Раздаточная ведомость форма 8. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать). Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

Содержание
  1. Ведомость на выдачу материальных ценностей: скачать бланк
  2. Состав и заполнение бланка ведомости выдачи ТМЦ
  3. Срок сдачи
  4. Нюансы при учете, влияющие на формирование ведомости
  5. Related posts:
  6. Раздаточная ведомость как заполнять
  7. Форма 23-МЗ. Раздаточная ведомость
  8. Раздаточная ведомость | часть 1
  9. Раздаточная ведомость форма 8. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать). Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости
  10. Раздаточная сдаточная ведомость форма 8. Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец. Область использования документа
  11. Ведомость на выдачу денежных средств 2020 года – образец, бланк, скачать бесплатно
  12. Когда она нужна
  13. Как писать
  14. по теме:
  15. Ведомость на выдачу материальных ценностей: скачать бланк – Предприятие Инфо
  16. В каких организациях используется ведомость
  17. Какие материалы вносятся в документ
  18. Для чего нужна ведомость
  19. Кто формирует ведомость
  20. Как составить ведомость
  21. Кто должен подписать документ
  22. Образец ведомости
  23. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
  24. Ведомость выдачи материальных ценностей
  25. Ведомость или акт
  26. Форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)
  27. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. ф.0504210
  28. Составляем ведомость выдачи материальных запасов – образец

Ведомость на выдачу материальных ценностей: скачать бланк

Раздаточная ведомость форма 8. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать). Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

√ Форма отчётности 0504210 «ведомость» применяется, если списываются материальные ценности в момент использования и выдача таких материалов произведена для хозяйственных, научных и учебных нужд, т.е. данная форма по сути является накладной-требования;

√  Форма отчётности 0504230 «акт» применяется тогда, когда происходит поэтапное (не единовременное) списание материальных ценностей, к таким МЦ можно отнести основные средства. То есть данное списание осуществляется под контролем и в соответствии с нормами законодательства.

Состав и заполнение бланка ведомости выдачи ТМЦ

Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом накладной-требования.

Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день.

Документ содержит две страницы.

На первой указываются данные самого учреждения, его конкретного подразделения, в котором происходит передача ТМЦ, и о материально ответственном лице.

Утверждает ведомость выдачи материальных ценностей руководитель учреждения. Для этого в правом верхнем углу первой страницы предусмотрено поле для его подписи. Подпись в данном случае обязательна, и без нее ведомость не будет считаться действительной.

Также на первой странице представлена небольшая таблица «принято к учету». В нее вносят записи по дебету и кредиту соответствующих счетов, по которым отражается выдача материалов. Подписывает документ главный бухгалтер, исполнитель, который составил ведомость, а также лицо, которое фактически выдает ТМЦ.

Во втором листе указывается информация по самим выдаваемым товарно-материальным ценностям.

Прописываются сведения по наименованию выдаваемых ТМЦ, их учетному коду, единице измерения, ФИО лиц, получивших данные материалы, а также приводится их подпись, количество выданных ТМЦ и их учетная стоимость.

В конце таблицы второго листа бланка ведомости выдачи ТМЦ проводится калькуляция по количеству единиц и общей стоимости материалов.

«Ведомость» – это первичный отчетный документ, на основании данного документа осуществляется бухгалтерский учет по списанию материальных ценностей в бюджетном учреждении.

Ведомость состоит их двух страниц.

https://www..com/watch?v=ytpressru

√ Наименование учреждения;

√Наименование структурного подразделения, в котором непосредственно осуществляется передача товарно-материальных ценностей;

√ Фамилия Имя Отчество материально-ответственного лица;

Первая страница подлежит утверждению руководителем, для этого в правом верхнем углу предусмотрено поле для подписи, с указанием даты.  Без подписи руководителя учреждения данная форма отчетности будет признана недействительной.

В небольшой таблице, на первой странице «Принято к учету», указывается проводка («Д-К») по бухгалтерскому учету на выбытие материальных ценностей, в соответствии с планом счетов для бюджетных учреждений (Приказ №162н).

√Внизу первой странице обязательно указывается следующая информация:

    • подпись, с расшифровкой главного бухгалтера;
    • должность, подпись, с расшифровкой лица, которым фактически произведена выдача ТМЦ;
    • должность, подпись лица – исполнителя, с расшифровкой, которое формирует данную форму.

Вторая страница считается информативной и представлена в виде таблице, в которой указывается следующее:

  • наименование материальных ценностей, которые выданы;
  • код учета выдаваемых материальных ценностей;
  • единицы измерения материальных ценностей;
  • Фамилия, инициалы получателя материальных ценностей по ведомости и место для расписки;
  • количество выданных материальных ценностей в единицах измерения, которые были в заявке;
  • стоимость по учету, т.е. цена приобретения материальных ценностей.

Внизу таблицы второй странице, подводятся калькуляционные итоги по количеству и стоимости материальных ценностей, выданных по ведомости.

Далее, подписанная всеми соответствующими лицами ведомость, передается в бухгалтерию, на основании которой в бухгалтерском учете будет отражена информация о движении материальных ценностей учреждения.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)куплено {amp}gt; 8000 книг

Срок сдачи

Специальных сроков для составления ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения не установлено. Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Например, когда нужно выдать канцтовары в бухгалтерию или хозинвентарь дворникам.

Форму ОКУД 0504210 составляют также при выдаче в эксплуатацию некоторых объектов основных средств. Речь идет о движимом имуществе, стоимостью до 10 000 руб.

Обратите внимание, что изменения в Методические указания к форме по ОКУД № 0504210, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н пока не внесены. В них по-прежнему указана стоимость объектов основных средств, передача которых в эксплуатацию оформляется данным документом, – до 3000 рублей.

Подробнее про новый Федеральный стандарт «Основные средства» читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Нюансы при учете, влияющие на формирование ведомости

Оборот материальных ценностей в учреждениях бюджетной сферы является основным вопросом, т.е. необходима правильность и правомерность учета и списания материальных ценностей.

  • Процедура списания товарно-материальных ценностей по ведомости и списание по акту различная. В случае применения акта для списания ТМЦ необходимо решение (заключение) специальной комиссии, равно так же, как и решение комиссии о закупке данных товаров. Для того, чтобы не собирать комиссию по каждому товару, который планируется учреждением списать или закупить (например, дырокол и т.д.)  в бюджетном учете обычно   устанавливается определенная классификация закупаемых и расходуемых материальных ценностей. Все материальные ценности, которые необходимы учреждению, делятся на отдельные группы учета. Данный учет оформляется соответствующим документом (ведомость ил акт). Группа классификации закрепляется в учетной политике учреждения.
  • Следующим нюансом считается – это определение стоимости материальных ценностей. Существует два варианта – это по цене за единицу товара, либо по средней стоимости товара (п. 108 инструкция, утвержденной приказом Минфина №157н от 01.120.2010г.). Учреждение само выбирает один из способов и соответственно все отражает в учетной политике для правильности заполнения ведомости и итогов списания ТМЦ.
  • Третьим нюансом при списании и оприходовании материальных ценностей является аспект присвоения обозначения и кодировки товара. При формировании номенклатурного справочника (например, программные продукты для компьютера) бухгалтеру надобно выбрать оптимальный вариант наименования.

Например, если приобретается бумага для принтера.

В бухгалтерском учете, если наименование поставить «бумага», которая приобретается по разной цене и у разных производителей, а выдача этой бумаги производится то пачкам, то по листам – наступает время каламбура в бухгалтерии. В случае если в учете заводить каждую покупку партии бумаги по производителю или по поставщику, то также быстро наступит путаница в учете.

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

В примере ниже предлагается альтернативный вариант в «разбивке» на этапы:

  • наименование материальной ценности – «бумага для принтера»;
  • характеристика и формат — «пачка» (т. е. и закупается, и расходуется бумага пачками);
  • закупочная цена  — 158 руб. за «пачку».

Так называемый, «альтернативный вариант» по учету товарно-материальных ценностей закрепляется в учетной политике учреждения, для избежание спорных моментов с проверяющими органами вышестоящих структур.

Источник: https://jurist-finance.ru/vedomost-vydachu-materialnykh-tsennostey-skachat-blank/

Раздаточная ведомость как заполнять

Раздаточная ведомость форма 8. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать). Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

размер шрифта ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28-03-2008 139 О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Актуально в 2020 году 1.

Раздаточная (сдаточная) ведомость (далее именуется — ведомость) применяется для оформления в военном учреждении выдачи: предметов вещевого имущества, продовольствия — при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (за исключением случаев их индивидуальной выдачи); материальных запасов для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники и иных объектов основных средств; материальных ценностей во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца; горючего при заправке военной техники и иных объектов основных средств. Кроме того, по ведомости может осуществляться прием материальных ценностей на склад воинской части, кроме указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204).

2. Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей.

Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213).

Ведомость ведется материально ответственным лицом. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных ценностей (раздаточная или сдаточная ведомость).

Ненужное слово зачеркивается. 3. По окончании выдачи (приема) материальных ценностей материально ответственное лицо подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных ценностей.

Проверка правильности выдачи (приема) материальных ценностей производится начальником службы материально-технического обеспечения, который производит соответствующую запись в раздаточной (сдаточной) ведомости.

После проверки ведомости начальником службы материально-технического обеспечения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

Цена за единицу материальных ценностей и общая сумма выданных материальных ценностей проставляется работником финансового органа, ведущим учет соответствующего вида материальных ценностей. 4.

В ведомостях на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов, графы 3 — номера машин, а в строке «Итого» в соответствующих графах — количество выданного горючего (в литрах и килограммах). 5.

При выдаче горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки воздушных судов в ведомости записывается: в заголовочной части в строке «Структурное подразделение» — номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны); в содержательной части, под реквизитом «Наименование материальных ценностей» в графах 4 — 16 — наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости.

6. Ведомость утверждается командиром воинской части. —

Форма 23-МЗ. Раздаточная ведомость

Для того чтобы систематизировать по ним выдачу продуктов питания, и формируется раздаточная ведомость. Она позволяет не только учесть количество выданных порций, но и убедиться в их целевом расходовании.

Ведомость заполняется ежедневно, перед всеми приемами пищи: завтраком, обедом, ужином, полдником.

Благодаря этому документу, становится понятно, сколько пациентов находится в том или ином отделении, сколько блюд было выделено (по наименованиям), какой вес каждой порции и общий вес. Раздаточная ведомость имеет унифицированную форму, которая рекомендована к применению.

Структура ее вполне стандартна для таких документов: она имеет начало, т.е. вводную часть, основной блок, который оформлен в виде таблицы и заключение, т.е. поле для подписей ответственных лиц.

Следует отметить, что таблицу по мере необходимости можно расширять, дополнив например, сведениями о диетических столах.

В отношении оформления ведомости также нет никаких сложностей: документ можно вести как в электронном виде, так и от руки.

Правда, электронную ведомость после подготовки нужно распечатать (для чего подойдет обыкновенный лист бумаги), чтобы ответственные сотрудники могли в ней расписаться.

Ведомость составляется в одном оригинальном экземпляре. В первую очередь документ подписывает диетическая сестра, которая его и заполняет, а также зав.

производством и буфетчица, которая получила блюда по ведомости.

Если вам нужно заполнить раздаточную ведомость, опыта работы

Раздаточная ведомость | часть 1

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания воинской части.

Форма № 9а (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации) Приложение к Приказу Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139УТВЕРЖДАЮ_______________________________________(должность, воинское звание, подпись,инициал имени, фамилия)»__» ______________ 20__ г.

РАЗДАТОЧНО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___боеприпасов на пункте боевого питания———¦ Коды ¦+——-+Форма N 9а по ОКУД ¦6002205¦+——-+за _____________ 20__ г.

Дата ¦ ¦+——-+___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦(условное, а при отсутствии условного — ¦ ¦действительное наименование воинской части) ¦ ¦+——-+Структурное подразделение _________________________ ¦ ¦+——-+Материально ответственное лицо ____________________ ¦ ¦————————————————————————————————————————————————————Получатель¦ Выдано ¦ Расписка ¦ Сдано на пункт боевого питания ¦ Расписка(сдатчик) +————————————-+ в получении+————————————————————————+ в¦ артвыстрелов, ¦ патронов ¦ и дата ¦ артвыстрелов, ¦ патронов ¦ гильз, элементов ¦ гильз, ¦ сдаче¦ ПТУРСов, ТУРСов, ¦ ¦ ¦ ПТУРСов, ТУРСов, ¦ ¦ артвыстрелов, ¦ патронов ¦ и дата¦ ракет ¦ ¦ ¦ ракет ¦ ¦ ПТУРСов, ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ТУРСов, ракет ¦ ¦+———————-+—————+ +———————-+—————+——————+—————+¦ калибр ¦коли- ¦калибр¦коли- ¦ ¦ калибр ¦коли- ¦калибр¦коли- ¦ калибр ¦коли- ¦калибр¦коли- ¦¦артвыстрелов,¦чество, ¦ ¦чество,¦ ¦ артвыстрелов,¦чество,¦ ¦чество,¦ гильз, ¦чество,¦ ¦чество,¦¦ индекс ¦шт. ¦ ¦шт. ¦ ¦ индекс ¦шт. ¦ ¦шт.

¦ индекс ¦шт. ¦ ¦шт.

¦¦ ПТУРСов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ПТУРСов, ¦ ¦ ¦ ¦ элементов¦ ¦ ¦ ¦¦ТУРСов, ракет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ТУРСов, ракет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦————+————-+———+——+——-+————+—————+——-+——+——-+———-+——-+——+——-+————1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15————+————-+———+——+——-+————+—————+——-+——+——-+———-+——-+——+——-+————¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальник пункта боевого питания __________________________________________(должность, воинское звание,подпись, инициал имени, фамилия)Командир подразделения __________________________________________(должность, воинское звание,подпись, инициал имени, фамилия)»__» ______________ 20__ г.Источник — Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 № 139 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

Раздаточная ведомость форма 8. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать). Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

В то же время наименование общего характера может повлечь путаницу.

Необходимо выбрать признаки, которые будут достаточно характеризовать данные матценности, например, форма выдачи, стоимость единицы выдачи и т.д.

Порядок присвоения наименований и кодов матценностям следует закрепить в учетной политике учреждения. Во вторую таблицу заносятся сведения о выдаче матценностей и их получателе:

  1. учетная стоимость матценностей.
  2. ФИО и подписи лиц, их получивших;
  3. количество выданных матценностей;

В нижней части второй таблицы подводится итог по всем выданным по ведомости матценностям, указываются итоговые количество и стоимость.

В учетной политике учреждения заранее следует установить способ определения стоимости списания матценностей — по цене каждой единицы или по средней стоимости. Способ списания влияет на заполнение ведомости, а именно итоговых строк.

Если ведомость заполняется в бумажном виде, в пустых строках должен быть проставлен прочерк. При заполнении формы на компьютере незаполненные строки можно убрать.

Готовая ведомость утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов и объектов основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

Бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику. Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах.

Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей. ФАЙЛЫ Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.

Раздаточная сдаточная ведомость форма 8.

Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец. Область использования документа

Ходатайство общества с ограниченной ответственностью «Металлресурс»(ОГРН 1135110000189, адрес (место нахождения): 184606, Мурманская обл.,Североморск г., Северная ул., 24, 7) о назначении по делу судебно-техническойэкспертизы удовлетворить.2. Назначить по делу № А42-86/2018 судебно-техническую экспертизу.3.

Источник: https://fz-127.ru/razdatochnaja-vedomost-kak-zapolnjat-79677/

Ведомость на выдачу денежных средств 2020 года – образец, бланк, скачать бесплатно

Раздаточная ведомость форма 8. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать). Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

3   0   17235

Большинство бланков платежных документов в России унифицированы и имеют единую структуру, утвержденную государством. В их числе — платежная ведомость на выдачу денежных средств. Сегодня речь пойдет об этом документе, о его форме и предназначении.

Работающее предприятие время от времени выдает из кассы денежные средства. Один из наиболее известных примеров — выплата заработной платы. Еще совсем недавно большинство российских предприятий выдавали ее исключительно наличными. 

В утвержденный в компании период зарплата переводится на счет каждого сотрудника, заранее открытый в банке. Получать наличные гражданин будет через банкомат. Тем не менее, ведомость на выдачу денежных средств все еще используется на предприятиях.

Ведомость — документ, предназначенный для осуществления учета внутри компании. Ее основное предназначение — учет осуществления выплат заработных плат за каждый отчетный период. Как правило, оформляется ежемесячно.

Заработная плата сотрудникам выдается из кассы. При получении начисленных средств каждый из них должен расписаться. Ответственный работник за составление платежной ведомости — это бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты или кассир.

По ней выдается:

  • начисленная зарплата;
  • полагающаяся студенту стипендия;
  • премиальные за отличия в работе;
  • благотворительная помощь.

По данному документу могут выдаваться наличные гражданам, не состоящим в трудовых отношениях с компанией по договору. В данном случае необходимо производить оформление отдельной ведомости с указанием цели выплаты.

Отметим, что существует несколько типов унифицированных форм ведомостей:

Последняя является ни чем иным, как кассовым ордером. Ниже мы рассмотрим варианты применения различных форм.

Когда она нужна

Перед бухгалтером или кассиром, выдающим зарплату и премии для сотрудников наличными средствами, встает вопрос целесообразности использования той или иной унифицированной формы платежной ведомости.

По форме КО-2 возможна выдача заработной платы или ее части из кассы, но сделать это можно в отношении одного сотрудника. Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно. Скорее, это быстрое решение проблемы.

В большинстве случаев на предприятиях применяется форма за номером Т-53. Ее уместно заполнять при наличии большого количества сотрудников, тогда как в компаниях с небольшим штатом применяют форму Т-49.

Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей. За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями.

С другой стороны, в их число не вошли те бланки, что были утверждены на основании федерального законодательства. Платежная ведомость в это число входит.

Более того, Центральный банк РФ прямо указывает на необходимость применения утвержденных бланков при ведении кассовых операций (см. п. 6 Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года). При внесении изменений в 2017 году данные нормы остались прежними.

Напоминаем, что номера унифицированных форм (ОКУД) соответствуют:

  • ордер 0310002 — КО-2;
  • ведомость 0301009 — Т-49;
  • ведомость 0301011 — Т-53.

Итак, при выплате заработной платы или стипендии понадобится скачать бланк документа и грамотно заполнить его.

Как писать

Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы. Ордер во внимание брать не будем.

Предлагаем скачать бесплатно бланки обеих форм документов в формате Excel:

Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец.

Порядок заполнения схож.

  1. Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
  2. Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
  3. Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
  4. После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
  5. Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
  6. Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
  7. Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание». Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой.

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53:

Образец заполнения ведомости Т-49:

Платежная ведомость имеет обязательные поля для заполнения. Она должна максимально подробно отражать расход наличных средств. Ответственное лицо обязано четко проверять данные и действовать в рамках действующих норм. Основная задача — правильно произвести расчет.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/vedomost-na-vydachu-denezhnyh-sredstv/

Ведомость на выдачу материальных ценностей: скачать бланк – Предприятие Инфо

Раздаточная ведомость форма 8. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать). Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

В каких организациях используется ведомость

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xlsСкачать образец ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xls

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.

Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Кто формирует ведомость

В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях.

Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику.

Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации.

После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Кто должен подписать документ

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

Образец ведомости

  1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
  3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
  5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.
  1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
  2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
  3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
  4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

Источник:

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Как известно, коммерческие компании вправе либо использовать типовые формы первичных учетных документов, на основании которых они отражают те или иные операции, либо разрабатывать их самостоятельно. Государственные и муниципальные учреждения такого выбора лишены.

Они, как и органы государственной власти, местного самоуправления и тому подобные организации обязаны использовать в своей работе строго определенные бланки.

В том числе это касается и формы, на основании которой в учете учреждения фиксируются движения товарно-материальных ценностей.

Ведомость выдачи материальных ценностей

Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом накладной-требования.

Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день.

Ведомость или акт

Списание ТМЦ в организациях подобного типа может быть оформлено и альтернативным документом – актом о списании материальных запасов, форма которого также утверждена выше упомянутым приказом Минфина. Но в отличие от ведомости, материалы по которой списываются единовременно, списания на основании акта предполагает принятие соответствующего решения специальной комиссией.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/nalogi/vedomost-na-vydachu-materialnyh-tsennostej-skachat-blank.html

Форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)

Раздаточная ведомость форма 8. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать). Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

Сегодня рассмотрим тему: “форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Частные организации могут сами разрабатывать и утверждать используемые в работе бланки. Они не обязаны пользоваться установленными образцами. В отличие от них, государственные учреждения работают только с официально утвержденными бланками. Никакие другие использовать им, как правило, не разрешается.

Поэтому при необходимости оформления документа из этой статьи можно бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его. Вид этого бланка утвержден законодательно, а предназначен он для передачи материальных ценностей по хозяйственным, учебным или научным нуждам.

По своей функции он напоминает накладную-требование.

Официальная ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения выглядит следующим образом:

Весь документ состоит из 2-х страниц, на которых размещена необходимая информация:

1. Сначала указывают данные об организации, а также отдельном подразделении, которому необходимо получить некие материальные ценности. Кроме того, вносят информацию об ответственном лице.

2. Также на первой странице фиксируют бухгалтерские данные, касающиеся соответствующих счетов. Оформляют всю информацию в виде таблицы.

3. Второй лист содержит непосредственно данные о выдаваемых ценностях. Здесь приводят их подробное описание с указанием наименования и прочих характеристик, указывают стоимость. Также оформляют таблицу с подсчетом общего количества и цены.

4. Ведомость утверждает руководитель организации. Она обязательно должна быть им же подписана, без наличия подписи документ не будет иметь действия.

Заполнять ведомость на выдачу материальных ценностей (скачать бланк формы 0504210 можно далее) в любом удобном виде. Допустимо оформление на компьютере или заполнение от руки, если используются уже готовые распечатанные бланки.

После заполнения ведомость передают в бухгалтерию учреждения, где её используют в качестве основания для внесения соответствующих записей в учетные документы предприятия.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (по 52н) можно по прямой ссылке здесь.

В качестве документа для списания ценностей можно использовать не только ведомость, но и соответствующий акт, форма которого тоже утверждена. Отличие между этими документами в том, что ведомость позволяет провести единовременное списание. В то время как при использовании акта необходимо разрешение специальной комиссии.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

По способу заполнения бланки также похожи, за исключением того, что в акте еще необходимо упомянуть заключение комиссии.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. ф.0504210

К документам первичного учета, широко применяемым органами местного самоуправления, государственной власти и другими госучреждениями, относят также ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ее форма по ОКУД имеет номер 0504210.

Данная форма в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия с расшифровкой его подписи и проставлением даты. Выписывается ведомость на конкретное число, в шапке документа записывается название учреждения, затем его структурного подразделения и данные определенного материально ответственного лица.

Что касается информации о материальных ценностях, то в табличной части ведомости необходимо указать их наименование и код, а также внести соответствующие данные о единицах их измерения. Ниже по форме необходимо указать фамилию получателя ценностей и его инициалы, поставить отметку о выдаче и расписку в получении.

Также необходимо вписать данные о количестве товара и его общей цене, записать корреспондирующие счета дебета и кредита. Документ не будет иметь юридической силы, если на нем не поставит подпись главный бухгалтер и лицо, занимающееся выдачей ценностей, а также непосредственный исполнитель.

Форма такого образца стала актуальной с июня 2015 года (предыдущая форма ОКУД для ведомости выдачи материальных ценностей, утвержденная в 2010 году, утратила свою юридическую силу). По сравнению со старой версией, новая имеет лишь незначительные редакционные поправки, однако на сегодняшний день необходимо применять только форму 0504210.

Составляем ведомость выдачи материальных запасов – образец

Ведомость выдачи материальных запасов ф. 0504210 применяется в организациях бюджетной сферы. Она имеет строго регламентированную форму. В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях используется ведомость и как ее заполнить.

Источник: https://eksystems.ru/forma-0504210-blank-vedomosti-na-vydachu-materialnyh-tsennostej-skachat/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: