При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Онлайн проверка пачек пфр Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Содержание
  1. При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Персонифицированный учет Используемые программные средства
  2. Как настроить автоматическую сквозную нумерацию пачек в сервисе?
  3. Где в сформированном файле отчета отображается номер пачки?
  4. Какая отчетность сдается?
  5. Формирование РСВ-1
  6. Результат:
  7. Часто задаваемые вопросы
  8. Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М
  9. Как составить отчет СЗВ-М?
  10. Программы Пенсионного фонда
  11. Промо-доступ в онлайн-сервисы
  12. Профессиональные бухгалтерские программы
  13. Онлайн-сервисы на постоянной основе
  14. Проверка СЗВ-М
  15. Отправка СЗВ-М
  16. Отправка СЗВ-М в электронном формате
  17. Как выбрать оператора ЭДО?
  18. Отправка СЗВ-М на бумаге или лично
  19. Подача СЗВ-М лично
  20. Программное обеспечение. При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия
  21. Номера пачек в пфр. При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия
  22. Подробнее о проверочной программе CHECKXML
  23. Принцип работы CHECKXML

При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Персонифицированный учет Используемые программные средства

При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Онлайн проверка пачек пфр Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

» Техосмотр, ПТС, СТС » При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Персонифицированный учет Используемые программные средства

В рамках расчетного периода (календарного года) нумерация пачек сведений (СЗВ, РСВ, АДВ-6-2, СПВ-1) должна быть сквозной. Номера пачек, начиная с отчетности за 1 квартал 2011 года, должны начинаться с первой и далее в порядке возрастания (нумеровать необходимо каждую пачку, включая АДВ).

Как настроить автоматическую сквозную нумерацию пачек в сервисе?

Для этого необходимо проделать следующие действия:

В системе «Контур.Экстерн» выбрать пункт «ПФР» > «Заполнить отчет или корректировку» > «Реквизиты и настройки» >«Настройки отчетности ПФР».

Перейти в раздел «Общие», отметить пункт «Автоматическая сквозная нумерация», нажать на кнопку «Сохранить».

Если выбран пункт «Не заполнять автоматически поле с номером пачки», то необходимо самостоятельно следить за тем, что соблюдается сквозная нумерация, и вносить соответствующий номер пачки при формировании отчета.

  • Если номера пачек в индивидуальных сведениях и форме РСВ будут совпадать, то изменить нумерацию можно на этапе формирования пакета СЗВ-6 + РСВ-1.

Некоторые региональные ОПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. Например, номер может быть пятизначным — 47001, где 47 — обозначает период, а 001- номер первой пачки. Данную информацию следует уточнять в отделении Пенсионного Фонда, в которое будет передаваться отчетность.

Где в сформированном файле отчета отображается номер пачки?

1. Если организация является юридическим лицом без филиальной структуры или головной организацией с филиальной структурой, то номер пачки указывается в имени файла в первом блоке DCK. Например, имя файла, содержащего пачку № 8, будет следующим:

PFR-700-Y-2013-ORG-000-000-000000-DCK-00020-DPT-000000-DCK-00000.XML

Реквизит Имя файла также содержится и в самом файле отчета. Чтобы просмотреть номер пачки, указанный непосредственно в файле, необходимо открыть его и в строке ИмяФайла найти пункт DCK-0000Х, где Х- это номер пачки.

2. Если организация является обособленным подразделением, то номер пачки отображается в имени файла во втором блоке DCK. Также в имени файла в блоке DPT будет содержаться код обособленного подразделения. Например, имя файла, сформированного за обособленное подразделение с кодом 22 и содержащего пачку № 8, будет следующим.

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. За полугодие нумерацию пачек начните с 3 номера.

Обоснование

Как сдать годовую отчетность в ПФР, чтобы она не вернулась

Нумерация пачек

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. Это значит, что для новых форм СЗВ-6-3 отдельная нумерация не вводится. И надо продолжать ту же нумерацию, которую компания с начала года проводила по всем отчетам, сдаваемым в ПФР*.

На местах управления ПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек.

В частности, для СЗВ-6-3 некоторые фонды требуют нумеровать пачки по формату Г0 nnn, где Г – последняя цифра отчетного года, 0 – обозначение годового отчетного периода, nnn – номер пачки по порядку в отчетном периоде.

То есть для пачки форм СЗВ-6-3 за 2011 год номер будет 10001, 10002 и т. д. Поэтому перед формированием сведений надо уточнить требования специалистов своего управления фонда.

Все коммерческие субъекты, подготавливающие документы об осуществлении деятельности в 2018 году, обязательно должны указать номер пачки в отчете ПФР 2018 года. Это необходимо сделать в 5-м пункте 2-го раздела формы документа РСВ-1. Сам номер формируется на основании информации, внесенной в раздел №6.

Какая отчетность сдается?

Юридические лица предоставляют отчетность не только в ИФНС, но еще в ПФР, ФСС и ФЗСН. Одним из основных документов является РСВ-1. Стоит заранее изучить образец заполнения и узнать о том, какие пачки и их учетные номера указываются.

Отдельно необходимо сформировать:

    исходные типы;корректирующие пачки;меняющие формулировки.

В каждой заполненной пачке может быть не более 200 наименований. Здесь отражаются сведения за 2018 год (при предоставлении документации в 2018 году). В Пенсионный фонд подготавливается и форма СЗВ-М.

В соответствии с законодательством страны данная бумага сдается ежемесячно.

Но в начале 2018 года появится упрощенный образец этого бланка (некоторые пункты будут перенесены в специальную форму, которая будет предоставляться в ИФНС).

В отчете указываются все сведения о застрахованных лицах, а еще суммы осуществленных взносов и выплаченных компенсаций. Подаются сведения о каждом сотруднике.

Программа позволяет вести персонифицированный учет и формировать все необходимые документы в Пенсионный Фонд (ПФ), как в печатном, так и в электронном виде.

Формирование РСВ-1

  1. Зайдите в Меню Отчеты, Отчетные формы, выберите период, затем закладку «ПФ», бланк «ПФ: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 2014»
  2. Нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите тип сведений «Исходные», проставьте все флажки:
    • «Шаг 1: Сформировать пачки»;
    • «Шаг 2: Рассчитать бланк»;
    • «Шаг 3: Выгрузить сведения в файл».
  3. Распечатайте полученный документ. В самом верху бланка появилась красная строка – это путь, куда был сохранен файл в формате XML (к нему можно перейти по кнопке «→»).

Результат:

  • печатная форма бланка РСВ-1;
  • файлы, в формате XML (их количество равно количеству пачек + файл РСВ-1).

Часто задаваемые вопросы

    Если в течение отчетного периода страховые взносы считались по нескольким тарифам (смена тарифа, ЕНВД, инвалиды, аптеки,…), для каждого из них будет заполнен свой раздел 2.1.
      • Зайдите в меню Отчеты, Отчетные формы, выберите период:
      • За 2010 год: закладка «х Старые 2008-2011», бланк «ПФ: АДВ-6-2 Опись сведений. Формирование пачек. Экспорт. 2011 (Старый вариант)». При необходимости измените поле «Код основного тарифа», в поле «Вид корректировки» выберите «КОРР», нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите вариант «Шаг 1: Сформировать пачки»;
      • За 2011-2013 года: закладка «ПФ», бланк «ПФ: АДВ-6-2 Опись сведений. Формирование пачек. Экспорт». При необходимости измените поле «Код основного тарифа», в поле «Вид корректировки» выберите «КОРР», укажите период и год подачи корректирующих сведений (текущие), нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите вариант «Шаг 1: Сформировать пачки»;
      • За 2014 год: закладка «ПФ», бланк «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 2014». Нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите тип сведений «Корректирующие», флажок «Шаг 1: Сформировать пачки»
    • Теперь сформируйте исходные пачки за текущий период: «Старт», «Шаг 1: Сформировать пачки».
    • Перейдите в Журнал сведений (одноименная кнопка в бланке), запомните значение «Номер сводной пачки» сформированной пачки, его надо будет проставить у созданных ранее корректирующих пачек. Найдите и поочередно откройте все корректирующие пачки, которые хотите сдать в текущем периоде, подставьте в поле «Номер сводной пачки» запомненное значение (изначально программа в этом поле проставила 0).
    • Вернитесь в бланк РСВ-1 и повторно нажмите «Старт», выберите «Шаг 2: Рассчитать бланк» и «Шаг 3: Выгрузить сведения в файл».
    • Зайдите в пачку, откуда надо убрать сотрудников (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), выделите сотрудников для переноса, вызовите контекстное меню «Перенести в другую пачку», в появившемся окне выберите пачку, куда будут добавлены сотрудники. Если это новая пачка, ее надо предварительно создать.
    • Если в исходной пачке не осталось сотрудников, ее необходимо удалить.
  • Зайдите в Журнал сведений (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), создайте новую пачку со следующими параметрами:

    • Номер пачки – следующий свободный номер;
    • Номер сводной пачки – аналогично значению других пачек за этот период;
    • Тип пачки – «СЗВ64»;
    • Тип сведений – выбираете в зависимости от того, какие это сведения (исходные, корректирующие, отменяющие, пенсионная пачка);
    • Тип договора – «ТРУДОВОЙ» / «ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ»;
    • Год сведений – отчетный год;
    • Отчетный период – отчетный период;
    • Дата – дата конца отчетного периода;
    • Код тарифа – не заполнять;
    • Имя файла пачки – не заполнять;
    • Имя файла сводной пачки – не заполнять;
    • Запрет изменения, удаления – не заполнять.

    Сохраните пачку.

  • В настройках бланка РСВ-1 перед выполнением выгрузки необходимо для опции «ИС: (корр) Адреса сотрудников в файле» поставить значение «Не указывать (без адресов)».

    В нулевую пачку попадают сотрудники, не имеющие СНИЛСа – необходимо заполнить в справочнике сотрудников, закладка «Документы и номера» (если по этим сотрудникам не начисляются взносы, СНИЛСы заполнять не надо, сотрудники останутся в нулевой пачке);

    В настройках бланка РСВ-1 с помощью опций:

    • «ИС: Тип пачки для вступивших в пенс. возраст»;
    • «ИС: Тип пачки для вступающих в пенс. возраст в след. году»

    можно настроить будут ли эти сотрудники помещены в общую или отдельную пачку (с типом пенсионная или исходная).

  • Формируется по одному файлу на каждую пачку, плюс файл РСВ. Таким образом, получаем количество файлов = количество пачек + 1.

    • Если необходимо изменить номер на этапе формирования сведений – измените значение поля «Начать нумерацию файлов (пачек) с» в РСВ-1 перед выполнением Шага 1.
    • Если надо изменить номер существующей пачки – зайдите в Журнал сведений (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), откройте на редактирование пачку, измените поле «Номер пачки». Если меняете «Номер сводной пачки», помните, что он должен быть одинаковым для всех пачек за этот период.
  • Данная возможность доступна только в версии ПРОФ. Необходимо заполнить одноименные поля в справочнике должностей (меню Зарплата, Справочники), а затем формировать сведения.

    Зайдите в Штатное расписание (меню Зарплата, Справочники), для нужных подразделений заполните поле «ПФ: Территориальные условия», затем формируйте сведения.

    В версии Стандарт отсутствует возможность автоматического заполнения параметров «Код особых условий» и «Код позиции списка» в детализации по периодам стажа. Проставить значения можно вручную в Журнале сведений, а затем выгрузить данные в файл и распечатать бланки СЗВ.

    Откройте бланк “ПФ: Формирование пачек СПВ-2. Экспорт” (закладка “ПФ”).

    • Для формирования пачек заполните поля ввода:
      • “Сотрудники” – через “;” укажите сотрудников, по которым надо подать сведения;
      • “Дата экспорта (подписи документов)” – текущая дата;
      • “Номер первой пачки” – следующий свободный номер пачки;
      • “Код основного тарифа” – код основного тарифа уплаты страховых взносов;
      • “Сохранить файлы в каталог:” – укажите папку, в которую будут сохранены файлы.

      Запустите бланк на расчет и выберите “Шаг 1: Сформировать пачки”.

    • По кнопке “Журнал сведений” можно перейти к сформированным пачкам, при необходимости изменить данные. В общем случае будут сформированы 2 пачки (за прошлый период и за текущий) с типом “СПВ2”. Данные за прошлый период повторяют поданные ранее сведения по данному сотруднику; данные за текущий период включают сведения (периоды, начисления) до дня рождения сотрудника.
    • Для формирования файлов повторно запустите бланк на расчет, выберите “Шаг2: выгрузить сведения в файл” – в указанный каталог будут сохранены сформированные файлы.
  • Большинство программ по передаче файлов в Пенсионный Фонд имеют свои модули проверки. Кроме того, существует бесплатные проверочные программы, такие как CheckXML, CheckPFR (можно скачать по адресу: http://www.pfrf.ru/free_programs/).

    Программы служат универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программы CheckPFR и CheckXML должны быть размещены одновременно на рабочей станции плательщика страховых взносов, т.е.

    наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной проверки и сдачи отчетности в ПФР.

Источник: https://www.eaapa.ru/pri-prieme-svedenii-pfr-v-kontur-ekstern-lait-poyavlyaetsya/

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Онлайн проверка пачек пфр Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  • бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
  • промо-версии в онлайн-сервисах;
  • профессиональные бухгалтерские программы;
  • онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Промо-доступ в онлайн-сервисы

Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

Название сервисаНа кого ориентированПреимуществаЦена
Мое делоИП на УСН и ЕНВДСпециализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах.От 3990 в год.
Контур.ЭкстернМалый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.От 2900 в год
НебоКомпании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.Есть бесплатный тариф «Только отчетность»100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа при наличии ЭП Неба.

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

  • проверка в программах Пенсионного фонда;
  • проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя).

Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Источник: https://ppt.ru/forms/pfr/szv-m

Программное обеспечение. При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Онлайн проверка пачек пфр Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Программа позволяет вести персонифицированный учет и формировать все необходимые документы в Пенсионный Фонд (ПФ), как в печатном, так и в электронном виде.

Номера пачек в пфр. При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

При приеме сведений ПФР в Контур.Экстерн Лайт появляется сообщение «Неизвестный тип ПФР пачки. Онлайн проверка пачек пфр Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в формате 7.0.

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

  • Квартальная отчетность по форме РСВ-1
  • РСВ-2 и РСВ-3
  • новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

  • Анкетные данные
  • Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
  • Ведомости уплаты страховых взносов.
  • Заявления об обмене страхового свидетельства.
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
  • Справки о смерти.
  • Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Внимание!

Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.

Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.

Как показала практика отчетов за прошлые годы, полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствовала требованиям ПФР. Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

Подробнее о проверочной программе CHECKXML

Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению”.

Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР – формат 7.0 XML.

CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.

Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов, предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать программу программу CheckXML+2НДФЛ >> .

Принцип работы CHECKXML

Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.

�Программа подготовки отчетных документов для ПФР “Spu_orb” версии 2.93 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа “Spu_orb” предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

  • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
  • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
  • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
  • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
  • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
  • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
  • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
  • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
  • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
  • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
  • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

В разделе на вопрос Что такое номер пачки в пфр? где ее посмотреть и меняется ли она? заданный автором Еленк@ лучший ответ это Номера пачек меняются каждый квартал (отчетный период) . Я всегда уточняю в ПФ номер пачки.

Посмотреть предыдущий номер можно на отчете (распечатанном) где указан файдлвыгрузки.
К примеру за 2 квартал 2012 г. нумерация начиналась с 21001, а за 3-й квартал будет с 22001, 4-й – 23001 и т. д. Но лучше уточнить в ПФ по телефону).

Ответ от БежАнна[гуру]обычно когда формируется пачка – программа пишет сама – сформирована пачка №, номер меняется автоматически и в каждом отчетном периоде – новый. Если вас это не устраивает – проставьте номер самостоятельно

Ответ от Пороситься[гуру]Точно надо спросить в ПФР. У нас в Новосибирске все пачки начинаются с 25. С самого начала деятельности присваивается номер 25001, и так по порядку. В одной фирме у меня уже 25046. Номер пачки вы присваиваете сами. Главное, чтобы он не повторялся – не примут отчёт.

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. За полугодие нумерацию пачек начните с 3 номера.

Обоснование

Как сдать годовую отчетность в ПФР, чтобы она не вернулась

Нумерация пачек

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. Это значит, что для новых форм СЗВ-6-3 отдельная нумерация не вводится. И надо продолжать ту же нумерацию, которую компания с начала года проводила по всем отчетам, сдаваемым в ПФР*.

На местах управления ПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек.

В частности, для СЗВ-6-3 некоторые фонды требуют нумеровать пачки по формату Г0 nnn, где Г – последняя цифра отчетного года, 0 – обозначение годового отчетного периода, nnn – номер пачки по порядку в отчетном периоде.

То есть для пачки форм СЗВ-6-3 за 2011 год номер будет 10001, 10002 и т. д. Поэтому перед формированием сведений надо уточнить требования специалистов своего управления фонда.

Источник: https://www.namvd.ru/nomera-pachek-v-pfr-pri-prieme-svedenii-pfr-v-kontur-ekstern-lait/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: