Расписка о приеме документов. Расписка о выдаче документов. Отметка о получении документа на нем самом

Содержание
  1. Задать вопрос – Виртуальная приемная СПбГУ
  2. Деканы факультетов
  3. Руководители других учебно-научных подразделений
  4. Отметка о принятии документа образец. Добиваемся подтверждения факта получения документа
  5. Обязательные реквизиты расписки
  6. Как правильно написать расписку
  7. Некоторые важные моменты
  8. Отметка о получении документа на нем самом
  9. Как должно быть?
  10. Расписка о приеме документов образец
  11. Пример расписки о получении документов
  12. Особенности передачи документов в конфликтной ситуации
  13. Кто оформил расписку
  14. Кол-во просмотров этого документа
  15. Как написать расписку в получении документов
  16. Образец расписки в получении документов
  17. Расписка о получении документов
  18. Расписка на документы образец. Отметка о получении документа на нем самом. Некоторые важные моменты
  19. Зачем она нужна
  20. Как подтвердить, что работник получил документы
  21. Юридическая значимость расписки
  22. Может ли работодатель не выдать документов:
  23. Особенности составления
  24. Типичные ошибки
  25. Что внести в текст
  26. Трудовая книжка
  27. Когда нужна расписка в получении документов?
  28. Для чего она нужна?
  29. Случаи использования
  30. Кто пишет?
  31. Нужен ли нотариус?
  32. Нужны ли свидетели?
  33. Как правильно составить расписку?
  34. Советы юристов

Задать вопрос – Виртуальная приемная СПбГУ

Расписка о приеме документов. Расписка о выдаче документов. Отметка о получении документа на нем самом
sh: 1: –format=html: not found

Внимание! В целях выполнения решений, принятых в том числе Оперативным штабом по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации, а также Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, прием граждан должностными лицами, а также иными работниками СПбГУ до отмены соответствующих решений проводиться не будет. Письменные обращения необходимо направлять по адресу электронной почты spbu@spbu.ru и через сервис «Виртуальная приемная».

Лаврикова Марина Юрьевна, Первый проректор по учебной и методической работе
Все вопросы, касающиеся обучения, методической работы, отчисления, переводов и восстановления в СПбГУ

Бабич Александр Вячеславович, Проректор по воспитательной работе и организации приема
Все вопросы, касающиеся поступления, внеучебной деятельности, организации работы центра языкового тестирования, Академической гимназии, колледжа физической культуры и спорта, медицинского колледжа и военного учебного центра.

Бойко Наталья Геннадьевна, Начальник Главного управления по учебной и методической работе
Организация учебного процесса, практик, аттестаций, учет успеваемости, переводы и восстановления, запросы справок об обучении, образовании

Хуршудян Александр Леонович, Начальник Управления по организации приема
Поступление, проведение олимпиад школьников, довузовская подготовка

Старостенко Владимир Андреевич, Директор центра развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ
Онлайн-курсы

Соловьева Мария Александровна, Начальник Управления образовательных программ
Образовательные программы, документационное и методическое обеспечение образовательного процесса, учебно-методические стажировки, запросы справок о содержании программ и дисциплин

Намозова Светлана Шарудиновна, Начальник Управления по организации спортивной деятельности
Спортивные мероприятия, объекты и клубы

Савинов Владимир Александрович, Начальник Управления по работе с молодежью
Внеучебные мероприятия, конкурсы, стипендии, об оказании материальной помощи, волонтерских проектах

Чернова Елена Григорьевна, Первый проректор
Все вопросы о финансовой и экономической деятельности СПбГУ

Кузьмин Константин Анатольевич, Заместитель по эксплуатации материально-технической базы первого проректора
Работа эксплуатационных служб Университета, обеспечение функционирования зданий, техническое оборудование СПбГУ, ремонтные работы и заявки, организация работы комендантов

Михайлов Дмитрий Владимирович, Начальник Управления по обслуживанию и эксплуатации общежитий
Техническое состояние общежитий, обеспечение условий проживания

Севрюков Сергей Юрьевич, Начальник Управления-службы информационных технологий
Информационные технологии, техническая поддержка, телефония, интернет

Кудилинский Михаил Николаевич, Проректор по экономическому развитию
Строительство объектов СПбГУ, развитие инфраструктуры и изменения в работе с материальными благами, социальная защита, аренда помещений, работа контрактной службы, закупки

Шингиреева Светлана Владимировна, Начальник Управления по организации питания в СПбГУ
Организация питания в СПбГУ, столовых и вендинговых автоматах

Чиркова Галина Анатольевна, Начальник Управления бухгалтерского учета и финансового контроля — главный бухгалтер
Начисление стипендий и заработных плат, вопросы бухгалтерского учета, запрос финансовых справок

Микушев Сергей Владимирович, Проректор по научной работе
Все вопросы, касающиеся научной деятельности СПбГУ

Лебедева Елена Витальевна, И. о. начальника Управления научных исследований
Конкурсы, гранты, премии для ученых. Научные исследования, аффилиация с СПбГУ

Лосев Александр Евгеньевича, Директор Научного парка СПбГУ
Научый парк СПбГУ, его оборудование, возможности и порядок использования

Попов Антон Владимирович, Директор Центра экспертиз СПбГУ
Экспертная деятельность СПбГУ, порядок заказа экспертизы, подготовка экспертных заключений

Дмитрикова Екатерина Александровна, Директор междисциплинарного центра исследований контрольно-надзорной деятельности
Контрольно-надзорная деятельность в СПбГУ

Тульсанова Ольга Леонидовна, Заместитель по организации публичных мероприятий и сотрудничества с партнерами первого проректора
Организация мероприятий, работа с партнёрами СПбГУ, организация художественных съемок на территории СПбГУ

Зайнуллин Тимур Тагирович, Начальник Управления по связям с общественностью
Информационная политика СПбГУ, взаимодействие с представителями СМИ, поддержка сайтов СПбГУ, официальных сообществ в социальных сетях

Андрюшин Сергей Владимирович, Заместитель ректора по международной деятельности
Международные соглашения, партнёрские проекты

Шарыгина Елена Павловна, Заместитель ректора по безопасности
Обеспечение безопасности, пропускной режим, паспортно-визовый отдел, миграционный учет иностранных граждан

Пенов Юрий Витальевич, Заместитель ректора по правовым вопросам
Все правовые вопросы СПбГУ

Дорохин Виктор Саркисович, И. о. начальника Главного управления по использованию и защите интеллектуальной собственности СПбГУ
Интеллектуальная собственность, патентование, трансфер технологий, товарные знаки

Еремеев Владимир Валерьевич, Проректор по организации работы с персоналом 
Кадровая политика СПбГУ

Морозова Светлана Васильевна, Начальник Управления кадров 
Кадровый учет работников, оформление заявлений, перевод на другие должности, увольнения

Морозов Андрей Владимирович, Начальник Управления по работе с персоналом 
Приём на работу, рабочий процесс и его условия, конкурсы на замещений должностей

Архипов Александр Никитович, Начальник Управления по работе с выпускниками 
Работа с выпускниками СПбГУ, мероприятия Ассоциации выпускников, стипендиальные и иные программы ассоциации

Усеинова Лаура Ефимовна, Начальник Организационного управления 
Документооборот в Университете, предоставление архивных справок и архивных выписок

Карпова Марина Эдуардовна, Директор Научной библиотеки СПбГУ имени М. Горького 
Научная библиотека имени М. Горького, библиотечные фонды, предоставление доступа к ресурсам Научной библиотеки СПбГУ (электронные журналы, доступ к базам данных)

Лебедкина Елена Викторовна, Директор Издательства СПбГУ 
Издательская деятельность СПбГУ, книги и книжные магазины, организация работы типографии СПбГУ

Федотов Юрий Николаевич, Первый проректор по медицинской деятельности, директор Клиники высоких медицинских технологий имени Н. И. Пирогова СПбГУ 
Вопросы о работе медицинской клиники СПбГУ

Балова Ирина Анатольевна, Директор Института химии

Даудов Абдулла Хамидович, Директор Института истории

Дергунова Ольга Константиновна, Директор Института “Высшая школа менеджмента”

Дудник Сергей Иванович, Директор Института философии

Пую Анатолий Степанович, Директор Института “Высшая школа журналистики и массовых коммуникаций”

Чистяков Кирилл Валентинович, Директор Института наук о Земле

Деканы факультетов

Белов Сергей Александрович, Декан Юридического факультета 

Казаков Владимир Павлович, И. о. декана Филологического факультета

Гергиев Валерий Абисалович, Декан Факультета искусств

Ковальчук Михаил Валентинович, Декан Физического факультета

Кудрин Алексей Леонидович, Декан Факультета Свободных искусств и наук

Курочкин Александр Вячеславович, И. о. декана Факультета политологии

Маргания Отар Леонтьевич, Декан Экономического факультета

Новикова Ирина Николаевна, Декан Факультета Международных отношений

Петросян Леон Аганесович, Декан факультета Прикладной математики — процессов управления

Пиотровский Михаил Борисович, Декан Восточного факультета 

Разов Александр Игоревич, Декан Математико-механического факультета

Рубцова Светлана Юрьевна, Декан факультета иностранных языков

Скворцов Николай Генрихович, Декан Факультета социологии

Тихонович Игорь Анатольевич, Декан Биологического факультета

Шаболтас Алла Вадимовна, Декан Факультета Психологии

Щербук Юрий Александрович, Декан Факультета стоматологии и медицинских технологий

Яблонский Петр Казимирович, Декан Медицинского факультета

Руководители других учебно-научных подразделений

Андрианова Дарья Дмитриевна, Директор Академической гимназии имени Д. К. Фаддеева СПбГУ

Завгородний Александр Васильевич, Начальник Факультета военного обучения

Лукина Светлана Михайловна, И.о. заведующего кафедрой физической культуры и спорта

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа.

При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.

Источник: https://guestbook.spbu.ru/?catid=0&id=4279

Отметка о принятии документа образец. Добиваемся подтверждения факта получения документа

Расписка о приеме документов. Расписка о выдаче документов. Отметка о получении документа на нем самом

Современный документооборот предполагает передачу документов как внутри организации, так и за ее пределы. Во втором случае важно зафиксировать факт передачи или получения информации на бумажном носителе, для чего служит расписка о получении документов. Строго регламентированной формы для расписки не установлено, но при ее составлении необходимо придерживаться определенных правил.

От корректности такого документа может зависеть судьба важной сделки, исход судебной тяжбы и пр. Рассмотрим, на что следует обратить внимание при составлении расписки.

Обязательные реквизиты расписки

Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:

  • точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
  • подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
  • дату передачи и ее место;
  • целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
  • указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
  • если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
  • подписи обоих участников передачи с расшифровкой.

Как правильно написать расписку

Расписка, образец которой приведен ниже, составляется в определенной последовательности. Сначала указывается название документа, то есть «Расписка», и цель ее составления – передача документов.

Затем необходимо указать кто и кому передает документы. Для наиболее точной идентификации каждой из сторон используются фамилия, имя и отчество каждой из сторон, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, иногда дата и место рождения.

После указания сведений о принимающей и передающей стороне следует перечень документов с наименованием каждого из них, номером и датой создания, обозначением общего количества документов и числа листов в них. Завершают расписку подписи сторон.

Некоторые важные моменты

Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.

В идеале расписка не должна занимать более одного листа. Но если перечень передаваемых документов достаточно велик, допустимо составить расписку и большего объема. Необходимо лишь проследить, чтобы подпись принявшего документы лица не оказалась на отдельной странице. Это может стать причиной сомнений в подлинности всего документа.

Исправления в подобном документе не приветствуются, но все же допустимы. Однако каждое исправление обязательно необходимо заверить подписью автора расписки или обеих сторон.

Составить расписку в получении документов самостоятельно довольно несложно. Необходимо лишь правильно ее составить и не забыть заверить подписями сторон.

Бывает крайне важно подтвердить факт получения документа, который вы направляете в организацию. Это может быть любой документ, направляемый юридическим или физическим лицом, например, претензия, протокол разногласий, письмо, акт и т.п.

В случае конфликтной ситуации чем важнее отправителю доказать факт получения документа адресатом, тем важнее получателю избежать этого, а еще лучше ввести отправителя в заблуждение (чтобы он считал доказанным факт получения документа и только в суде выяснил, что это не так, таким образом проиграв дело или существенно снизив свои шансы на его выигрыш).

Пример 1

Показать

Вот простая ситуация.

В 2011 году организация заключила договор на оказание комплекса услуг по созданию газовой инфраструктуры в дачном поселке и по содействию заключению прямого договора дачника (физлица) с ресурсоснабжающей организацией.

Срок выполнения – 30.09.2013. Деньги дачник уплатил в 2011 году и, когда стало ясно, что обязательства по договору не выполнены, пожелал вернуть свои деньги. При этом в договоре есть такое условие:

«4.4.2. В случае если Исполнитель не окажет Заказчику Услуги по настоящему Договору в полном объеме в срок, указанный в п. 3.2.3 Договора, Исполнитель по письменному требованию Заказчика обязан в течение 10 (Десяти) банковских дней полностью вернуть стоимость услуг по настоящему Договору, полученную от Заказчика согласно п. 2.1. Договора».

Как видите, согласно условиям заключенного договора в случае просрочки выполнения Исполнителем обязательств для возврата денег Заказчику достаточно направить требование об этом. Получается, что факт получения такого документа автоматически заставляет вернуть деньги. И если Исполнитель этого не хочет, то всячески будет уворачиваться от получения документа.

Теперь покажем, как можно составить требование (именно так документ называется в договоре, по форме он напоминает заявление) и корректную отметку о его получении (она выделена оранжевой заливкой).

Пример 2

Претензия с отметкой о ее получении, которая выделена оранжевой заливкой

Показать

Подчеркнем, что в подобной ситуации часто оказываются не только организации (документами которых по роду своей деятельности вы занимаетесь), но и люди, например, когда вносят предоплату за кухонный гарнитур или другие крупные покупки, а потом долго и упорно ждут обещанного. Кстати, в этом случае на стороне покупателей будет выступать еще и закон о защите прав потребителей.

Грамотно составленная претензия избавит продавца от желания водить человека за нос и сподвигнет его вернуть деньги сторицей или иным образом урегулировать конфликт.

Так что образец претензии для подобных случаев из Примера 2 может пригодиться и вам лично! Чтобы дело сдвинулось с мертвой точки, нужно не только грамотно составить документ, но и добиться подтверждения факта его получения адресатом.

Заключенный договор может предусматривать обязательную процедуру досудебного (претензионного) порядка, без прохождения которой ни одна сторона сделки не сможет обратиться в суд.

Такая процедура может содержать обязанность недовольной стороны направить документ, подождать его получения контрагентом и потом еще, например, 30 дней рассмотрения вопроса по существу. И только в случае неполучения ответного документа или несогласия с позицией контрагента, изложенной в нем, можно идти в суд.

Вот и стараются сэкономить время на почтовой доставке документа, посылая его «гонцом», который просит «расписаться в получении».

Отметка о получении документа на нем самом

Сначала предлагаем разобраться, какие отметки на документе будут свидетельствовать факт его получения адресатом. А потом расскажем, как стараются увильнуть от этого, и что делать, если вы попали в подобную ситуацию.

Как должно быть?

Источник: https://admstroitel.ru/a-note-on-the-acceptance-of-the-document-is-a-sample-we-obtain-confirmation-of-the-receipt-of-the-document.html

Расписка о приеме документов образец

Расписка о приеме документов. Расписка о выдаче документов. Отметка о получении документа на нем самом

Страницы:

Расписку о получении документов обычно оформляют в трех случаях. Во-первых . чисто формально, потому, что так положено. Во-вторых .

если документы передаются с курьером или сторонней компанией, для подтверждения передачи документов именно туда, куда указано. В-третьих .

при наличии напряженности в отношениях, чтобы иметь возможность предъявлять официальные претензии, фиксировать ответы, возможно, обращаться с жалобами к регуляторам и в суд.

Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов: отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа.

В первом случае вместе с документом направляется ксерокопия листа, на котором есть название, реквизиты документа и отметка о прошивке, если он многостраничный. На ксерокопии получатель делает надпись:

Получено. Дата, время получения, ФИО и должность сотрудника, получившего документ, подпись сотрудника

ставится печать получившей организации.

Во втором случае вместе с пакетом направляется расписка, содержащая опись передаваемых документов с реквизитами и индивидуальными характеристиками. На расписке получатель делает надпись, описанную выше, и ставит печать

Пример расписки о получении документов

Расписка о получении

Переданные документы:

  • Два экземпляра подписанного, пронумерованного и прошнурованного оригинала договора N ________ от ________
  • Два экземпляра подписанного приложения N 1 к договору N _______ от ___________ на одной странице
  • Нотариально заверенная копия Устава общества ООО 'Тильда'
  • Получено 12.12.2011 сотрудником офиса ООО 'СПРФК' Сидоровым Е. О. _____________________

    Печать получателя

    Особенности передачи документов в конфликтной ситуации

    При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

    Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

    Первый вариант . Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего.

    Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке.

    Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

    Второй вариант . В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: 'Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________'

    Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов .

    Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

    Кто оформил расписку

    Есть еще одна тонкость. Когда документ передают некоторому человеку в компании, нужно понимать, является ли он сотрудником и может ли принимать документы. У нас был такой курьезный случай, когда курьер документы якобы передал, но до руководства контрагента они не дошли. Курьер предъявил расписку.

    Но найти в компании сотрудника, который подписал эту расписку, не удалось. Возможно, это вообще был сотрудник другой организации, находящейся в соседнем офисном помещении, по ошибке посчитавший, что документы для него, а потом выбросивший их за ненадобностью и нежеланием разбираться. Возможно, курьер потерял документы и подделал расписку.

    Документы были пустяковые, проблем не возникло, но сам факт настораживает.

    Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента. Также можно запросить входящий номер, но проставлять печать и входящий номер контрагент также не обязан.

    Так что в особо тяжелых случаях лучше отправлять прошнурованные и пронумерованные документы заказным письмом с описью вложений на официальный адрес контрагента.

    Кол-во просмотров этого документа

    Расписка в получении документов – это расписка, которая фактически подтверждает получение доверенным лицом документов. Такая расписка может сопровождаться актом приема-передачи, который составляется и подписывается передающей и принимающей стороной.

    Как написать расписку в получении документов

    Расписка в получении документов может быть написана от руки и должна содержать следующие элементы:

  • наименование документа, то есть Расписка
  • собственно текст расписки, в котором упоминаются личные данные доверенного лица, уполномоченного получить документы данные лица, передающего документы (ФИО, паспортные данные с указанием года рождения и места регистрации)
  • список передаваемых и получаемых документов с обязательным указанием номеров документов и общего количества листов
  • фамилии и инициалы, а также подписи передающего лица (необязательно) и получающего документы уполномоченного лица с указанием даты составления расписки.
  • Образец расписки в получении документов

    Расписка

    Я, Петров Петр Петрович, 1980 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Иванова Иван Ивановича, 1970 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:

    1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.

    2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.

    Всего принято два документа на шести листах.

    Расписка о получении документов

    1. Стороны добровольно принимают решение о составлении документа.

    Распиской может оформляться как передача особо важной корреспонденции или документов имеющих большую материальную ценность, так и любых иных.

    В случае выполнения возложенных функций в порядке передоверия, поверенное лицо обязано предоставить противоположной стороне документы, подтверждающие наличие необходимых полномочий.

    В установленных законом или дополнительным соглашением сторон случаях, предъявление такой расписки может служить основанием для возврата переданных ранее документов.

    Источник: http://iskivsud.my1.ru/publ/spravochnik_rukovoditelja/raspiska_o_prieme_dokumentov_obrazec/15-1-0-688

    Расписка на документы образец. Отметка о получении документа на нем самом. Некоторые важные моменты

    Расписка о приеме документов. Расписка о выдаче документов. Отметка о получении документа на нем самом

    Расписка в получении документов это документ подпись на котором подтверждает факт получения документов. Факт передачи документов может быть оформлен актом приема-передачи, в котором одна сторона передает, а другая принимает.

    Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.

    Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    Зачем она нужна

    Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.

    Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно. Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие :

    • чеки;
    • платежные поручения;
    • выписки из банка;
    • другое.

    Тем не менее, когда передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.

    Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.

    Как подтвердить, что работник получил документы

    1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

    2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

    3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

    Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

    Юридическая значимость расписки

    Несмотря на то что данный вопрос закреплен законодательно, споры о силе и юридической значимости расписки не утихают до сих пор. Прежде всего разногласия касаются того, нужно ли заверять документ у нотариуса.

    Согласно статье 808 ГК России нотариальное заверение такого документа не является обязательным. Конечно, если речь идет об очень серьезной сумме и вы желаете максимально обезопасить себя, то обращение в нотариальную контору может иметь место.

    Таким способом вы максимально обезопасите себя, если впоследствии появится необходимость доказывать, что документ был составлен и подписан теми самыми гражданами, о которых в нем говорится.

    Без нотариального заверения сделать это тоже можно, но процесс займет гораздо больше времени и сил.

    Может ли работодатель не выдать документов:

    Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.

    В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.

    Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.

    Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.

    по теме:

    Особенности составления

    Если вы решили обойтись своими силами и сэкономить время и деньги, обязательно заранее поинтересуйтесь тонкостями составления этого документа. Правильный пример расписки должен отвечать таким требованиям:

    1. Документ написан исключительно от руки. В этом случае недопустимо просто поставить подписи на отпечатанном на компьютере бланке. Самостоятельное написание делает возможным проведение почерковедческой экспертизы в случае ее необходимости.
    2. Все суммы, указанные в документе, следует не только писать цифрами, но и расшифровывать словами. Это исключает вероятность того, что кто-то припишет или подчистит лишнюю цифру.
    3. Если речь идет о суммах в валюте, стоит непременно указать, что возврат всей суммы должен производиться по курсу, действующему на момент окончательного расчета.
    4. Нужно помнить, что если в расписке ничего не сказано о процентах или неустойке, договор автоматически считается беспроцентным.
    5. В тексте должно быть указано, что деньги были переданы непосредственно в момент написания расписки, а также указано место (полный адрес), где именно это происходило.

    Также стоит учитывать и еще несколько моментов. В тексте расписки не стоит указывать бизнес-цели займа. Если будет указано, что деньги были одолжены на коммерческие нужды, это может быть расценено как риск, о котором заимодавцу было известно заранее. В случае если дело «не выгорит», средства могут и не подлежать возврату.

    При составлении документа стоит обязательно перепроверить обеих сторон, указанных в документе.

    Типичные ошибки

    По статистике, в ходе судебных разбирательств 40 % расписок признаются недействительными из-за того, что граждане не стали соблюдать ряд требований, установленных государством.

    Пример типичных ошибок в бланке:

    1. Бумага составляется на компьютере и только подпись ставится вручную. Если ответчик решит оспорить факт наличия справки, то одной подписи будет недостаточно для доказательства подлинности.
    2. Кредитор обязательно должен прописать, на что он выдает деньги заемщику. В противном случае ответчик может оспорить факт возврата средств, ссылаясь, например, на коммерческие риски в связи с открытием бизнеса.
    3. Отсутствует срок возврата денег — это обязательный момент, который должен быть указан.

    Что внести в текст

    Существует как минимум 7 пунктов, которые непременно должны присутствовать в этом документе:

    • ФИО двух сторон (составителя документа и кредитора);
    • данные их паспортов, ИНН, адреса проживания и регистрации;
    • точная сумма, написанная буквами и цифрами;
    • прописано место, дата и обозначен сам факт получения денег;
    • обозначен срок возврата финансовых средств (если это предусмотрено);
    • указано основание для передачи денег;
    • полная и разборчивая подпись сторон договора и вероятных свидетелей.

    Если предложенный вам пример расписки о получении денег не содержит любого из этих пунктов, стоит задуматься о вероятном мошенничестве.

    Трудовая книжка

    Источник: https://cz-kch.ru/zakon/otmetka-o-poluchenii-pisma.html

    Когда нужна расписка в получении документов?

    Расписка о приеме документов. Расписка о выдаче документов. Отметка о получении документа на нем самом

    В жизни мы нередко сталкиваемся с ситуациями, когда что-то кому-то доверяем, и, в зависимости от ценности доверяемого объекта, мы будем предпринимать различные меры, чтобы обеспечить их сохранность. К примеру, если мы отдадим на хранение соседу старый велосипед, то нам достаточно будет обещания соседа присмотреть за ним, ведь, если что-то и случиться со старым велосипедом, — не велика беда.

    Но если у нас появилась необходимость передать что-то ценное на хранение человеку, то обещания о сохранности на словах вряд ли нас удовлетворят, так как, в случае потери нашего имущества, не будет ни одного доказательство, что он его брал, соответственно и привлечь к ответственности и возмещению ущерба будет просто невозможно.

    А что, если мы передаем на хранение ценные документы? В таком случае не лишним будет позаботиться о том, чтобы была составлена расписка (или в некоторых органах — квитанция) в получении документов. Ее наличие дает определенную гарантию сохранности ваших бумаг у доверенного лица.

    Для чего она нужна?

    Расписка составляется для того, чтобы зафиксировать акт передачи ценных бумаг в какую-либо организацию, либо физическому лицу. Вам однозначно будет нужно ее составить , если вы будете передавать кому-либо следующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, паспорт на квартиру (и другие свидетельства о праве на собственность) или любой другой важный документ.

    При ее составлении фиксируется факт принятия ценных бумаг доверенным лицом, либо организацией, после чего расписка выдается владельцу документов, и остается у него до момента возврата всего принятого. От грамотности составления этого документа зависит, будет ли он иметь юридическую силу, или нет.

    Случаи использования

    Есть ситуации, когда составление расписки в получении документов является обязательным действием (в случае их передачи государственным органам), а в некоторых случаях — рекомендованным.

    Но лучше перестраховаться, и составить ее, независимо от того, передаете ли вы документы какой-либо организации, или физическому лицу.

    С момента составления расписки, ответственность за сохранность ваших бумаг несет человек, либо организация, которая получила их от вас.

    Итак, когда придется составлять расписку?

    Если вы осуществляете сделку, связанную с оформлением купли-продажи недвижимости. (Передаются свидетельство о праве на собственность, паспорт на квартиру).

    • При решении вопросов, возникающих при регистрации по месту жительства (Паспорт, свидетельство о рождении).
    • При взаимодействии с органами налоговой инспекции (принятие налоговой отчетности и др.).
    • При приеме на работу нового сотрудника, а также, при его увольнении (трудовая книжка, личная медицинская книжка).
    • При приеме ученика в школу (Свидетельство о рождении, медицинская карта).
    • При поступлении в ВУЗ или училище (оригиналы аттестатов, дипломов).
    • Если вы оформляете кредит в банке
    • При поступлении на военную службу (паспорт, водительское удостоверение)
    • При первичном обращении в социальные службы (паспорта, свидетельства о рождении детей)

    Это далеко не весь перечень случаев, поэтому так важно хотя бы ознакомиться с правилами составления, а также ходом всего процесса передачи ценных бумаг. Грамотный и своевременный подход к этому вопросу поможет избежать неприятностей и непредвиденных ситуаций в дальнейшем.

    Кто пишет?

    Расписка пишется от руки человека, принимающего на руки ваши бумаги. В ней указываются персональные данные принимающей стороны, место осуществления акта приема-передачи, а также необходимые даты.

    Данная квитанция подтверждает факт передачи ценных бумаг третьим лицам, и подразумевает ответственность за них принявшей стороной, до момента возврата хозяину, в таком же виде и объеме. Чтобы грамотно составить расписку в получении, можно обратиться за консультацией к юристу.

    Нужен ли нотариус?

    Подпись нотариуса не является обязательным требованием, но документ, заверенный нотариальной печатью и подписью, определенно, будет иметь больший вес, особенно в случае возникновения судебных разбирательств между сторонами. К тому же, нотариус проследит за правильностью составления расписки.

    Нужны ли свидетели?

    Свидетели, в какой-то мере, могут выполнять роль нотариуса,они, своими подписями, подтверждают, что ценные бумаги были переданы доверенному человеку, или организации. Передаются документы принимающей стороне в личном присутствии свидетелей.

    Важным условием привлечения свидетелей, является их незаинтересованность по отношению к сторонам, а также достижение ними совершеннолетия.

    Как правильно составить расписку?

    Если вы решили составить такую расписку самостоятельно, не обращаясь за помощью к специалистам, то вам необходимо иметь четкое представление о том, как правильно пишется расписка в получении.

    Она должна содержать в себе такие пункты:

    1. Наименование — Расписка
    2. Дата и место передачи
    3. Персональные данные получателя, а именно: ФИО, паспортные данные (серия, номер и дата выдачи паспорта), место регистрации, адрес прописки.
    4. Подробный перечень с названиями передаваемых документов. Желательно указать количество листов всего принятого, а также номер и дату выдачи каждого.
    5. Цель передачи бумаг, и дата возврата их владельцу.
    6. Подпись лица, принимающего документы, а также подписи свидетелей, которые присутствовали в момент их передачи. (Подпись может быть написана от руки, или же возможно использование квалифицированной электронной подписи).

    Образец расписки  в получении документов:

    Я, Парубий Василий Петрович, 1992 года рождения, паспорт серии 5656, № 123123, зарегистрирован по адресу: г. Белгород, ул.Ленина, д. 124, кв.

    47, получил от Симоненко Ивана Яковлевича, 1958 года рождения, паспорт серии 7435, № 332121, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, д.56, кв. 33, следующие документы:1.

    Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 15 мая 2017 года на 2-х листах.

    2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 30 июня 2004 года, реестровый номер 124П-6655-343, на 3-х листах. Всего принято два документа на 5-ти листах.

    Документы передал:(подпись)Симоненко И.Я.22.05.2017 г.
    Документы принял:(подпись)Парубий В.П. 22.05.2017 г.

    Советы юристов

    Расписка в получении документов даст вам дополнительную гарантию на получение ваших бумаг в целости и сохранности, а процесс ее составления не займет у вас слишком много времени.

    Письменная фиксация процесса имеет значение как для лица, передающего ценные бумаги в иные руки (гарантия их сохранности), так и для человека, который принимает документы (при их возврате владельцу, он получает расписку назад, тем самым исключая какие-либо претензии со стороны владельца в будущем). Поэтому, будьте бдительны, и, при необходимости, заранее позаботьтесь о грамотном составлении расписки.

    Когда нужна расписка в получении документов? Ссылка на основную публикацию

    Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-v-poluchenii-dokumentov

    Юрист ответит
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: