Сколько действует электронная подпись. Как проверить установленный ключ ЭЦП и срок его действия? Срок действия электронного ключа в банке

Содержание
  1. Ключ электронной подписи: что это и как получить
  2. Ключ проверки электронной подписи: что это такое
  3. Где получить сертификат ключа КЭП
  4. Процедура выпуска сертификата ключа ЭЦП
  5. Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи
  6. Получение сертификата ключа проверки электронной подписи
  7. Как установить ключ ЭЦП на компьютер
  8. Срок действия ЭЦП
  9. Срок действий сертификатов электронной подписи и ключей ЭЦП
  10. Преимущества квалифицированной ЭП
  11. Нюансы использования ЭП
  12. Рекомендации для пользователей ЭП
  13. Образец заполнения заявления на ликвидацию ЭЦП
  14. Продление сертификата ЭЦП
  15. Документы для продления сертификации
  16. Срок действия электронной подписи (ЭЦП): как проверить закончился ли срок и продлить если истек?
  17. В каких случаях эцп аннулируется
  18. Срок действия
  19. Как узнать, до какой даты действует подпись
  20. Как узнать срок действия через Единый Портал ЭЦП
  21. Что делать, если срок действия истек
  22. Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия
  23. Принцип работы ЭЦП
  24. Виды электронной подписи
  25. Электронная подпись для госзакупок
  26. Электронная подпись для госуслуг
  27. Использование электронной подписи в электронных документах
  28. Оформление электронной подписи
  29. Юридическая сила ЭЦП
  30. Срок действия ЭЦП
  31. Проверка электронной подписи
  32. Какую подпись можно проверить самостоятельно?
  33. Word и Excel
  34. PDF
  35. Проверка подписи в отдельных сервисах
  36. Проверка подписи на портале Госуслуг
  37. Проверка подписи в веб-сервисах
  38. Сравнение программ для проверки электронной подписи

Ключ электронной подписи: что это и как получить

Сколько действует электронная подпись. Как проверить установленный ключ ЭЦП и срок его действия? Срок действия электронного ключа в банке

Согласно ФЗ-63, ЭЦП — это электронные данные, которые совмещены с другой информацией аналогичной формы, предназначенные для подтверждения авторства и целостности документа. Главное преимущество ЭЦП состоит в возможности вести электронный документооборот. Область применения довольно широка.

Сегодня она активно используется в сдаче регламентной отчетности в различные государственные и муниципальные органы, такие как ФАС, ФНС, ПФР. Также ЭП обеспечивает полноценную работу на различных сервисах государственных услуг, дает возможность принять участие в торгах и госзакупках на торговых онлайн-площадках, вести электронный документооборот.

В этой статье мы расскажем, как получить ключ электронной подписи и прочих нюансах.

Нужна электронная подпись? Подберем подходящую ЭЦП для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Ключ проверки электронной подписи: что это такое

Сама ЦП — это лишь реквизит документа. Не стоит путать ЭЦП с такими понятиями как сертификат ЭП, ключевой носитель, лицензионный ключ.

Сертификат ключа проверки ЭП  — документ, свидетельствующий о принадлежности ЭЦП ее законному владельцу. Представлен в бумажном либо электронном виде и выдается вместе с ключевой парой в УЦ.

А поскольку сегодня практически везде используется КЭП, а для ее подтверждения необходимо получать квалифицированный сертификат, выдаваемый аккредитованным УЦ или органами исполнительной власти, имеющими данные полномочия, обычный документ для НЭП утратил свою силу.

Сертификат содержит ключ проверки, сведения о его владельце, периоде действия (дата «от» и «до») и другие, не менее важные, данные. Этот документ выдают на 12 месяцев. По истечении указанного периода владельцу ЭП следует обратиться в УЦ, чтобы заказать новый комплект ключей вместе с сертификатом.

Закрытый ключ электронной подписи — это уникальная последовательность символов, применяемая для создания ЭП.

Открытый ключ — это тоже уникальная последовательность символов для проверки оригинальности электронной подписи (распространяется свободно). Первый ключ хранится в тайне и имеется только у его владельца.

Если он станет доступен для посторонних, владельцу придется обратиться в УЦ для получения новых ключей. Старый ключевой набор после этого утратит свою силу.

Чтобы исключить риск копирования, храните ключ электронной подписи не на компьютере, а специальном защищенном носителе (USB-накопителе либо смарт-карте). По желанию клиента специалисты УЦ могут записать ключи на обычную флешку, но в таком случае они предупреждают об отсутствии высокого уровня защиты ценных данных.

Одного ключа недостаточно, чтобы заверить электронный документ подписью. Потребуются дополнительные средства ЭЦП. Ими может служить любое ПО для создания и проверки ЭП. Условно их можно классифицировать на два вида: криптопровайдеры и интерфейсы.

Первые — это программы, осуществляющие разного рода криптографические операции. Например, шифрование и подписание электронных документов. Как правило, такой софт не имеет собственного интерфейса, то есть окон и различных кнопок для управления настройками.

Наиболее популярным криптопровайдером, применяемом для работы с ключом КЭП, является КриптоПро CSP. В качестве интерфейса для него можно использовать КриптоАРМ, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.

Для работы на некоторых госпорталах в роли интерфейса может служить браузер Internet Explorer.

Чтобы воспользоваться этими программами, необходимо скачать с сайта производителя установочные файлы — дистрибутивы и поставить их на свой компьютер.

Где получить сертификат ключа КЭП

Как мы уже говорили, ключ электронной подписи выдает любой аккредитованный УЦ. Их список размещен на сайте Минкомсвязи. Также вы можете ознакомиться с ними в реестре на сайте Федеральной налоговой службы. Сфера изготовления ЭЦП довольно узкая, поэтому стоит связаться с экспертом, который поможет выбрать подпись в соответствии со стоящими перед вами задачами.

Перед выбором оцените уровень взаимодействия службы технической поддержки с клиентами. Проверьте оперативность реагирования на заявку — отправьте ее на e-mail техподдержки и проанализируйте, сколько времени ушло на рассмотрение письма.

Если вам пришлось долго ждать обратной связи (звонка или ответа на электронную почту), откажитесь от получения услуг в этом УЦ, поскольку при дальнейшей работе с ЭЦП могут возникнуть проблемы или вопросы, требующие быстрого решения.

Например, при торгах нередко счет идет на минуты, а значит вы не можете позволить пропустить тендер из-за медлительной работы службы техподдержки.

Также оцените, насколько развернутый и понятный ответ дали сотрудники техподдержки. Менеджер должен быть профессионалом в этой сфере.

Не все пользователи могут легко разобраться в технических нюансах работы с ключом, например, с установкой и дальнейшим применением ЭЦП, а также прохождением аккредитации, участием в аукционах по банкротству (если того требует деятельность).

Важно, чтобы специалист удаленно смог помочь выполнить все операции удаленно или выехать на предприятие.

Для регистрации компании на сайтах госуслуг нужно оформлять сертификат ключа ЭЦП на руководителя предприятия, указанного в выписке из ЕГРЮЛ, а для участия в торгах — на доверенное лицо (при наличии доверенности).

Не забудьте убедиться в наличии лицензии ФСБ на работу с криптографией. Получение ЭП — это услуга, для оказания которой владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи придется предоставить свои личные данные. Уточните список  документов у специалиста.

Законодательством постоянно вносятся изменения и ужесточаются правила аккредитации. Рекомендуем выбирать крупные проверенные УЦ.

Изготовим ЭЦП нужного вида. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Процедура выпуска сертификата ключа ЭЦП

ЭП выдается юридическим и физическим лицам. Основанием для получения является договор, составленный между УЦ и предпринимателем. Процедура довольно проста, не требует бумажной волокиты и не займет много времени. Предварительно необходимо определиться с видом ЭП и выбрать учреждение, которое изготовит сертификат.

Важно! Данные о владельце сертификата и сроке его действия внесены в единую базу УЦ, поэтому при заключении договора каждый из партнеров может проверить список отозванных сертификатов, чтобы убедиться, действительна ли подпись.

Выбор сертификата ключа проверки электронной подписи

Поскольку нормы законодательства, различных информационных систем (далее — ИС) периодически меняются, сегодня существует разные виды сертификатов. Предпринимателю, впервые столкнувшемуся с получением сертификата ключа проверки электронной подписи, например, для взаимодействия с ФНС, трудно определиться, какой именно документ ему нужен.

Все ЭП можно разделить на 3 основных вида:

  • простая;
  • квалифицированная;
  • универсальная.

НЭП позволяет участвовать в закупках только согласно контрактной системы, то есть 44-ФЗ. У КЭП более широкий спектр применения, но она не позволяет участвовать в торгах и закупках согласно того же 44-ФЗ. Универсальная ЭП объединяет в себе все  свойства двух предыдущих типов, поэтому пользуется наибольшим спросом.

При выборе сертификата проверки электронной подписи отталкивайтесь от специфики ИС, с которой собираетесь взаимодействовать. Например, работа с порталами Госуслуги, Росреестр, сервисами электронного документооборота.

Требования к определенному виду сертификата ключа ЭЦП обычно указаны в нормативных документах. Также необходимые данные можно получить у специалистов технической поддержки портала.

Сотрудники УЦ на основе полученной информации изготовят ключ и запишут его на ключевой носитель.

Если вам нужен носитель с повышенным уровнем защиты, опционально закажите цифровую подпись на USB-токене JaCarta LT. Он не определяется как стандартный USB-накопитель, что защищает от копирования и записи вредоносных программ.

Получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Вначале подайте заявление на получение ключа в УЦ удаленно (звонок, электронное письмо, заявка на сайте) или лично — посетив ближайший филиал.

После обработки заявки специалист связывается с клиентом компании, консультирует, предоставляет перечень документов. Обычно в него входят паспорт, СНИЛС и свидетельство о регистрации ИП или ООО.

На этом этапе организация выставляет счет, который нужно оплатить до получения сертификата ключа проверки электронной подписи.

После этого предприниматель с документами приезжает в УЦ (либо сотрудник выезжает к нему в офис), специалист проверяет их на корректность, составляет договор и выдает ЭЦП.

Если при проверке документов не выявлено никаких нарушений, процедура занимает в среднем не более 1 дня.

Предусмотрены два варианта получения ключа: на защищенном носителе либо в личном кабинете на сайте УЦ (следует скачать файл и сохранить его на ПК либо переместить на USB-носитель).

Как установить ключ ЭЦП на компьютер

Ключ электронной подписи работает только в паре со специальным ПО, требующим лицензии КриптоПро CSP. Для каждого рабочего места ПО и лицензия устанавливаются отдельно. Загрузите криптопровайдер с официального сайта разработчика средств криптографической защиты, пройдя регистрацию и активировав учетную запись, и установите его на ПК.

Тем, кто первый раз устанавливает программу на компьютер, доступна демонстрационная версия на срок до 90 дней.

То есть на протяжении этого периода вы можете пользоваться криптопровайдером абсолютно бесплатно, при этом будут доступны все функции, предусмотренные при покупке лицензии.

После окончания срока действия тестового режима необходимо будет приобрести лицензионный ключ. Его стоимость зависит от выбранного тарифа. Если ключ не будет активирован по истечении указанного срока, вы не сможете работать с программой.

Рассмотрим один из способов, как установить сертификат ключа ЭЦП на компьютер.

Сначала подключите носитель к ПК, затем сделайте следующее:

  1. Кликните по иконке в левом нижнем углу компьютера, чтобы попасть в меню «Пуск», а потом перейдите в раздел «Панель управления».
  2. Откройте КриптоПро CSP, ранее установленный на компьютер. Зайдите во вкладку «Сервис» и там нажмите «Посмотреть сертификаты в контейнере».
  3. Кликните «Обзор», отметьте требуемый пункт из списка и подтвердите действие командой «Ок».
  4. Кликните «Далее». На экране появятся сведения о сертификате.
  5. Перейдите в «Свойства» (откроется окно со сведениями и ключе).
  6. Зайдите во вкладку «Состав» и кликните по надписи «Копировать в файл».
  7. Нажимайте «Далее», не меняя параметров, пока система не предложит ввести имя экспортируемого документа.
  8. Снова нажмите «Обзор» и выберите папку, в которой вы храните сертификат (например, «Рабочий стол» и задайте имя сохраняемому файлу. После сохранения нажмите «Далее» и «Готово». На экране появится уведомление об успешно выполненном экспорте.
  9. Вернитесь к основному окну КриптоПро и во вкладке «Сервис» выберите «Установить личный сертификат».
  10. Кликните «Обзор» и найдите файл, который был предварительно сохранен. При нажатии кнопки «Далее» отобразятся данные о владельце и срок действия.
  11. Вновь кликните «Далее», затем «Обзор» и выберите ключ, соответствующий данному сертификату. Подтвердите выбор, нажав «Ок».
  12. После этого выберите хранилище сертификатов (так же через «Обзор»), кликните «Далее» и «Готово».
  13. Выйдите из программы КриптоПро, нажав «Ок».

Сертификат установлен, можете начать работу с документами.

Подберем электронную подпись для вашего бизнеса!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/klyuch-elektronnoj-podpisi-chto-eto-i-kak-poluchit/

Срок действия ЭЦП

Сколько действует электронная подпись. Как проверить установленный ключ ЭЦП и срок его действия? Срок действия электронного ключа в банке

Электронная подпись является зашифрованной информацией, с помощью специальной кодировки символов или знаков, которые и помогают распознавать владельца ЭЦП. Срок действия подписи определяется удостоверяющим центром.

Он же регулирует процессы изготовления и ликвидации электронной подписи. В большинстве случаев срок действия подписи один год.

Если возникает обоснованная необходимость, то этот период продлевают по заявлению собственника ключа.

Срок действий сертификатов электронной подписи и ключей ЭЦП

Как только собственник сертификата ключа получает право на электронную подпись (при этом другое не зафиксировано в сертификации ключа), начинается срок действия электронной подписи и ключа. Это регламентируется п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63 – ФЗ «об ЭЦП».
Сертификат заканчивает свое действие при определенных событиях, установленных п. 6 ст. 14 закона № 63 – ФЗ:

срок действия сертификата электронной подписи закончен, и требуется для продолжения работы продлить срок его

действия

собственник ключа больше не работает с сертификатом и по собственной инициативе выразил желание расторгнуть договор. Для этого собственник сертификата пишет заявление на

ликвидацию своей электронной подписи

функционирование удостоверяющего центра прекратилось, а права и полномочия не были переданы

центру-приемнику

другие случаи, по определяющему
законодательству в этой области

Действие сертификата считается законченным, после того как удостоверяющий центр внесет запись об окончании действия ключа в реестр сертификации — не более чем двенадцать часов с того момента, как это будет установлено (принято заявление от собственника сертификата). По закону (п. 7 ст. 14 закона 63 – ФЗ) сертификат заканчивает свое действие с момента занесения информации об окончании работы с сертификатом ключа ЭЦП в реестр удостоверяющего центра.

Преимущества квалифицированной ЭП

КЭП могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры, список которых представлен на сайте Министерства связей и массовых коммуникаций РФ. Став обладателем квалифицированной электронной подписи, вы можете свободно участвовать в интернет-торгах, искать и предоставлять информацию на ресурсах, в том числе на государственных электронных порталах.

С ее помощью можно совершать финансовые операции, организовывать закупки по 223-ФЗ, без риска принимать участие в коммерческих торгах.

Обычно КЭП действует в течение 1 года, максимум — 15 месяцев, при этом стоящие на документах подписи имеют неограниченный срок действия. Высокая степень защищенности КЭП также является неоспоримым преимуществом для работы.

Нюансы использования ЭП

Строгие требования по использованию КЭП предъявляют лишь некоторые информационные системы государственных органов, например портал госуслуг, система межведомственного электронного взаимодействия, прием отчетности ФНС и ПФР.

Другие же участники рынка, в том числе торговые площадки, устанавливают свои требования. Они могут применять как квалифицированную подпись (по 63-ФЗ), так и неквалифицированную, которая соответствует закону 1-ФЗ.

Поэтому часто переход пользователей на электронные подписи порождает так много вопросов.

Рекомендации для пользователей ЭП

В этой ситуации всем работникам, сдающим отчетность в госорганы посредством интернета, можно порекомендовать как можно скорее обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), чтобы получить квалифицированную электронную подпись.

Нет никаких гарантий, что в следующий период сдачи отчетов без подписи нового образца ваши документы будут действительными. Специалистам по госзакупкам пока волноваться не стоит, потому что Федеральная антимонопольная служба и Минэкономразвития еще не меняли свои требования к ЭП для госзакупок.

Но лучше подстраховаться и приобрести услугу по сопровождению сертификата подписи. Непредвиденные траты всегда сильно ударяют по бюджету организации, поэтому сертифицированная помощь станет хорошим подспорьем в вашей работе.

Любому специалисту, занимающемуся торгами, не лишним будет получить КЭП, поскольку многие торговые площадки уже перешли на эту систему. Такая подпись будет хорошим вложением в будущую деятельность.

Образец заполнения заявления на ликвидацию ЭЦП

Собственник электронного ключа по собственной инициативе изъявил желание аннулировать электронную подпись до окончания её срока действия. Для этого владельцу электронной подписи необходимо отправить заявление в удостоверяющий центр.

Действия по уничтожению электронной подписи в обязательном порядке фиксируются в сертификационном реестре. Собственник подписи вправе механически уничтожить носитель ЭЦП, например это может быть USB-флешка, которая использовалась для подписания документов.

При ликвидации средств ЭЦП необходимо составить акт.

Обратитесь к нашим специалистам, чтобы ознакомиться с образцом акта.

Продление сертификата ЭЦП

Под термином продление или обновление сертификата ЭЦП подразумевается производство нового ключа к электронной подписи или выпуск сертификата на замену старого. Для этого вам нужно самостоятельно написать заявление в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал».

Документы для продления сертификации

Для того чтобы продлить срок сертификата, вам нужно будет собрать повторно пакет документов. Специалист удостоверяющего центра вышлет на вашу контактную почту, которую указали при регистрации, реестр документов, расчетный счет для повторного выпуска сертификата.

Примерный перечень необходимой документации:

ИНН, СНИЛС и паспорт необходимы для представления физическому лицу

для индивидуального предпринимателя — заявление на пролонгацию ЭЦП, свидетельство гос. регистрации ИП, выписка из ЕГРИП, паспорт, СНИЛС

пролонгация ЭЦП для юридических лиц — заявление, свидетельство о гос. регистрации юридического лица, паспорт, СНИЛС собственника ЭП, выписка из ЕГРЮЛ, выписка из приказа о решении назначения руководителем или доверенность

После подготовки всех необходимых документов в течение одного рабочего дня вы получаете сертификат на электронную подпись, которую после получения ключа нужно загрузить в «Личном кабинете» в той информационной системе, которой пользуетесь.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6756/

Срок действия электронной подписи (ЭЦП): как проверить закончился ли срок и продлить если истек?

Сколько действует электронная подпись. Как проверить установленный ключ ЭЦП и срок его действия? Срок действия электронного ключа в банке

Согласно ФЗ 63-3, максимальный срок действия электронной подписи, выдаваемой аккредитованными удостоверяющими центрами, составляет 12 месяцев с даты регистрации сертификата в государственном реестре.

Такое ограничение введено специально, чтобы 1 раз в год проводить инспекцию документов владельца ЭЦП для подтверждения актуальности информации, имеющейся в распоряжении Минкомсвязи.

А как посмотреть срок действия сертификата ЭЦП, то есть, узнать дату, до которой сертификатом можно пользоваться?

В каких случаях эцп аннулируется

В каждом из этих случаев держатель ЭЦП уведомляется самим Минкомсвязи через доступные каналы связи: отправляются уведомления на мобильный телефон и электронную почту (которые как раз и внесены в реестр).

Также подпись аннулируется, если истек 12-месячный срок действия сертификата ЭЦП. В дальнейшем можно получить только новый ключ. Если же обратиться в удостоверяющий центр до окончания срока действия, то его можно продлить ещё на 12 месяцев (но потребуется пройти инспекцию документов).

Срок действия

Максимальный срок действия усиленной цифровой подписи – 12 месяцев. Минимальный – не ограничен. Теоретически, удостоверяющий центр может зарегистрировать сертификат со сроком действия всего в 3 дня.

В скором времени чиновники обещают увеличить период годности подписи до 18 или 24 месяцев. Но это будет актуальным только для квалифицированных усиленных ключей, то есть, данные по которым защищаются с помощью криптографического шифрования. Но пока что не известно, когда будет принят данный законопроект, а также когда он вступит в силу.

Как узнать, до какой даты действует подпись

Как проверить срок ЭЦП ключа? Данная информация содержится в самом цифровом сертификате, посмотреть её можно с помощью предустановленного ПО КриптоПро. Данная программа обязательно необходима для работы с ЭЦП, её копию можно получить непосредственно в удостоверяющем центре (лицензия на данную программу – платная, но можно приобрести бессрочную версию приложения).

Итак, если КриптоПро и сам ключ уже установлен в системе, то узнать срок годности ЭЦП можно следующим образом:

  • в меню «Пуск» выбрать «КриптоПро»;
  • в появившемся окне перейти на вкладку «Сертификаты»;
  • выбрать «Консоль» — «Сертификаты текущего пользователя» — «Личное» — «Реестр»;
  • из списка выбрать интересующий ЭЦП и открыть его свойства (двойным кликом мыши).

В появившемся окне будет представлена базовая информация о выбранном сертификате: кому и кем выдан, срок действия (начальная и конечная дата), класс сертификата (нормативные пункты).

Если пользователь вошел в систему как «Гость», то таким образом он сможет узнать только срок действия своего персонального ключа (если используются настройки по умолчанию и не менялись привилегии пользователей). Получить же информацию обо всех установленных в системе ЭЦП может только администратор.

Как узнать срок действия через Единый Портал ЭЦП

Ещё срок действия электронной подписи можно проверить с помощью онлайн-сервисов. Самый популярный из таковых – Единый Портал Электронной Подписи (это информационный сайт, принадлежащий Минкомсвязи, которым и регулируется выдача цифровых сертификатов). Единственное требование – необходимо заблаговременно получить файл сертификата с расширением .cer.

Через КриптоПро это сделать можно следующим образом:

  • открыть «Пуск», далее – «КриптоПро» (или «КриптоПро CSP», в зависимости от установленной версии программного обеспечения);
  • перейти на вкладку «Сервис», выбрать «Просмотреть все сертификаты в контейнере»;
  • в появившемся окне выбрать «Обзор» и указать необходимый для исследования ключ;
  • в новом окне со свойствами сертификата выбрать «Свойства», далее «Копировать в файл»;
  • выбрать место на жестком диске, где и будет создан сертификат с расширением .cer.

Именно с помощью этого файла можно узнать срок действия сертификата ЭП (а также другую базовую информацию, которая находится в открытом доступе).

А непосредственно для проверки ЭЦП необходимо перейти на сайт https://iecp.ru/ep/ep-verification и в соответствующем поле выбрать ранее сохраненный сертификат (через «Проводник»), далее кликнуть на «Проверить сертификат». Услуга предоставляется бесплатно.

Аналогичным образом узнать каков срок действия электронной подписи можно с помощью многих других онлайн-сервисов (такие услуги предоставляют сами удостоверяющие центры). Но в любом из случаев проверка выполняется по файлу .cer.

Что делать, если срок действия истек

Что делать, если срок действия электронной подписи истек? Ранее подписанные сертификатом документы не утратят своей актуальности, но в дальнейшем при попытке воспользоваться ключом будет возникать ошибка.

Самый простой вариант решения проблемы – это повторно обратиться в удостоверяющий центр, который ранее выдал ЭЦП. Они имеют возможность продлить срок действия сертификата.

Иной вариант – это подача заявки на создание нового ЭЦП (но это обойдется дороже, первый вариант более предпочтительный).

Если же удостоверяющий центр, где раньше была получена подпись, расформирован, то придется получать новую ЭЦП в любой другой аккредитованной для этого организации.

Если собственнику ЭЦП необходимо аннулировать действие сертификата, но до окончания его срока годности остается немало времени, то выполнить это можно через обращение в удостоверяющий центр. Бланк заявления можно будет получить непосредственно в офисе организации.

Пример заявления на аннуляцию ЭЦП

Рекомендуется также запросить механическое уничтожение рутокена (по завершению процедуры выдается акт, подтверждающий аннулирование ЭЦП). Но нужно учесть, что в будущем восстановить данную подпись или продлить срок её действия уже никак не получится (и компенсация за рутокен тоже не выплачивается).

Итого, срок действия ЭЦП можно узнать несколькими способами. Самый простой – получить сводку по сертификату с помощью КриптоПро CSP, если данная программа установлена на компьютере.

Если её нет, то проверку ЭЦП можно выполнить через специализированные онлайн-сервисы, к примеру, на Едином Портале Электронной Подписи.

Таким образом можно проверить срок действия ключа ЭП не только персонального, а и любого другого (но в выписке не указывается конфиденциальная информация).

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/instruktsii/srok-dejstviya-elektronnoj-podpisi.html

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия

Сколько действует электронная подпись. Как проверить установленный ключ ЭЦП и срок его действия? Срок действия электронного ключа в банке

В настоящее время термин «электронная цифровая подпись» в официальных документах не используется. С 2011 года он заменен более коротким понятием — электронная подпись.

Таковой является информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с этой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Данное определение содержится в статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронная подпись, как и собственноручный автограф, является реквизитом подписываемого документа, призванным удостоверить его авторство. Заметим, что и «бумажную» подпись можно рассматривать как информацию (указание на должность, ФИО и собственно автограф), которая связана с основным документом и нужна для определения того, кто его подписал.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Принцип работы ЭЦП

Выдачей ЭЦП занимаются удостоверяющие центры. Они решают важнейшую задачу, а именно: подтверждают подлинность информации о владельце ключа и его полномочиях. Центр выдает сертификат открытого ключа подписи.

Электронный сертификат — это файл, который представляет из себя открытый ключ клиента, подписанный ЭЦП удостоверяющего центра.

После оформления документов в удостоверяющем центре у клиента на руках оказывается носитель, на котором записаны следующие файлы: открытый ключ, закрытый ключ, сертификат открытого ключа.

Допустим, бухгалтер хочет отправить в инспекцию декларацию. Он формирует файл с отчетностью. Затем подписывает файл с декларацией своим закрытым ключом. В результате образуется новый, оригинальный файл.

В подписанном ЭЦП документе ни получатель, ни отправитель уже не могут изменить ни одного символа — подобное нарушение целостности документа легко выявляется при проверке с помощью сертификата открытого ключа.

Далее программа, с помощью которой бухгалтер отправляет отчетность, шифрует декларацию открытым ключом инспекции. Зашифрованный файл отправляется в инспекцию. Налоговики получают файл и расшифровывают его своим закрытым ключом.

Затем проверяют электронную подпись плательщика с помощью реестра сертификатов открытых ключей.

Проверка отвечает на два вопроса: была ли после подписания ЭЦП плательщика нарушена целостность документа, и действительно ли данная ЭЦП принадлежит плательщику, сдавшему отчетность.

После проверки инспекция отправляет организации протокол входного контроля. Инспектор подписывает протокол своим закрытым ключом. Затем шифрует протокол открытым ключом организации и направляет файл с зашифрованной информацией в адрес компании. Бухгалтер открывает зашифрованную в файле информацию своим закрытым ключом.

Теоретически можно перехватить зашифрованный файл. Однако расшифровать файл, направленный в адрес инспекции, получится только при наличии закрытого ключа инспекции. Соответственно, зашифрованный файл, который инспекция направила налогоплательщику, может открыть только тот, у кого есть закрытый ключ этого налогоплательщика.

Виды электронной подписи

По закону электронные подписи делятся на два вида: простые и усиленные. В свою очередь усиленные подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные (п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Простой считается электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ее определенным лицом (п. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Это логины-пароли, СМС-коды, пуш-уведомления и др. Для простых электронных подписей, как правило, не требуется установка специальных шифровальных программ.

Также в этом случае не используется описанная выше схема с шифровкой и дешифровкой документа. Такие подписи применяются в закрытых системах (внутри банковской организации, портала и т.п.), когда требуется подтвердить факт совершения действия только одной из сторон (клиентом, заявителем и т.п.). При этом сам документ (платежное поручение, заявление и т.д.

) не попадает во внешнюю среду и, следовательно, не может быть злонамеренно изменен.

Усиленные электронные подписи предполагают работу с отпечатками документов. Разница между неквалифицированной и квалифицированной подписями состоит в степени серьезности проверок, которые нужно пройти для их получения.

Неквалифицированную можно создать самостоятельно при помощи различных программ (в т.ч. почтовых).

А вот усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) может выдать только специальный удостоверяющий центр, который прошел установленные государством процедуры аккредитации и лицензирования.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Электронная подпись для госзакупок

Для работы на электронных торговых площадках заказчикам и поставщикам требуется квалифицированная электронная подпись. Без нее не получится участвовать в госзакупках.

Они проводятся на основании федеральных законов от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и от 18.07.

11 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Получать уведомления о торгах для малого и среднего бизнеса

Также только квалифицированная подпись необходима тем, кто хочет принять участие в торгах по реализации имущества банкротов, или в коммерческих торгах, которые проводятся через специализированные площадки.

ВАЖНО. Для госзакупок нужна УКЭП, которую выдают только удостоверяющие центры.

Получить сертификат электронной подписи для работы в системе госзакупок через час

Также см.: «Как участвовать в тендерах начинающему» и «44-ФЗ “для чайников”: как проводятся госзакупки».

Электронная подпись для госуслуг

На Едином портале государственных и муниципальных услуг используется простая электронная подпись. Для ее получения сначала нужно пройти оффлайн-идентификацию. Затем нужно авторизоваться на портале при помощи обычного логина и пароля (т.е. простой ЭЦП). После этого можно подписывать и подавать в государственные органы заявления и другие документы в электронном виде.

Такие электронные аналоги приравниваются к документам, подписанным собственноручно (п. 3 ст. 21.2 Федерального закона от 27.07.10 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»). Наличие простой электронной подписи позволяет установить, кем был создан файл. Этих данных достаточно для целей предоставления государственных и муниципальных услуг.

Использование электронной подписи в электронных документах

С помощью квалифицированной электронной подписи юридические и физические лица (в т.ч. ИП) могут удостоверить любой документ.

ЭЦП придаст ему юридическую силу, приравняв к бумажному аналогу, который заверен собственноручной подписью и скреплен печатью.

Поэтому электронные документы с УКЭП могут использоваться как внутри компании, так и во взаимоотношениях с контрагентами и госорганами.  

Например, с помощью квалифицированной электронной подписи руководитель компании может подписывать налоговую отчетность и договоры с поставщиками или покупателями. Помимо этого, такая подпись позволит издавать электронные распоряжения и приказы в рамках самой организации (например, при общении с территориально удаленными обособленными подразделениями или дистанционными работниками).

Также электронный документооборот, в котором используется УКЭП, может быть интегрирован в бухгалтерское программное обеспечение. Это позволит не дублировать на бумаге не только договоры, но и счета-фактуры, и первичные документы.

Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно

СПРАВКА. В определенных случаях «первичку» можно подписывать простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Для этого контрагентам придется заключить специальное соглашение. Подробнее см.: «Как подписывать электронную «первичку» и как делегировать право её подписания».

Документы, которые подписаны с помощью квалифицированной электронной подписи, можно использовать в качестве доказательств в суде, а также при общении и контролирующими органами (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Получить через час

Оформление электронной подписи

Во многих информационных системах для получения простой электронной подписи требуется пройти процедуру идентификации и регистрации. В качестве примера приведем сайт госуслуг.

Чтобы получить полноценную простую ЭЦП, которая позволит пользоваться всеми возможностями этого портала, необходимо подтвердить свою личность с помощью оффлайн-идентификации. Для этого нужно прийти с паспортом и СНИЛС в один из центров облуживания.

Еще один способ — заказать через сайт госуслуг специальный код, который можно получить в отделении Почты России, предъявив паспорт.

СПРАВКА. Недавно у клиентов некоторых банков появилась возможность пройти идентификацию для портала Госуслуг в онлайн-режиме — на сайте или в мобильном приложении кредитной организации.

Также идентификация необходима для получения простой электронной подписи, которая будет использоваться в интернет-банкинге. Служащий банка выдаст логин и пароль клиенту, который предъявил паспорт или иной удостоверяющий документ. Эта пара «логин-пароль» будет выполнять роль простой электронной подписи на сайте или в приложении банка и его партнеров.

Иной сценарий применяется при оформлении усиленной неквалифицированной подписи. Порядок выдачи сертификатов НЭП определяется регламентом или соглашением сторон в информационной системе, в которой она применяется. Обычно ее создание происходит полностью в автоматическом режиме с использованием соответствующего программного обеспечения.

Но при отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр. А физические лица вправе бесплатно получить неквалифицированную подпись в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен).

Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ).

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Юридическая сила ЭЦП

Подписать документ простой электронной подписью можно только в двух случаях. Первый — на это прямо указано в соответствующем нормативном акте. Например, возможность использования простой ЭЦП для портала госуслуг предусмотрена пунктом 3 статьи 21.2 Закона № 210-ФЗ.

Второй случай — стороны предварительно договорились применять такую подпись. Например, так происходит при подключении к интернет-банкингу.

В остальных случаях использовать простую электронную подпись для работы с государственными органами, получения доступа к электронным торгам или подписания документов (внутренних или внешних) не получится.

Аналогичные правила действуют в отношении усиленной неквалифицированной подписи.

Хотя она и обладает большей защищенностью, чем простая ЭЦП, так как идентифицирует не только подписанта, но и подтверждает неизменность подписанного документа, применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона. Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет. Этот вид подписи нельзя использоваться при общении с госорганами, а также для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа.

И только усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий. Ведь тут гарантом выступает прошедший государственную аккредитацию и лицензирование удостоверяющий центр.

Поэтому электронный документ, подписанный УКЭП, сразу же имеет юридическую силу, и является разнозначным бумажному аналогу, который подписан собственноручно. Так, пострадавший от коронавируса бизнес может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись в заявлении на безвозвратную субсидию.

Такое заявление можно подать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а для работы с этим кабинетом организациям необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства Получить через час

Срок действия ЭЦП

Сама электронная подпись бессрочная.

Однако если речь идет об УКЭП, то срок действия ключа электронной подписи, как правило, не может превышать 15 месяцев, поэтому и сертификаты не выдаются на более долгий срок.

Обычно срок действия сертификата составляет один год. Это, среди прочего, обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования — их эксплуатация не должна превышать один год.

В заключение отметим, что получить и использовать электронную подпись в 2020 году совсем не сложно. В некоторых случаях это можно сделать самостоятельно и бесплатно.

Но для получения полноценной ЭЦП, которую можно использовать в отношениях со всеми госорганами и организациями, нужно обратиться в специальный удостоверяющий центр.

Наличие такой подписи существенно упростит взаимоотношения с контролирующими органами и контрагентами, а также откроет доступ к электронным торговым площадкам, в том числе в рамках госзаказа.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2020/5/15717

Проверка электронной подписи

Сколько действует электронная подпись. Как проверить установленный ключ ЭЦП и срок его действия? Срок действия электронного ключа в банке

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

  • Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
  • Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
  • Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
  • Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

  • усиленная неквалифицированная (НЭП),
  • усиленная квалифицированная (КЭП).

Получить квалифицированную электронную подпись

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

  • При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
  • Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

  • Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
  • Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
  • Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

  • Нажать на значок подписи в документе.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

PDF

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

  • Открыть документ, для которого была создана подпись.
  • Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
  • Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
  • В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

  • Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
  • Загрузить нужный документ или папку.
  • Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.  

Проверка подписи на портале Госуслуг

В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.

После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.

Проверка подписи в веб-сервисах

Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

  • Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
  • Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
  • Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

  • Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
  • Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

Проверить электронную подпись в Контур.Крипто

Сравнение программ для проверки электронной подписи

 

Плагин КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Госуслуги

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Форматы документов

Максимальный вес файла

Вид подписи

Проверка присоединенной/ отсоединенной подписи

Функции создания подписи, шифрования и расшифрования документа

Для Word и Excel — платный, для PDF — бесплатный

Бесплатно

Бесплатно

Бесплатно

Word, Excel, PDF

Все

Все

Все

Без ограничений

Без ограничений

Без ограничений

До 100 Мб

КЭП/ НЭП

КЭП/ НЭП

КЭП/ НЭП

КЭП/ НЭП

Оба типа

Оба типа

Оба типа

Только отсоединенная

Только в платных версиях

Только в платных версиях

Нет

Все функции доступны бесплатно

Получить квалифицированную электронную подпись

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/proverka-elektronnoi-podpisi

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: