусматривает указание названий контрагентов в полной форме, кроме того, упоминается короткое наименование сторон, фигурирующих в документе («Продавец», «Получатель», «Заказчик» и пр.). Также в формате ФИО указываются имена и должности физических лиц, подписывающих договор.

2. Предмет сделки.

В предмете договора содержатся наиболее значимые условия. В этой части оговаривается сущность правоотношений, в которые вступают стороны, их права и обязанности, цены на услуги или товары, способ расчётов и сроки, в течение которых обязательства договаривающихся сторон должны быть реализованы. Разумеется, конкретные условия зависят от характера договора и ситуации, в которой он заключается.

3. Дополнительные условия.

Особенности составления договоров таковы, что дополнительные условия не являются обязательным разделом документа, но, тем не менее, они играют большую роль в реализации сторонами своих прав и обязанностей.

Под дополнительными условиями мы понимаем срок действия договора как имеющего юридическую силу документа, уточнение ответственности сторон в случае несоблюдения обговорённых условий, а так же основания для расторжения или изменения документа.

Также возможно включение условий конфиденциальности и разрешения споров, могущих возникнуть между сторонами в процессе исполнения договора.

4. Прочие условия.

Данный раздел может включать в себя различные технические моменты, такие как определение законодательства, которое будет регулировать правоотношения сторон, способы и условия связи между договорившимися лицами, реквизиты сторон, количество экземпляров документа и прочие. Конкретные рекомендации по составлению договоров зависят от ситуации и типа сделки.

Сегодня самостоятельно составить договор очень легко – в интернете полно бесплатных шаблонов по составлению договоров на любые случаи жизни.  Однако, если речь идет о крупных сделках, стоит все-таки воспользоваться услугами профессионалов.

Рекомендуем прочитать статью о том, как расторгнуть договор юридическому лицу.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/342-osnovnye-pravila-i-poryadok-sostavleniya-dogovora.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: