Справка 648 н для чего нужна. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности. Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

Содержание
  1. Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы
  2. Фсс проверит
  3. Компания закрывалась или реорганизовалась
  4. Подлежит перерасчету
  5. Как рассчитать больничный, если работник не представил справку о заработке с предыдущего места работы?
  6. Справка 648 н для чего нужна
  7. Когда выдавать справку 182н
  8. Основные правила заполнения документа
  9. Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?
  10. Раздел 1
  11. Раздел 2
  12. Не выдали форму 182н на предыдущем месте работы: как рассчитать пособие по больничному, если нет справки?
  13. Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?
  14. Как посчитать, если бумаги нет?
  15. Пример расчета
  16. Как направить запрос в ПФР?
  17. Что делать, если выданные справки отличаются от сведений ПФР?
  18. Справка для расчета больничного: образец, какая нужна и как получить
  19. Документы при увольнении
  20. Период выдачи справки
  21. Может ли работодатель отказать в выдаче справки
  22. Зачем нужна справка 182н
  23. Кто выписывает справку 182н
  24. Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
  25. Как оформлять документ
  26. Можно ли допускать исправления
  27. Структура документа
  28. Заполнение данных о страхователе
  29. Заполнение данных о застрахованном лице
  30. Заполнение данных о заработной плате
  31. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
  32. Справка для расчета больничного листа
  33. Справка при оплате больничного
  34. Зачем нужна справка
  35. Основные правила выдачи
  36. Как заполнить документ
  37. Пример заполненного документа
  38. Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец
  39. Основные функции справки
  40. Особенности заполнения

Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы

Справка 648 н для чего нужна. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности. Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

Желая обеспечить страхователей необходимыми данными для начислений по листку нетрудоспособности .

законодатель установил для всех работодателей обязанность выдавать своим работникам справки о заработке за два предыдущих календарных года при увольнении или без такового по их письменному заявлению на основании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.

Срок на то, чтобы выдать такую справку, ограничен тремя днями со дня обращения работника. Требование выдать увольняемому работнику справку за прошлый и позапрошлый год введено только с 1 января 2011 г. а у принятых в 2010 г. работников подтвержденных прежним работодателем данных за полный 2009 г. может и не быть.

Если рабочее место в последние несколько лет у работника не менялось, то у работодателя вся необходимая информации имеется и без справок.

Ну а если работник успел сменить работу, да еще и не один раз? Не придется ли заболевшему сотруднику, несмотря на состояние здоровья, самому разыскивать своих прежних работодателей и в срочном порядке истребовать с них документы о доходах? Нет, этого делать не надо. Во-первых, работодателю для выдачи справки нужен не столько сам сотрудник, сколько его заявление. А отправить заявление бывшему работодателю, да и справку получить от него взамен также можно с помощью федеральной почтовой службы.

Фсс проверит

При этом нельзя исключить и такой вариант, когда в справке о заработках за прошлые годы у других страхователей могут оказаться недостоверные сведения.

Во избежание конфликтов с территориальным отделением ФСС РФ работодатели-страхователи, получившие от своего сотрудника справки о сумме выплат и вознаграждений. выданных ему другими страхователями, имеют право проверить указанные в этих документах сведения.

Для этого направляется запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в Порядке, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 20н. В частности, запрос может быть направлен как лично, так и по почте, а также в виде электронного документа.

Таким образом, ответственность за правильность и полноту указанных сведений несет тот работодатель, который выдал справку.

Компания закрывалась или реорганизовалась

Но бывает ведь и так, что компании закрываются или реорганизуются. Каким путем можно тогда получить сведения о заработке? В ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ есть рекомендация для страхователей и на этот счет.

Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, необходимого для расчета пособия, страхователь направляет запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для такого запроса страхователю, начисляющему и выплачивающему больничное пособие, необходимо получить письменное заявление от работника, обратившегося с просьбой начислить деньги по листку нетрудоспособности.
Другими словами, когда работник обращается за пособием, он должен представить больничный лист и справки о заработке за последние два года от иных работодателей. которые ранее выплачивали ему заработную плату, а также производили какие-либо иные вознаграждения. Кстати, такая справка может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии. Поэтому и введено правило о проверке сведений, указанных в документе, в случае возникновения сомнений или подозрений в их недостоверности. Все процедуры, формы запроса и предоставления таких сведений утверждены в Приложениях к Приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 21н.

Подлежит перерасчету

Кстати, приходится учитывать и жесткие правила выплаты пособий, установленные ст. 15 Закона N 255-ФЗ: сроки назначения больничного пособия ограничены десятью календарными днями со дня обращения работника за пособием, а выплатить его следует в ближайший установленный для заработной платы день.

Этого явно может не хватить для того, чтобы в Пенсионном фонде успели получить запрос, найти и выдать необходимые сведения. Поэтому в подобном случае следует воспользоваться правилом, закрепленным в п. 2.1 ст.

15 Закона N 255-ФЗ, согласно которому при отсутствии у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности (а также и прочими пособиями) справки о сумме заработка оно назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у территориального органа страховщика сведений и документов.

Ими могут быть расчетные листки с предыдущего места работы, выдаваемые в соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ, выписка по счету к зарплатной банковской карте, на которую перечислялись денежные средства.

Это позволяет выдать застрахованному лицу необходимое пособие без задержек и проволочек, но сама процедура расчета и выплаты денег при отсутствии справок на этом еще не заканчивается. Работодатель направляет запрос в Пенсионный фонд, ответ приходит в течение десяти рабочих дней.

Однако если запрос, направленный в первом квартале года, касается выплат за предыдущий год, то сведения ПФР сможет предоставить до 1 апреля. Как видите, задержка в этом случае может оказаться слишком длительной. Поэтому пособие выплачивается в установленные сроки из расчета, выполненного на основании имеющихся данных, а затем подлежит перерасчету. При этом перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.

В завершение хотелось бы отметить, что не мешало бы всем работникам, менявшим в последние годы место работы, заранее побеспокоиться о получении справок о выплатах с прежних мест работы за 2009 и 2010 гг. Это избавит от лишних хлопот в будущем и их самих, и бухгалтеров, которые в случае заболевания первых должны будут рассчитывать больничные пособия.

Материальная помощь: бухгалтерский учет и налогообложение

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Как рассчитать больничный, если работник не представил справку о заработке с предыдущего места работы?

Если работник в расчетном периоде трудился не только в вашей организации и не представил справку о заработке с предыдущего места работы, но уже предъявил вам к оплате больничный лист, рассчитайте пособие на основании тех данных, которые вам известны ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС. То есть при расчете среднего дневного заработка учтите только те выплаты, которые начислены в расчетном периоде вашей компанией.

Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включались выплаты, начисленные по предыдущему месту работы, он должен:

— или получить справку о заработке у предыдущего работодателя;

— или написать вам заявление о направлении в ПФР запроса о представлении необходимых сведений о зарплате.

Если работник напишет такое заявление, вам надо будет в течение двух рабочих дней составить запрос и направить его в территориальный орган ПФР по почте или в виде электронного документа ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 5. 6 Порядка направления запроса .

После получения справки от работника или сведений из ПФР необходимо ч. 1 ст. 14. ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ :

— рассчитывать все новые больничные с учетом выплат за расчетный период, указанных в этих документах;

Источник: https://pravostoriya.ru/raschet-bolnichnogo-lista-esli-net-spravki-s-predydushhego-mesta-raboty/

Справка 648 н для чего нужна

Справка 648 н для чего нужна. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности. Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой – ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок – если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка – работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Справка о зарплате 2019 скачать бланк бесплатно 182н в word

01.02.2019

Источник: https://realtism.ru/spravka-648-n-dlya-chego-nuzhna/

Не выдали форму 182н на предыдущем месте работы: как рассчитать пособие по больничному, если нет справки?

Справка 648 н для чего нужна. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности. Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

По закону работнику в случае временной утраты трудоспособности выплачивается пособие. Специалисту отдела бухгалтерии необходимо знать, как проводится расчет больничного, если нет справки с предыдущего места работы.

Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?

Сотруднику при увольнении в соответствии с действующим законодательством должна выдаваться справка по форме 182н. Она содержит сведения о доходах работника, с которых производились страховые отчисления.

В ней приводятся данные за последние два года труда подчиненного. Эту справку гражданин должен предоставить своему новому работодателю. Именно по ней будет производиться расчет пособия по больничному.

Не всегда сотрудники при увольнении получают такой документ. Нередко руководство забывает предоставить положенную справку 182н. Многие подчиненные даже не знают о существовании такого документа. Потребность в справке возникает в том случае, когда работник оформляет больничный в течении первых двух лет с момента устройства в компанию.

Если сотрудник утрачивает трудоспособность по причине болезни своей или близкого родственника по истечении этого периода, тогда расчет пособия проводится по среднему заработку на текущем месте работы.

После того, как стаж сотрудника на предприятии превысил два года, информация в справке 182н становится неактуальной.

Как посчитать, если бумаги нет?

Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.

Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:

  • стаж сотрудника не прерывался. За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
  • страховой стаж сотрудника был прерван, за последние два года не начислялись денежные выплаты, с которых уплачивались взносы в госфонды. Тогда расчет среднего заработка будет вестись по МРОТ. С января 2019 года минимальный размер оплаты труда равен 11280 рублей.

Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.

Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.

Пример расчета

Комаров Виктор Петрович имеет страховой стаж 7 лет. С 2016 по 2018 года он по неизвестной причине не работал. В феврале 2019 года он решил возобновить свою трудовую деятельность, устроившись в компанию «Каска» на должность менеджера по продажам. Спустя неделю работы он заболел и оформил больничный лист на 4 дня.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П. приведен ниже:

  • нужно узнать среднедневную заработную плату. Поскольку данных о доходах сотрудника за последние два года нет, то расчет будет вестись, исходя из значения МРОТ. Чтобы узнать средний заработок за день, требуется величину МРОТ умножить на 24 месяца и поделить на 730 дней в отчетном году: (11280х24):24=370,85 рублей;
  • далее необходимо определить размер пособия по болезни. Для этого нужно среднедневной доход умножить на количество дней нетрудоспособности, а затем рассчитать процент от заработка, который соответствует страховому стажу. Размер пособия для Комарова В.П. составит 370,85х4х80%=1186,72 рублей;
  • на руки Комаров В.П. получит меньшую сумму денег, после налоговых вычетов.

Надо учитывать, что пособие по больничному облагается НДФЛ.

Как направить запрос в ПФР?

Если нет справки с предыдущего места работы для расчета больничного, бывший руководитель отказывается выдавать подобный документ, тогда необходимую информацию получают из Пенсионного фонда.

Для этого в данную организацию нужно направить запрос. Важно понимать, как правильно оформить такой документ. Направлять запрос должен директор компании.

Сотруднику надо подать в администрацию фирмы заявление с просьбой о получении в ПФР информации о своем заработке за последние два года. Составляется такой документ в свободной форме.

После рассмотрения заявления подчиненного руководство предприятия дает указание секретарю либо сотруднику бухгалтерского отдела составить запрос в Пенсионный фонд. Такой документ оформляется на специальном бланке, утвержденном приложением первым к приказу Минздравсоцразвития РФ №21н от 24 января 2011 года.

В запросе необходимо отразить следующую информацию о работнике:

  • имя, отчество и фамилию;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС.

Также нужно отметить наименование предприятия, данные о заработке подчиненного о котором необходимо получить сведения. Документ подписывает руководитель компании.

Образец запроса в ПФР можно скачать здесь.

Что делать, если выданные справки отличаются от сведений ПФР?

Бывают ситуации, когда сотрудник не предоставил справку 182н на предприятие, поэтому пришлось подавать запрос в ПФР. Получив данные с Пенсионного фонда, бухгалтерия начала расчет пособия по болезни. Позже подчиненный все же принес выписку о заработке с прошлого места труда.

Оказалось, что информация о доходах в справке 182н, выданной бывшим работодателем, не соответствует сведениям из ПФР. Тогда у руководителей возникает вопрос, как проводить расчет сотруднику пособия по болезни.

Несоответствие данных возможно в том случае, когда подчиненный за последние два года помимо основного места труда числился совместителем у другого работодателя. При расчете пособия нужно руководствоваться статьей №13 Федерального закона №255.

Согласно подпункта 2.1 пункта 2 данной части нормативного документа, в учет должны приниматься сведения от одного из бывших работодателей. Поэтому надо определять величину пособия по временной нетрудоспособности по полученной справке 182н.

Несоответствие информации может быть связано с ошибкой, допущенной бухгалтерией при заполнении формы. В этом случае нужно руководствоваться данными из выписки ПФР.

Таким образом, справка 182н требуется для расчета пособия по болезни, если сотрудник проработал на новом месте меньше двух лет. Ее необходимо брать у бывшего работодателя, в отделе бухгалтерии.

Если невозможно получить такой документ, тогда подается запрос в ПФР. Если у подчиненного за последние два года не было заработка, тогда расчет пособия по болезни ведут, исходя из величины МРОТ.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/raschet-esli-net-spravki-s-predydushhego-mesta-raboty.html

Справка для расчета больничного: образец, какая нужна и как получить

Справка 648 н для чего нужна. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности. Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Справка для расчета больничного листа

Когда соискатель устраивается на новое место работы, он всегда предоставляет в отдел кадров определенный пакет документов. Среди них более «привычные» бумаги, а есть такие, о которых простые граждане могли и не знать раньше. К таким, например, относится справка для начисления оплаты больничного листа.

Справка при оплате больничного

Речь идет о бумаге формы 182н. Бланк регламентирован Приказом Минтруда № 182н в 2013 году (наименование взято от номера Приказа).

Документ выдается служащему при его увольнении. В нем содержатся сведения, требующиеся нанимателю для вычисления средней зарплаты при назначении пособий по таким случаям:

  • временной потере трудоспособности;
  • уходу за ребенком;
  • присмотру за больным родственником;
  • беременности и родам.

Правила расчета больничных

Зачем нужна справка

Она необходима в том случае, если человек за последние 24 месяца несколько раз менял место трудоустройства. Если ее не будет, то больничный будет рассчитываться только исходя из той зарплаты, которую сотрудник получал на последнем месте работы.

Какие еще справки требовать от работодателя при увольнении

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Основные правила выдачи

Документ выдается сотруднику, который рассчитывается с работы, в его последний трудовой день. Нарушение работодателем этого требования может привести к административному взысканию.

Чтобы обезопасить себя от этого в случае, если работник не приходит за справкой, наниматель должен направить письменное уведомление сотруднику с предложениями:

  • явиться за бумагами лично;
  • дать разрешение на отправку бумаг почтой (иначе у нанимателя не будет на это полномочий).

Важно: с 2020 года уплата страховых взносов регламентируется Налоговым кодексом России. В связи с этим в форму 182н были внесены изменения (это было установлено 06.02.2019), поэтому все справки этого образца, предоставленные с 1 января по 6 февраля, должны быть заменены на новый формат.

Как заполнить документ

Справка может быть написана как от руки, так и отпечатана в электронном виде. При подготовке допускается использование специальных бухгалтерских программ.

Сама она состоит из трех листов, на которых содержатся все данные о работодателе и сотруднике, специфике работы человека на предприятии и данные бюллетеня.

Общая схема составления имеет несколько этапов. Первый — вычисление среднедневного жалованья сотрудника. Для его подсчета берутся выплаты за последние два года, предшествующих тому, в котором получена временная нетрудоспособность. Далее:

  • вычисляется размер пособия за все время больничного;
  • определяется процент выплаты, зависящий от трудового стажа (основание — статья 7 ФЗ № 255 ).

Размер выплат, принимаемых за основу при расчете больничного, имеет пределы — он не может быть ниже определенного минимального и выше максимального значения.

Например, наибольшее значение для 2017 года — 755 000 рублей, а для 2018 года — 815 000 рублей.

Если величина выплат окажется ниже установленного минимума, то за основу принимается показатель МРОТ , утвержденный на расчетный год (с 1 января 2020 года этот показатель равен размеру прожиточного минимума и составляет 11 280 рублей).

Пример заполненного документа

Источник: https://advokat-balukov.ru/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-obrazets-kakaya-nuzhna-i-kak-poluchit

Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

Справка 648 н для чего нужна. Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности. Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

Медицинская справка, свидетельствующая о временной неспособности работника продолжать трудовую деятельность, является экспертным документом, подтверждающим этот факт. Врач, осуществляющий лечение пациента, делает экспертное заключение о состоянии его здоровья, и фиксирует это в указанной справке.

Такой документ подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на постоянном месте работы в глазах руководства предприятия или организации, что позволит работнику избежать дисциплинарного взыскания или увольнения. Соответственно, к правильному составлению этого документа и срокам его действия работник должен отнестись с максимальным вниманием!

Основные функции справки

Если причина отсутствия на работе признана уважительной (а именно для этого и оформляется справка), сотрудник получит все, положенные по закону, выплаты, позволяющие компенсировать период вынужденной нетрудоспособности.

При этом сама справка не является основанием для начисления выплат, но она позволяет человеку не присутствовать на месте работы какой-то период, определённый врачом в этом документе.

Следует отметить, что данная справка выдаётся не только в случае нетрудоспособности. Также документ оформляется и при других уважительных причинах. Список уважительных обстоятельств, позволяющих врачу выдать справку, выглядит следующим образом:

  • пациент болен (зафиксирована острая форма заболевания либо обострение хронического недуга);
  • работником была получена травма, препятствующая выполнению трудовых обязанностей в полном объёме;
  • возникла необходимость ухода за больным членом семьи работника или его родственником;
  • возникла необходимость ухода за детьми;
  • у беременной работницы зафиксировано плохое самочувствие (это состояние само по себе является уважительной причиной для получения справки);
  • был объявлен карантин;
  • работник нуждается в лечении и восстановлении здоровья в условиях санатория или курорта;
  • возникла необходимость протезирования в условиях больничного стационара;
  • проводится судебно-медицинская экспертиза.

Особенности заполнения

Существуют различные нормативные документы, регламентирующие порядок медицинского освидетельствования, выполняемого с целью обнаружения отклонений в здоровье пациента. Также существует несколько форм справки, установленных государством.

В государственном реестре каждая из форм этого документа числится под особым номером (кодом). Документ о временной нетрудоспособности отмечен кодом 095/у. Обычно он выдаётся и заполняется медицинским специалистом, осуществляющим лечение больного человека. Срок действия справки, выданной доктором (чаще терапевтом) составляет пятнадцать дней.

Кроме того, такую справку может выдать фельдшер или врач стоматолог, если это право предусмотрено местным законодательством. Но срок действия документа в этом случае не может превышать десяти дней.

Для продления справки или листа нетрудоспособности (либо выдачи её на более длительный срок) пациента должны осмотреть члены специальной врачебной комиссии, которые имеют право проводить экспертизы такого рода. В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ.

Право на получение документа имеют:

  • все граждане и иностранцы, занятые трудовой деятельностью на территории государства;
  • а также лица, не имеющие постоянного места работы, но при этом состоящие на учёте в местных центрах занятости;
  • в некоторых случаях документ могут получить граждане, находящиеся на службе в вооружённых силах.

Документ оформляется и выдаётся в государственных учреждениях либо в частных клиниках, имеющих соответствующую лицензию.

Существует перечень лиц, не могущих оформлять и выдавать гражданам справки, — это:

  • медицинские сёстры;
  • работники станций переливания крови;
  • работники лечебниц и санаториев;
  • судебно-медицинские эксперты;
  • врачи или фельдшеры, работающие в службе «Скорой помощи».

Также предусмотрены категории, имеющие льготные права на получение документа. К льготникам относят участников и ликвидаторов техногенных катастроф, в том числе пострадавших от воздействия радиации и страдающих лучевой болезнью.

Врач, оформляющий этот документ, обязан соблюсти два важнейших правила:

  1. Справке присваивается регистрационный или так называемый порядковый номер.
  2. Документ вносится в единую книгу учёта медицинского учреждения (регистрируется под присвоенным ему номером).

Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения.

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: