Приказ на право подписи первичных документов. Составляем приказ на право подписи первичных документов Приказ о предоставлении права подписи заместителю директора

Содержание
  1. Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов
  2. Подписание кадровой документации
  3. Как оформляется подпись уполномоченного лица
  4. Приказ на право подписи заместителю директора образец
  5. Структура
  6. Специфика
  7. Требования и алгоритм приема
  8. Приказ на право первой и второй подписи
  9. О предоставлении права подписи кадровых документов
  10. О назначении директора и праве первой подписи
  11. Приказ на право подписи
  12. Приказ о назначении заместителя директора ООО
  13. Нужно ли заводить личное дело
  14. Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов
  15. Открытие счета
  16. Оформление банковских карточек
  17. Образец приказа о праве подписи документов – содержание, как составить или отозвать распоряжение
  18. Приказ или доверенность
  19. Функции приказа
  20. Кого наделяют таким правом
  21. Кто составляет распоряжение
  22. Основания для приказа
  23. Главные реквизиты
  24. Правильное оформление
  25. Порядок процедуры
  26. Образцы оформления
  27. Право подписи первички
  28. Подпись в финансовых бумагах
  29. После оформления распоряжения
  30. Как отменить
  31. Срок действия
  32. Приказ о праве подписи документов
  33. Как оформить приказ на право подписи первичных документов?
  34. Приказ на право подписи документов за директора
  35. Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи
  36. Приказ на право подписи финансовых документов
  37. Доверенность на право подписи документов

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Приказ на право подписи первичных документов. Составляем приказ на право подписи первичных документов Приказ о предоставлении права подписи заместителю директора

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

 Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в  статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/9/11537

Приказ на право подписи заместителю директора образец

Приказ на право подписи первичных документов. Составляем приказ на право подписи первичных документов Приказ о предоставлении права подписи заместителю директора

Приказ о назначении заместителя директора ООО относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Структура

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего.

На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

  • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
  • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
  • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

Специфика

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Требования и алгоритм приема

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

  • Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
  • Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
  • Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
  • Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
  • На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
  • В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.

Источник: https://kart.net.ru/prikaz-na-pravo-podpisi-zamestitelju-direktora/

Приказ на право первой и второй подписи

Приказ на право подписи первичных документов. Составляем приказ на право подписи первичных документов Приказ о предоставлении права подписи заместителю директора

В связи с необходимостью исполнения правил, прописанных в законе «О бухгалтерском учете»

1. Дать бухгалтеру ООО «Карамель» Сидоровой С.С. право подписывать любые первичные бухгалтерские и налоговые документы, в том числе счета-фактуры, акты, товарные накладные и т.д.

2. Утвердить подпись Сидоровой С.С. в качестве образца подписи, используемой при оформлении
вышеперечисленных документов (подпись см. ниже).

3. Ответственность за выполнение данного распоряжения возложить на главного бухгалтера Михайлову М.М.

Директор ООО «Карамель» Иванищев И.И.

С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.

(данная подпись утверждена)

О предоставлении права подписи кадровых документов

В целях упорядочения процесса подписания документов

1. Предоставить с 01 апреля 2018 года директору по подбору персонала и кадровому администрированию Борисову Б.Б. право согласования и утверждения: 1.1 Формы трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, формы договоров о материальной ответственности работников сотрудников магазинов;

1.2 Должностных инструкций до уровня руководителей групп центрального офиса;

2. Право подписи: 2.1 Трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп; 2.2. Договоров полной индивидуальной материальной ответственности; 2.3.

Приказов о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп; 2.4. Приказов о представлении различных видов отпусков (оплачиваемых ежегодных, без сохранения заработной платы, учебных и др.); 2.

5 Приказов о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением персональных данных работников; 2.6 Приказов о вынесении дисциплинарных взысканий работникам магазинов, работникам центрального офиса до уровня руководителей групп; 2.7. Приказов о поощрении работников; 2.8.

Приказов о привлечении к работе в выходной (праздничный) нерабочий день; 2.9 Справок с места работы;

2.10 Трудовых книжек

Генеральный директор Кабанов К.К.

С приказом ознакомлен Борисов Б.Б.

О назначении директора и праве первой подписи

Я, Михайлов Михаил Михайлович, вступаю в должность Директора Общества с ограниченной ответственностью «Транзит» с 15 февраля 2018 года, с окладом согласно штатного расписания и с правом осуществления организационно распорядительных и административно — хозяйственных функций, в т.ч. с правом распоряжения денежными средствами на открытых банковских счетах (в виде права первой подписи) в банках.
Директор ООО «Транзит » Михайлов М.М.

Приказ на право подписи

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Действующая фирма постоянно нуждается в утверждения различной документации: договора, отчёты, накладные. Так в делопроизводстве имеют место понятия первой и второй подписи.

Это когда, помимо руководителя подписывать различные бумаги имеет право и назначенный работник.

Решение предоставить право должностному лицу подписывать отдельный ряд документов принимается, чтобы активизировать рабочий процесс.

Чаще всего делегирование задачи о подписании документов переходит на бухгалтера или старшего менеджера. Сотрудник вправе подписывать не все бумаги, а лишь «рутинные»: накладные, счёта-фактуры, доверенности, ордера и т.д.

Написание приказа на право подписи

Реквизиты для оформления стандартные: название предприятия, дата написания, название и номер документа, подпись директора.

Распорядительная часть документа состоит из:

  • данных о должностном лице/лицах, которым передаётся право подписи;
  • список бумаг, которые могут быть подписаны назначенным лицом;
  • срок назначения, если такой приказ издаётся лишь на время отсутствия руководителя.

Заверяется распорядительный акт руководителем.

Приказ о назначении заместителя директора ООО

Приказ о назначении заместителя директора ООО относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

[1]
  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего.

На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

Читайте так же:  Отмена приказа о дисциплинарном взыскании судебная практика

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

  • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
  • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
  • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Нужно ли заводить личное дело

Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.

Открытие счета

Чтобы открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:

Заметим, что до 1 июля 2014 года банки были вправе отказывать в заключении договора банковского счета, если клиентом не будут предоставлены документы или сведения, необходимые для его идентификации (п. 1.2 Инструкции № 28-И). С 1 июля банк при тех же обстоятельствах обязан отказать в заключении договора (п. 1.2 Инструкции № 153-И).

К «идентифицирующей» информации относятся, в частности, регистрационные документы, сведения о присутствии или отсутствии юридического лица по указанному в уставе местонахождению (так называемому юридическому адресу), перечень видов деятельности, список основных контрагентов и другие (приложение № 2 к Положению Банка России от 19.08.

04 № 262-П).

Оформление банковских карточек

Источник: https://zkinform.ru/prikaz-na-pravo-pervoj-i-vtoroj-podpisi/

Образец приказа о праве подписи документов – содержание, как составить или отозвать распоряжение

Приказ на право подписи первичных документов. Составляем приказ на право подписи первичных документов Приказ о предоставлении права подписи заместителю директора

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о праве подписи документов – способ оформления

Нередко право подписи передается третьим лицам. Для оформления нужно рассмотреть образец приказа о праве подписи документов, основные требования к такому локальному акту и особенности его составления.

Приказ или доверенность

Руководители предприятий ежедневно сталкиваются с необходимостью подписи многочисленных документов. В установленных законами случаях начальник может передать право расписываться в документах доверенному лицу. В этом случае требуется издать соответствующее распоряжение.

Передача полномочий может осуществляться как посредством распоряжения, так и с использованием доверенности. Несмотря на одинаковые функции, между такими актами существует разница.

Таблица 1. Главные различия.

Приказ о передачеДоверенность
Оформляется на лиц, занимающих конкретную должностьСоставляется на конкретных лиц без учета занимаемой должности
Может иметь неограниченный срок действияСодержит пункт, отражающий срок действия
Издается на имя сотрудников, которые работают только в стенах предприятия без командировокМожет издаваться на любого человека, в том числе не работающего на предприятии

В целом, приказ и доверенность – это два разных документа, посредством которых может передаваться право на подпись.

о процессе передачи права подписи:

Функции приказа

Лицо, занимающее руководствующую должность, всегда сохраняет за собой право подписи. Это означает, что он может собственноручно расписываться в любых документах.

К ним относятся:

  • Накладные
  • Локальные акты
  • Выписки
  • Счета-фактуры
  • Справки

Посредством приказа право временно передается определенному должностному лицу. К примеру, на справке расписывается бухгалтер и руководитель. Отдав соответствующее распоряжение, начальник может уполномочить расписываться в таких документах за себя.

Кого наделяют таким правом

Издав акт о передаче права подписи, начальник может дать полномочие расписываться в важных бумагах только должностным лицам. Основное требование – это должен быть сотрудник предприятия.

Третьим лицам, не работающим в компании, возглавляемой руководителем, предоставлять право подписи нельзя. Передать право росписи можно любому сотруднику, вне зависимости от того, какую должность он занимает.

Как правило, право передают:

  • Бухгалтерам
  • Менеджерам
  • Руководителям отделов
  • Руководителям удаленных филиалов либо отдельных подразделений

В данном вопросе начальник вправе самостоятельно решать, кому передать обязанность подписывать важные бумаги при его отсутствии либо в иных ситуациях.

Кто составляет распоряжение

Оформить может только должностное лицо, в чьи обязанности входит издание локальных нормативных актов. В первую очередь, издать распоряжение может сам руководитель. На мелких предприятиях с минимальным штатом сотрудников, как правило, происходит именно так.

На крупных предприятиях акт составляется ответственным сотрудником. Такая обязанность распространяется, в первую очередь, на секретарей. Также издать распоряжение может начальник кадрового отдела или юридический консультант.

Вне зависимости от того, кем был составлен локальный акт, его необходимо передать руководителю на ознакомление. Он ставит личную подпись, тем самым заверяет достоверность и вводит его в действие. Без подписи, соответственно, распоряжение признается недействительным.

Основания для приказа

На предприятиях рекомендуется издавать распоряжение, содержащее перечень должностей, имеющих право ставить подписи в документации. Это не обязательное требование, однако, при составлении такого перечня можно исключить потенциально возможные ошибки, особенно если предприятие включает большое количество сотрудников.

Передача полномочий посредством локального акта может происходить по разным причинам. Обычно это происходит либо в связи с отсутствием руководителя, либо из-за высокой загруженности, при которой постоянно отправлять важные бумаги на подпись начальника нецелесообразно.

Главные реквизиты

С 2016-ого года действуют обновленные правила оформления бланков приказа. В частности, изменения касаются и реквизитов распоряжения.

Акт должен содержать:

  • Герб РФ или субъекта РФ
  • Наименование предприятия
  • Вид документа
  • Дата издания
  • Регистрационный номер
  • Место, где акт был составлен и издан
  • Заголовок к основному тексту
  • Подпись руководителя

Также бланк рекомендуют дополнять отметкой об ознакомлении. Однако ее наличие не требуется законом, поэтому не рассматривается как обязательное.

Правильное оформление

Нововведения, вступившие в силу с 2016-ого года, предусматривают необходимость правильного оформления приказов. Особенно это актуально для распоряжений, имеющих длительный либо неограниченный срок действия.

В соответствии с утвержденными правилами, акт должен издаваться на листе А4. Нижнее, верхнее и левое поля должны быть шириной 20 мм. Если распоряжение носит бессрочный характер либо действует дольше 10 лет, с левой стороны оставляют поля шириной 30 мм. Правое поле – 10 мм.

Чтобы исключить возможные ошибки при составлении, рекомендуется использовать утвержденный макет приказа. В данном случае удобнее использовать электронный шаблон, так как его при необходимости можно исправить или дополнить. При хранении на электронном носителе шаблон должен быть защищен от несанкционированного внесения изменений.

Порядок процедуры

В целом, передача права подписи происходит только на основании приказа. После издания такого распоряжения лицо, которому передают право, должен ознакомиться с содержанием документа. Ознакомившись с содержанием приказа, сотруднику следует поставить соответствующую отметку, после чего он вступает в силу. Сведения касательно передачи могут заноситься в журнал регистрации приказов.

Образцы оформления

В целом, приказы на право расписываться в важных бумагах имеют аналогичное содержание. Поэтому при составлении такого акта не должно возникать серьезных затруднений. При оформлении крайне важно следить за правильностью внесенных сведений, чтобы они полностью соответствовали действительности. При необходимости, начальник согласовывает содержание приказа с другими должностными лицами.

Скачать образец приказа о передаче права подписи [14.96 KB]

Право подписи первички

Со способом оформления рекомендуется ознакомиться на примере. За счет этого можно исключить ошибочные действия, способные в дальнейшем привести к непредвиденным последствиям.

При передаче права первой подписи рекомендуется перечислить наименования документов, на которые распространяется такое разрешение. Также следует включить в бланк отметку об ознакомлении. Обязательный пункт при заполнении реквизитов – юридический статус предприятия.

Подпись в финансовых бумагах

Для такой документации приказ оформляется аналогичным образом. Отличие заключается в том, что такое полномочие обычно предоставляют главному бухгалтеру, реже другим работникам, которые занимаются ведением бухучета.

В ситуациях, когда должностное лицо наделено правом подписи, предоставить ему повторно невозможно. Также в распоряжении должен указываться полный перечень финансовых бумаг, которые может подписывать наделяемый соответствующим правом работник.

После оформления распоряжения

Когда приказ издан, его нужно отметить в журнале регистрации. Вписывается регистрационный номер распоряжения. Также в журнале отмечается лицо, ответственное за издание приказа и ФИО сотрудника, получившего полномочие расписываться в важных бумагах. Вносится дата подписания приказа. Она может не совпадать с датой оформления.

Как отменить

Чтобы отменить действие приказа, потребуется издать новый. В этом распоряжении указывается номер и название акта, который подлежит отмене, дату процедуры. Также указываются сведения о руководителе.

Сотрудник, который ранее был наделен дополнительными полномочиями, должен расписаться в документе, подтверждая его достоверность.

Распоряжение, на основании которого отзывается старый акт, также должно вноситься в журнал.

О праве подписи на видео:

Срок действия

Распоряжение считается бессрочным, если в нем отсутствуют конкретные временные рамки. В тексте локального акта можно указать любой термин. Если приказ бессрочный, то он действует до утверждения распоряжения об отмене, до увольнения уполномоченного сотрудника либо до реорганизации предприятия.

Распоряжение в письменной форме должно храниться в архиве. В случае утраты оно признается недействительным, и тогда, чтобы уполномочить сотрудника расписываться в важных бумагах, потребуется издать новый локальный акт.

Приказ – главный акт, на посредством которого начальник предоставляет сотруднику полномочие расписываться в различных бумагах. Оформление такого распоряжения осуществляется в соответствии с утвержденным ГОСТом образцом. Передача полномочий должна происходить в установленном порядке. Упростить составление акта и исключить ошибки можно используя готовый бланк.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-prave-podpisi-dokumentov.html

Приказ о праве подписи документов

Приказ на право подписи первичных документов. Составляем приказ на право подписи первичных документов Приказ о предоставлении права подписи заместителю директора

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.

И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Скачать образец

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы.

Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Скачать образец

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора.

Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Скачать образец

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

  • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
  • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия.

Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Скачать образец

(9 4,22 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-prave-podpisi-dokumentov/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: